Ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο στο Mac σας σάς επιτρέπει να βλέπετε τα ληφθέντα και τα απεσταλμένα email σας με πιο προσαρμόσιμο τρόπο. Αυτός ο τύπος γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή Mail στο Mac σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκχωρήσετε διάφορους κανόνες για τα email σας.
Αυτοί οι κανόνες για το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας καθορίζουν εάν τα email σας πρέπει να εισαχθούν σε αυτό ή όχι. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τοποθετηθούν στο γραμματοκιβώτιό σας μόνο εάν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις του συγκεκριμένου γραμματοκιβωτίου που έχετε δημιουργήσει.
Η δημιουργία ενός νέου Smart Mailbox στην εφαρμογή Apple Mail είναι αρκετά εύκολη και γρήγορη.
Δημιουργία έξυπνου γραμματοκιβωτίου σε αλληλογραφία σε Mac
Προτού προχωρήσετε και δημιουργήσετε το πρώτο σας Smart Mailbox στο Mac σας, έχετε υπόψη σας ότι αυτές οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες μόνο στην εφαρμογή Mail στο Mac σας. Όλα τα email που στέλνετε και λαμβάνετε δεν θα επισημαίνονται για τίποτα ούτε θα βλέπετε τέτοια γραμματοκιβώτια στον ιστό ή σε οποιαδήποτε άλλη έκδοση του λογαριασμού email σας.
Η δυνατότητα υπάρχει μόνο στην εφαρμογή Mail για να σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό email σας.
- Κάντε κλικ στο Launchpad, αναζητήστε Mail και κάντε κλικ πάνω του όταν το δεις.
- Όταν ανοίξει, βρείτε την επιλογή που λέει Γραμματοκιβώτιο στο επάνω μέρος, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το Νέα έξυπνη θυρίδα επιλογή. Θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο γραμματοκιβώτιο για τα συγκεκριμένα email σας.
- Στην ακόλουθη οθόνη, θα χρειαστεί να εισαγάγετε λεπτομέρειες σε διάφορα πεδία για να δημιουργήσετε το Smart Mailbox.Όνομα Smart Mailbox – εισάγετε ένα σχετικό όνομα για αυτό το γραμματοκιβώτιο.Περιέχει μηνύματα που ταιριάζουν με – επιλέγοντας all θα τοποθετηθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με όλες τις συνθήκες στο γραμματοκιβώτιο. Επιλέγοντας οποιοδήποτε θα τοποθετηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με οποιαδήποτε από τις συνθήκες σας στο γραμματοκιβώτιο.
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να καθορίσετε τις συνθήκες σας. Αυτές είναι οι προϋποθέσεις που πρέπει να ανταποκρίνονται στα email σας προτού τοποθετηθούν σε αυτό το Έξυπνο γραμματοκιβώτιο για εσάς. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές συνθήκες και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Έχετε επίσης την επιλογή να συμπεριλάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από τον Κάδο απορριμμάτων όσο και από τα Απεσταλμένα, εάν θέλετε.
- Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Έξυπνου γραμματοκιβωτίου σας.
- Το νέο γραμματοκιβώτιό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην ενότητα Έξυπνα γραμματοκιβώτια στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της οθόνης σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να δείτε τα email σας που ταιριάζουν με τους προκαθορισμένους κανόνες γραμματοκιβωτίου.
Διάφορες χρήσεις των έξυπνων γραμματοκιβωτίων στην εφαρμογή Mac Mail
Η δημιουργία ενός έξυπνου γραμματοκιβωτίου είναι αρκετά εύκολη στην εφαρμογή Mail σε Mac, αλλά είναι τόσο καλή όσο οι κανόνες που έχετε διαμορφώσει για αυτό. Εάν έχετε καθορίσει αυστηρούς κανόνες που καθορίζουν πολύ καλά τις απαιτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα βλέπετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε στο γραμματοκιβώτιό σας.
Ωστόσο, από την άλλη πλευρά, εάν οι κανόνες σας είναι πολύ ευρύ και δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά, θα διαπιστώσετε ότι μερικές φορές ακόμη και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπαίνουν σε αυτό το Έξυπνο Γραμματοκιβώτιο.
Αν θέλετε να ξεκινήσετε με τη λειτουργία αλλά δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάποιους καλούς κανόνες αυτήν τη στιγμή, τα παρακάτω παραδείγματα χρήσης μπορεί να σας φανούν χρήσιμα.
Δημιουργία έξυπνου γραμματοκιβωτίου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον συγκεκριμένο
Αυτή είναι η πιο χρησιμοποιούμενη και μπορείτε να ρυθμίσετε ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο σε Mac που θα περιέχει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον χρήστη που ορίζετε στο σύνολο κανόνων. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το συγκεκριμένο άτομο θα συγκεντρωθούν σε ένα μόνο γραμματοκιβώτιο για εσάς.
Υποθέτουμε ότι ο χρήστης έχει πολλές διευθύνσεις email και θέλετε να βάλετε και τις δύο σε ένα γραμματοκιβώτιο.
- Όταν βρίσκεστε στην οθόνη κριτηρίων γραμματοκιβωτίου, καθορίστε τους κανόνες ως εξής:Όνομα έξυπνης θυρίδας – πληκτρολογήστε Email από και μετά το όνομα του ατόμου.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε From, contains και εισαγάγετε το πρώτο του χρήστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο Κάντε κλικ στο σύμβολο + (συν) και προσθέστε έναν άλλο κανόνα όπως παραπάνω, εκτός από την αλλαγή της διεύθυνσης email του χρήστη στη δεύτερη ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
- Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το Smart Mailbox.
Προβολή email με συγκεκριμένο τύπο συνημμένου
Αν λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένους τύπους συνημμένων, ας πούμε PDF, μπορείτε να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα και να τα κρατήσετε στην άκρη για να τα δείτε.
Θα δημιουργήσουμε ένα γραμματοκιβώτιο που συλλέγει email που περιέχουν συνημμένα PDF.
- Καθορίστε τους κανόνες ως εξής στη νέα οθόνη Smart Mailbox.
- Εισαγάγετε Συνημμένα PDF ως όνομα.
- Επιλέξτε όλα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Τύπος συνημμένου και μετά επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού διπλα σε ΑΥΤΟ.
- Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Smart Mailbox.
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη κριτηρίων για να βρείτε πιο προηγμένες χρήσεις για αυτήν τη δυνατότητα.
Επεξεργασία έξυπνου γραμματοκιβωτίου στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Αν θέλετε να αλλάξετε κάτι σε ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να το κάνετε με επεξεργασία του γραμματοκιβωτίου στην εφαρμογή.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail, κάντε δεξί κλικ στο Smart Mailbox και επιλέξτε Επεξεργασία Smart Mailbox .
- Επεξεργαστείτε τους κανόνες γραμματοκιβωτίου στην ακόλουθη οθόνη και κάντε κλικ στο OK.
Διαγραφή έξυπνου γραμματοκιβωτίου στην αλληλογραφία
Όταν αλλάζετε μια δουλειά, αλλάζει το email του προϊσταμένου σας ή συμβαίνει οτιδήποτε και κάνει το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας άσχετο, μπορείτε να το απαλλαγείτε από την εφαρμογή Mail. Η διαγραφή του γραμματοκιβωτίου δεν θα διαγράψει τα email σας και θα συνεχίσουν να υπάρχουν στον διακομιστή email σας.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail, βρείτε το γραμματοκιβώτιό σας, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγραφή Γραμματοκιβώτιο.
- Κάντε κλικ στο Διαγραφή στο μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη σας για να απαλλαγείτε από το γραμματοκιβώτιο.
Δημιουργία φακέλου έξυπνου γραμματοκιβωτίου σε αλληλογραφία σε Mac
Ένας φάκελος Smart Mailbox είναι μια ομάδα έξυπνων γραμματοκιβωτίων που έχετε επιλέξει να διατηρείτε σε ένα μόνο μέρος. Μπορείτε να δημιουργήσετε το φάκελο, να προσθέσετε τα γραμματοκιβώτια που έχετε επιλέξει σε αυτόν και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα με ένα μόνο κλικ.
- Εκκίνηση Mail και επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο ακολουθούμενο από Νέος φάκελος Smart Mailbox.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο και κάντε κλικ στο OK.
Σύρετε τα Έξυπνα γραμματοκιβώτιά σας στον φάκελο και θα προστεθούν σε αυτόν για εύκολη πρόσβαση.
