Εργαλεία αυτοματισμού όπως το IFTTT και οι συντομεύσεις Siri είναι δημοφιλείς επιλογές για τον εξορθολογισμό των καθημερινών εργασιών, αλλά το MacOS έχει εδώ και καιρό ένα εργαλείο για αυτό. Το Automator δεν είναι πολύ γνωστό σε κανέναν, εκτός από τους ισχυρούς χρήστες, αλλά όταν εφαρμοστεί σωστά μπορεί να φροντίσει τις μικρολεπτομέρειες και να βοηθήσει στην απομάκρυνση της ταλαιπωρίας από τις καθημερινές εργασίες.
ΤοΤο Automator δεν απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού για τη ρύθμιση. Είναι ένα γρήγορο θέμα να σύρετε και να αφήσετε τις σχετικές δεξιότητες στη ροή εργασίας. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα σενάρια που πρέπει να ελέγξετε και να εγκαταστήσετε.
1. Καθαρίστε τον φάκελο λήψεων
Ο φάκελος "Λήψη" μπορεί να γίνει γεμάτη χρόνο, ειδικά αν κάνετε συχνά λήψη φωτογραφιών ή αρχείων. Ο αριθμός των αρχείων zip και των πακέτων εγκατάστασης από μόνος του μπορεί να δημιουργηθεί γρήγορα. Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση: μια ρύθμιση Automator που μετακινεί αρχεία παλαιότερα από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών στον κάδο απορριμμάτων.
ΤοΤο Automator μπορεί να αισθάνεται λίγο συντριπτικό στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ πιο εύκολο από ό,τι φαίνεται. Ξεκινήστε ανοίγοντας το πρόγραμμα και επιλέγοντας Νέο έγγραφο, και μετά επιλέξτε Ενέργειες φακέλου. Από εκεί, επιλέξτε Find Finder Items και σύρετέ το στην κενή οθόνη στα δεξιά.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε Παράβλεψη της εισαγωγής αυτού του στοιχείου . Εάν δεν το κάνετε, θα μετακινήσει αμέσως τυχόν αρχεία στον κάδο απορριμμάτων. Επιλέξτε Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης στον κάδο απορριμμάτων και σύρετέ το κάτω από Εύρεση στοιχείων εύρεσης.
Μόλις ρυθμίσετε αυτήν την ενέργεια, θα μετακινήσει αυτόματα όλα τα αρχεία παλαιότερα των 90 ημερών στον κάδο απορριμμάτων.
2. Μετονομασία πολλών αρχείων ταυτόχρονα
Το macOS έχει την τάση να ονομάζει ορισμένους τύπους αρχείων με συγκεκριμένο τρόπο και μπορεί να είναι δύσκολο να τα ταξινομήσετε όλα, ειδικά εάν έχετε 98 στιγμιότυπα οθόνης που ονομάζονται όλα "στιγμιότυπο οθόνης xxx-xxx-xxx". Ευτυχώς, το Automator μπορεί να εξομαλύνει και αυτή τη διαδικασία.
Πρώτον, θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Automator. Επιλέξτε Workflow, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Files and Folders στο αριστερό παράθυρο. Σύρετε το Λήψη επιλεγμένων στοιχείων εύρεσης από το μεσαίο παράθυρο στο δεξιό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για το Μετονομασία στοιχείων εύρεσης.
Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να ολοκληρώσετε την ενέργεια και να σας προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων πριν τα μετονομάσετε. Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό, ακυρώνει τον σκοπό της αλλαγής των αρχείων ταυτόχρονα.
Απλώς πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο Find και, στη συνέχεια, το κείμενο που θέλετε να το αντικαταστήσετε μέσα στο Αντικατάσταση. Υπάρχουν πρόσθετες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως αναζήτηση για πλήρες όνομα, όνομα βάσης και επέκταση. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το Finder και μετά να εκτελέσετε το σενάριο Automator.
Άλλες χρήσεις αυτοματιστή
Το Αυτόματη είναι ένα ισχυρό εργαλείο με σχεδόν απεριόριστες χρήσεις. Αν και το εύρος του μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, λίγη δοκιμή και λάθος θα σας διδάξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από την αυτόματη αποστολή χαιρετισμών γενεθλίων με το Outlook μέχρι το συνδυασμό αρχείων κειμένου μαζί.
Το Αυτόματη μπορεί να αφαιρέσει την κούραση από τις πιο επαναλαμβανόμενες εργασίες, εάν το ρυθμίσετε σωστά. Η διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης διευκολύνει την τακτοποίηση λειτουργιών χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού και το κουμπί "Εκτέλεση" στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε το σενάριο του Automator πριν το αποθηκεύσετε.
Αν δεν λειτουργεί ακριβώς όπως θέλετε, τροποποιήστε μερικές ρυθμίσεις και δοκιμάστε ξανά. Και αν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, η Apple έχει μια ενεργή κοινότητα Automator που μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια.
