Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή σας εύκολη. Μειώνουν τον χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών, ενεργειών και εντολών. Εάν διαθέτετε Mac και χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel στην καθημερινή σας ζωή, οι συντομεύσεις σε αυτήν την ανάρτηση μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας.
Επισημαίνουμε μερικές από τις καλύτερες συντομεύσεις Excel στο Mac σας για μορφοποίηση δεδομένων, επεξεργασία εισαγωγής δεδομένων, πλοήγηση σε φύλλα εργασίας, διαχείριση αρχείων κ.λπ. Θα βρείτε επίσης δημοφιλείς συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά από πολλούς χρήστες του Excel.
Σαν κεράσι από πάνω, συμπεριλάβαμε επίσης βήματα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Excel.
Συντομεύσεις πλοήγησης
Η μετακίνηση γύρω από το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας σας στο Excel μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη, ειδικά εάν εργάζεστε με ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να κάνουν την πλοήγηση ευκολότερη και ταχύτερη.
1. Μετάβαση στην αρχή ενός φύλλου
Έχετε κύλιση στο τέλος ενός φύλλου εργασίας του Excel, αλλά θέλετε να μεταβείτε γρήγορα στο σημείο εκκίνησης; Πατώντας Control + Fn + Πλήκτρο αριστερού βέλουςθα σας μεταφέρει στην πρώτη σειρά/στήλη του φύλλου.
2. Μετάβαση στην αρχή μιας σειράς
Αυτή είναι παρόμοια με την παραπάνω συντόμευση, αλλά αυτή σας μεταφέρει πίσω στο πρώτο κελί στη σειρά. Ας υποθέσουμε ότι πραγματοποιήσατε κύλιση στο 400ο κελί στη σειρά, πατήστε Fn + Πλήκτρο αριστερού βέλουςγια να επιστρέψετε στο πρώτο κελί αυτής της σειράς.
3. Μετάβαση στην αρχή μιας στήλης/γραμμής
Πατήστε Command (Cmd) + Βέλος Πάνω κλειδί για μετάβαση στο πρώτο κελί μιας στήλης συνεχόμενων δεδομένων στο Excel.
4. Εναλλαγή φύλλων εργασίας
ΤοΤο Excel διαθέτει συντομεύσεις για εύκολη πλοήγηση σε πολλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Πατήστε Option + Πλήκτρο δεξιού βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο φύλλο εργασίας (στα δεξιά) στο το βιβλίο εργασίας του Excel. Για να μετακινηθείτε σε προηγούμενο φύλλο εργασίας (στα αριστερά), πατήστε Option + Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων
Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα ενισχύσουν την ταχύτερη εισαγωγή δεδομένων και τη διευθέτηση δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel.
5. Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
Στριβίζετε τα μάτια σας για να κατανοήσετε τα κείμενα και τα ψηφία στο φύλλο εργασίας του Excel; Θα πρέπει να αυξήσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς όλων των γραμμών και στηλών.
Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας (Command + A) και πατήστε Shift + Command + >(το κλειδί της δεξιάς αγκύλης) για να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοσειράς του φύλλου εργασίας.
Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ενός συγκεκριμένου κελιού, γραμμής ή στήλης. Απλώς επιλέξτε το κελί, τη σειρά ή τη στήλη και πατήστε Shift + Command + >.
6. Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς
Αυτό είναι εξίσου εύκολο με την αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς. Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες των οποίων τα μεγέθη γραμματοσειράς θέλετε να μειώσετε και πατήστε Shift + Command+ < (το πλήκτρο αριστερού βραχίονα).
7. Έντονη, πλάγια γραφή και υπογράμμιση κειμένου
Αυτά είναι χαρακτηριστικά μορφοποίησης κειμένου που χρησιμοποιούνται συνήθως στο Excel και σε άλλα εργαλεία της Microsoft.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να τροποποιήσετε και πατήστε Command + B για να εφαρμόσετε την έντονη μορφοποίηση. Command + I and Command+ U θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση "πλάγια γραφή" και "υπογράμμιση" στην επιλεγμένη στήλη, σειρές ή κελιά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις για να αναιρέσετε ή να καταργήσετε την αντίστοιχη μορφοποίηση που εφαρμόσατε σε ένα κελί.
8. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης κελιών
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, έχετε πρόσβαση σε εκτενείς επιλογές μορφοποίησης για αριθμούς, στοίχιση, γραμματοσειρές κ.λπ. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ή τη μορφή νομίσματος του Excel, το κάνετε στο Μορφοποίηση κελιών κουτί διαλόγου.
Πατήστε Command + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.
9. Απόκρυψη ή κατάργηση απόκρυψης στήλης
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε Command + )(το κλειδί της δεξιάς παρένθεσης).
Αυτό θα κρύψει όλα τα κελιά στη στήλη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη το γράμμα που έχει αντιστοιχιστεί στη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εύκολα τη θέση της στήλης όταν θέλετε να την αποκρύψετε.
Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Απλώς επιλέξτε ένα κελί σε κάθε στήλη και χρησιμοποιήστε την παραπάνω συντόμευση για να τα αποκρύψετε.
Για να αποκρύψετε ή να αποκαλύψετε μια στήλη, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα αριστερά και δεξιά των κρυφών στηλών και πατήστε Shift + Εντολή + ).
10. Απόκρυψη ή κατάργηση απόκρυψης μιας σειράς
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί(α) στη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε και πατήστε Command + ((το πλήκτρο αριστερής παρένθεσης).
Είναι επίσης δυνατό να αποκρύψετε πολλές σειρές στο φύλλο εργασίας σας ταυτόχρονα.
Για να επαναφέρετε μια σειρά στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε κελιά στη δεξιά και αριστερή θέση της κρυφής σειράς και πατήστε Shift +Command + (.
11. Επεξεργασία ενός κελιού
Εξακολουθείτε να κάνετε διπλό κλικ στα κελιά στο Excel για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό τους; Πατώντας F2 ή χρησιμοποιώντας το Control + Uπλήκτρο πρόσβασης είναι πιο γρήγορες εναλλακτικές. Αυτές οι συντομεύσεις ενεργοποιούν τη "λειτουργία επεξεργασίας" και τοποθετούν το σημείο εισαγωγής/δρομέα στο τέλος της γραμμής, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αμέσως.
12. Εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο
Πατήστε Command + K για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε κείμενο. Control + K είναι μια εναλλακτική συντόμευση πληκτρολογίου που εκτελεί την ίδια λειτουργία.
13. Ξεκινήστε μια νέα γραμμή
Πατώντας Return/Enter ενώ πληκτρολογείτε ένα κελί θα ολοκληρώσετε την καταχώριση του κελιού. Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και πατήστε Return .
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Control + Option +Επιστροφή για να πετύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
Συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις Excel
Μερικά πλήκτρα πρόσβασης σε αυτήν την ενότητα είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου σε όλο το σύστημα που λειτουργούν σε κάθε εφαρμογή στο Mac σας. Πιθανότατα τα χρησιμοποιείτε ήδη κάθε μέρα και σίγουρα σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Αυτό εξηγεί γιατί περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα ως μερικές από τις καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel.
14. Αναίρεση αλλαγών
Εισαγάγατε μη έγκυρα ή εσφαλμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας; Ή, θέλετε απλώς να αντιστρέψετε μια ενέργεια που εκτελέστηκε πρόσφατα; Χακάρετε Command + Z ή Ctrl + Z στο πληκτρολόγιο του Mac σας για να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη ενέργεια που εφαρμόστηκε στο φύλλο εργασίας.
15. Επανάληψη αλλαγών
Για να εφαρμόσετε ξανά την τελευταία ενέργεια ή τύπο που αναιρέσατε στο Excel, πατήστε Command + Y ή Ctrl + Y. Αυτό θα "επαναλάβει" μια ενέργεια που αντιστράφηκε πρόσφατα.
Σκεφτείτε ότι το "Control + Z" βγάζει τα σκουπίδια (από το φύλλο εργασίας σας) και Control + Y καθώς το φέρνει πίσω.
16. Επικόλληση ειδικών στοιχείων
Η λειτουργία "Ειδική επικόλληση" είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου η τυπική λειτουργία επικάλυψης-επικόλλησης δεν είναι κατάλληλη.
Εάν επικολλάτε συχνά ειδικά στοιχεία στο βιβλίο εργασίας σας, χρησιμοποιήστε το Control + Command + V συντόμευση για γρήγορη πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση. Εναλλακτικά, πατήστε Control + Option + V ή Command + Επιλογή +V
17. Επιλέξτε ολόκληρη στήλη ή ολόκληρη σειρά
Χρησιμοποιήστε το Control + Spacebar για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα στήλη ή Shift + Spacebar για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια σειρά στο φύλλο εργασίας σας.
18. Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας
Θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας όταν ανοίγετε το Excel ή ενώ εργάζεστε σε άλλο βιβλίο εργασίας; Πατήστε Command + N ή Control + N στο πληκτρολόγιό σας για να το ολοκληρώσετε.
Αυτό θα ανοίξει αμέσως ένα νέο παράθυρο του Excel με ένα κενό φύλλο εργασίας. Είναι πολύ πιο γρήγορο από την επιλογή Excel > Αρχείο > Νέο στη γραμμή μενού του Mac σας.
Δημιουργία προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Excel
Η Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις χρήσης τους. Επομένως, εάν δεν βρείτε μια συντόμευση που να καλύπτει τις ανάγκες σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια.
- Ανοίξτε το Excel, επιλέξτε Εργαλεία στη γραμμή μενού και επιλέξτε Προσαρμογή πληκτρολογίου.
- Κάντε κύλιση στη λίστα "Κατηγορίες" και επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει την εντολή που θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή στη λίστα "Εντολές" για να συνεχίσετε.
Πείτε ότι θέλετε να αντιστοιχίσετε στον τύπο Autosum μια νέα συντόμευση, επιλέξτε Formulas Tab στην ενότητα "Κατηγορίες" και επιλέξτεAuto-sum στη λίστα "Εντολές". Εάν η εντολή έχει ήδη συντόμευση, θα δείτε τα πλήκτρα πρόσβασης στο πλαίσιο "Τρέχοντα κλειδιά". Διαφορετικά, το πλαίσιο θα είναι κενό.
- Επιλέξτε το Πατήστε νέα συντόμευση πληκτρολογίου παράθυρο διαλόγου και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην επιλεγμένη εντολή.
Η συντόμευση πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα πλήκτρο τροποποίησης (Command, Shift, Option ή Control) και οποιοδήποτε άλλο πλήκτρο (γράμματα, πλήκτρα λειτουργιών, αριθμούς, κατευθυντικά πλήκτρα/βέλη, κ.λπ.).
- Επιλέξτε το αποτέλεσμα "Τώρα έχει εκχωρηθεί σε" κάτω από το παράθυρο διαλόγου και βεβαιωθείτε ότι διαβάζει Μη εκχωρημένο. Εάν ο συνδυασμός πλήκτρων έχει ήδη εκχωρηθεί σε μια εντολή, τα εργαλεία προσαρμογής σάς δείχνουν ποια ενέργεια χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το πλήκτρο πρόσβασης.
- Επιλέξτε Προσθήκη και επιλέξτε OK για να εκχωρήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης στη δράση.
Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου Excel-lently
Δεν μπορείτε να απομνημονεύσετε αυτές τις συντομεύσεις αμέσως.Ενδέχεται να χρειαστούν μέρες ή εβδομάδες για να εξοικειωθείτε με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανάλογα με το πόσο συχνά τις χρησιμοποιείτε. Συνιστούμε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε αυτό το άρθρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε για να αναφέρετε αυτές τις συντομεύσεις.
Επειδή, το Excel έχει εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Εάν δεν θεωρείτε ωφέλιμα αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης, θα πρέπει να κάνετε λήψη του φύλλου εξαπάτησης συντομεύσεων του Excel από τον ιστότοπο της Microsoft. Είναι ένα έγγραφο PDF που περιέχει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για υπολογιστές Mac και Windows. Μεταβείτε στο έγγραφο στην Προεπισκόπηση ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF και πραγματοποιήστε αναζήτηση για να βρείτε το πλήκτρο πρόσβασης για να εκτελέσετε μια ενέργεια ή τύπο στο Excel.
