Αν υπάρχει μία μορφή αρχείου που μου αρέσει, αυτή είναι το PDF. Μη με ρωτάτε γιατί, γιατί δεν μπορώ να το εξηγήσω. Ίσως είναι η στιβαρότητα του αρχείου, τα διάφορα χαρακτηριστικά του, το πώς δεν φαίνεται να έχετε ποτέ πραγματικά προβλήματα με αυτό. Είναι ένα σταθερό πρότυπο αρχείων στο οποίο γνωρίζετε ότι μπορείτε πάντα να βασίζεστε.
Για πραγματικά προηγμένες λειτουργίες, όπως η επεξεργασία, η υπογραφή, ορισμένες λειτουργίες κρυπτογράφησης κ.λπ., απαιτείται η δαπάνη χρημάτων για το επαγγελματικό λογισμικό Adobe. Αλλά για τις περισσότερες άλλες δυνατότητες, μπορείτε να το κάνετε δωρεάν εάν ξέρετε πώς να το κάνετε. Ακολουθεί ένας οδηγός για χρήστες Mac.
Οδηγός χρήστη Mac για αρχεία PDF
Σήμερα, θα εξετάσουμε διάφορα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ένα αρχείο PDF, όπως η δημιουργία ενός, η συγχώνευση δύο ή περισσότερων μαζί, ο διαχωρισμός των σελίδων σε ξεχωριστά αρχεία και ούτω καθεξής.
Δημιουργία αρχείου PDF
Ας ξεκινήσουμε με το πιο εύκολο από όλα – τη δημιουργία ενός αρχείου PDF.
Η δημιουργία PDF σε Mac δεν απαιτεί λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Η λειτουργικότητα είναι ήδη ενσωματωμένη στο λειτουργικό σύστημα. Και μπορείτε να το βρείτε στη λειτουργία Print.
- Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Αυτό μπορεί να είναι ένα άλλο έγγραφο, μια εικόνα, οτιδήποτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο File–>Print για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης (ή CMD + P εάν μου αρέσει να χρησιμοποιώ συντομεύσεις πληκτρολογίου).
Μπορείτε εναλλακτικά να επιλέξετε την επιλογή "Εξαγωγή ως PDF", αλλά έχω διαπιστώσει ότι έχετε περισσότερο έλεγχο στο τελικό αρχείο PDF εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή εκτύπωσης (όπως στοίχιση εικόνων).
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο προεπισκόπησης εκτύπωσης, ελέγξτε τη στοίχιση. Όπως μπορείτε να δείτε, η εικόνα που θέλω να μετατρέψω σε αρχείο PDF έχει ανατραπεί στο πλάι. Κάντε λοιπόν κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός για να το γυρίσετε στη δεξιά πλευρά.
- Στη συνέχεια, όταν η στοίχιση είναι δεξιά, κάντε κλικ στο μικρό μενού PDF στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
Θα σας ζητηθεί τώρα να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο σας και να το αποθηκεύσετε.
Συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF μαζί (ή προσθήκη περισσότερων σελίδων)
Τι γίνεται αν έχετε ένα αρχείο PDF και θέλετε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες σε αυτό; Ή να συγχωνεύσετε δύο αρχεία PDF σε ένα; Σε Mac, αυτό είναι εύκολο.
- Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Finder και ανοίξτε την προβολή Thumbnails στο View–>Mhumbnails.
- Τώρα χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad, σύρετε το αρχείο, τη σελίδα ή την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο PDF. Σύρετε το στην περιοχή των μικρογραφιών στην ενότητα όπου θέλετε να μεταβεί η σελίδα. Σημείωση δεν μπορείτε να το κάνετε εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο.
- Θυμηθείτε να save τις αλλαγές στο αρχείο πριν κλείσετε.
Διαχωρίστε ένα αρχείο PDF σε ξεχωριστά αρχεία PDF
Τι γίνεται αν έχετε ένα PDF με πολλές σελίδες και θέλετε να μετατρέψετε κάθε σελίδα στο δικό της ξεχωριστό αρχείο PDF; Και πάλι πολύ εύκολο.
Όπως με το προηγούμενο παράδειγμα, ανοίξτε το αρχείο PDF στο Finder και βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες είναι ορατές στην ενότητα μικρογραφιών.
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad, κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε ως δικό της αρχείο και σύρετέ την έξω από το παράθυρο Finder.
- Αν κοιτάξετε τώρα στο παράθυρο Finder στο οποίο σύρατε τη σελίδα, θα δείτε τη σελίδα αποθηκευμένη ως αρχείο PDF. Θα έχει (σύρθηκε) στο τέλος του ονόματος αρχείου.
Εξαγωγή των εικόνων από ένα αρχείο PDF
Ας υποθέσουμε ότι είχατε ένα αρχείο PDF με μια εικόνα μέσα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως JPG ή PNG. Πώς θα πήγαινες να το κάνεις αυτό; Το δεξί κλικ στην εικόνα δεν λειτουργεί.
- Αντίθετα, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα μικρογραφίας που περιέχει την εικόνα και κάντε κλικ στο Εξαγωγή ως.
- Επιλέξτε JPG ή PNG στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στοΣώσει.
Η σελίδα θα αποθηκευτεί τώρα ως αρχείο εικόνας. Τώρα μπορείτε να περικόψετε τη σελίδα για να αποθηκεύσετε μόνο την εικόνα και τίποτα άλλο.
Εξαγωγή του κειμένου από ένα αρχείο PDF
Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο επισημαίνοντάς το με το trackpad σας και, στη συνέχεια, κάνοντας το συνδυασμό CTRL + C και μετά CTRL + V. Η μορφοποίηση θα διατηρηθεί ακόμη και ανέπαφη για εσάς (σύνδεσμοι για παράδειγμα).
Το μόνο ελαφρύ μειονέκτημα είναι ότι οι γραμμές μπορεί να χρειαστεί να προσαρμοστούν καθώς δεν θα είναι όλες ευθείες.
Υπογραφή αρχείου PDF
Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες όπου μπορείτε να «υπογράψετε» ένα αρχείο PDF, όπως το DocuSign. Μπορείτε επίσης να υπογράψετε χρησιμοποιώντας το Mac's Finder, αλλά αυτός είναι ίσως ο χειρότερος τρόπος για να υπογράψετε ένα αρχείο καθώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε το trackpad σας.
Αντίθετα, εάν έχετε ένα tablet όπως ένα iPad, έχω διαπιστώσει ότι ο καλύτερος τρόπος είναι να υπογράψετε το όνομά σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τέχνης (ή Σημειώσεις).
Στη συνέχεια στιγμιότυπο οθόνης της υπογραφής, περικόψτε την και αποθηκεύστε την ως αρχείο εικόνας.
Όταν χρειάζεστε μια υπογραφή σε ένα PDF, αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο εικόνας της υπογραφής στο αρχείο PDF.
