Δημιουργία αρχείων PDF πολλών σελίδων σε Mac OS X

Ένα PDF, δύο PDF, 100 PDF - δεν έχει σημασία πόσα έγγραφα PDF έχετε, είναι δυνατό να τα συνδυάσετε όλα σε ένα PDF πολλών σελίδων στο macOS. Η δημιουργία ενός PDF πολλών σελίδων δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό, καθώς μπορείτε να συγχωνεύσετε αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προεπισκόπηση.

Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα PDF, αλλά κανένας δεν προσφέρει την απλότητα της Προεπισκόπησης για τη δημιουργία συγχωνευμένων εγγράφων PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Automator, την εφαρμογή αυτοματισμού για macOS, για να συνδυάσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων PDF ταυτόχρονα.Ας σας μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε ένα PDF πολλών σελίδων στο macOS χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους.

Συγχώνευση εγγράφων PDF σε PDF πολλών σελίδων σε προεπισκόπηση

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρώτο σας έγγραφο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Αυτό είναι το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε άλλα έγγραφα PDF. Εντοπίστε το έγγραφο στο παράθυρο Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Θα πρέπει να μπορείτε να προβάλλετε μικρογραφίες για κάθε σελίδα στο αριστερό μενού. Εάν δεν το κάνετε, κάντε κλικ στο Προβολή > Μικρογραφίες.

Χρησιμοποιώντας το αριστερό μενού, πραγματοποιήστε κύλιση για να βρείτε τη θέση για να εισαγάγετε το άλλο έγγραφο PDF (ή τα έγγραφά σας).Κάντε κλικ σε μια μικρογραφία σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι η θέση είναι επιλεγμένη - τα εισαγόμενα PDF θα εμφανιστούν κάτω από αυτήν. Αφού επιλέξετε τη σωστή σελίδα, κάντε κλικ στο Επεξεργασία > Εισαγωγή σελίδας > από το Αρχείο

Στο παράθυρο Finder που εμφανίζεται, εντοπίστε το δεύτερο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Open για να το εισαγάγετε.

Μόλις εισαχθεί, οι σελίδες από το PDF που εισαγάγατε θα εμφανιστούν ως μικρογραφίες στο μενού στην αριστερή πλευρά. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφο.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη μέθοδο για να συγχωνεύσετε περισσότερα από δύο έγγραφα. Μπορείτε να διαγράψετε τα πλεονάζοντα αρχεία με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας τη μικρογραφία για μια σελίδα στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.

Συγχώνευση τμημάτων από ξεχωριστά έγγραφα PDF

Η μέθοδος Αρχείο > Εισαγωγή > σελίδας από το Αρχείο για τη δημιουργία πολυσέλιδων εγγράφων PDF λειτουργεί καλά, αλλά θα συγχωνεύσει έγγραφα ως ολόκληρος. Για να συγχωνεύσετε μια ενότητα από ένα έγγραφο PDF (για παράδειγμα, σελίδες 4-8 ενός PDF) με ένα άλλο PDF, θα χρειαστεί να ανοίξετε και τα δύο έγγραφα στην Προεπισκόπηση.

Ανοίξτε την Προεπισκόπηση από το Launchpad ή το φάκελο Applications στο Finder και μετά ανοίξτε το πρώτο σας έγγραφο PDF. Επαναλάβετε το βήμα για το δεύτερο έγγραφο PDF και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προβάλετε μικρογραφίες σελίδας και στα δύο παράθυρα (Προβολή > Μικρογραφίες).
Κύλιση για να βρείτε την αρχή της ενότητας που θέλετε να αντιγράψετε στο δεύτερο έγγραφό σας. Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Command, κάντε κλικ για να επιλέξετε καθεμία από τις σελίδες που θέλετε να αντιγράψετε στο πρώτο σας έγγραφο PDF στο αριστερό μενού.

Με επιλεγμένες τις σελίδες σας, επιστρέψτε στο παράθυρο προεπισκόπησης που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι και τα δύο παράθυρα είναι ορατά. Στο παράθυρο Προεπισκόπηση που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο PDF, μετακινηθείτε στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε τις νέες σελίδες. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, σύρετε τις νέες σελίδες στο παράθυρο προεπισκόπησης που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο PDF και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τις στη θέση τους.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας σελίδες από πολλά έγγραφα. Πατήστε Αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο συγχώνευσης PDF μόλις τελειώσετε.

Χρήση του Automator για συγχώνευση πολλών εγγράφων PDF

Το

Automator είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, μια εφαρμογή αυτοματισμού. Είναι μια άλλη βασική εφαρμογή macOS, επομένως θα πρέπει να είναι ήδη διαθέσιμη για χρήστες macOS στον φάκελο Applications στο φάκελο Finder ή ως εικονίδιο εφαρμογής στο Launchpad.

Όταν εκκινήσετε για πρώτη φορά το Automator, θα ερωτηθείτε τι είδους έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ στο Application και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Choose για επιβεβαίωση.

Το παράθυρο Automator σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Θα θέλετε το Automator να εντοπίσει πρώτα τα αρχεία PDF σας. Στο αριστερό μενού Βιβλιοθήκη, στην κατηγορία Αρχεία & Φάκελοι, κάντε διπλό κλικ την επιλογή Λήψη Specified Finder Items για να την προσθέσετε στη ροή εργασιών του Automator.

Στην ενότητα ροής εργασιών στα δεξιά, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί κάτω από το Λήψη Specified Finder ItemsΕνότητα.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο Finder που εμφανίζεται, εντοπίστε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Add. Μπορείτε να προσθέσετε όσα έγγραφα PDF θέλετε σε αυτό το σημείο.

Τα αρχεία σας PDF θα εμφανιστούν στην ενότητα Λήψη καθορισμένων στοιχείων Finder στη ροή εργασιών Automator. Στο αριστερό μενού Library, στην ενότητα PDFs, κάντε διπλό κλικ στο Συνδυάστε την ενέργεια PDF για να την προσθέσετε στη ροή εργασίας σας.

Automator μπορεί είτε να ανακατέψει τις σελίδες του εγγράφου PDF είτε να τις προσθέσει διαδοχικά, ώστε να εισάγονται η μία μετά την άλλη. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Appending Pages είναι επιλεγμένη στις επιλογές Combine PDF για να βεβαιωθείτε ότι προστίθενται διαδοχικά.

Θα θέλετε να ορίσετε τη θέση για το Automator ώστε να αποθηκεύεται στη συνέχεια το νέο πολυσέλιδο έγγραφο PDF. Στο αριστερό μενού Βιβλιοθήκη, στην περιοχή Αρχεία & Φάκελοι, κάντε διπλό κλικ στοCopy Finder Items επιλογή για να το προσθέσετε στη ροή εργασίας σας. Αυτή η προεπιλογή θα αποθηκεύσει το νέο σας αρχείο στο Desktop, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο Copy Finder Items επιλογές ροής εργασίας.

Ορίστε ένα όνομα για το νέο σας έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ Μετονομασία Επιλογών Finder στην περιοχή Βιβλιοθήκη > Αρχεία & Φάκελοι Από το αναπτυσσόμενο μενού στις Μετονομασία στοιχείων Finder επιλογές ροής εργασίας, επιλέξτε Όνομα Μεμονωμένο στοιχείο Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για το έγγραφό σας στο πλαίσιο επιλογών Όνομα.

Μόλις είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το πολυσέλιδο έγγραφο PDF, πατήστε το κουμπί Run στην επάνω δεξιά γωνία.

Automator θα σας προειδοποιήσει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει την εφαρμογή σας ως λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Πατήστε OK για να αγνοήσετε αυτήν την προειδοποίηση.

Μόλις το Automator εκτελέσει τις ενέργειες στη νέα σας εφαρμογή, το συγχωνευμένο έγγραφο PDF θα εμφανιστεί στη θέση που καθορίσατε. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την εφαρμογή Automator για μελλοντική χρήση.