Η εφαρμογή Notes στο iPhone, το iPad και το Mac σας διευκολύνει την κοινή χρήση σημειώσεων σε μορφή συνδέσμου μέσω iCloud. Σας επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε στις σημειώσεις σας με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Αλλά αν προτιμάτε να μοιράζεστε σημειώσεις σε μορφή αρχείου, ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα είναι να τις μετατρέψετε στην καθολική μορφή PDF (Φορητό έγγραφο).
Εάν χρησιμοποιείτε Apple Notes σε iPhone και iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές σχετικά απλές μεθόδους για να δημιουργήσετε αρχεία PDF από τις σημειώσεις σας. Στο Mac, η εφαρμογή Notes περιλαμβάνει μια αποκλειστική λειτουργία εξαγωγής PDF που κάνει την εργασία ακόμα πιο προσιτή.Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα σε κάθε μέθοδο στη συσκευή Apple της επιλογής σας.
Σήμανση και αποθήκευση σημειώσεων σε PDF σε iPhone και iPad
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μετατρέψετε μια σημείωση στο Apple Notes σε PDF σε iPhone και iPad είναι να εισέλθετε στην οθόνη Σήμανσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιαδήποτε τοποθεσία εντός της εφαρμογής Αρχεία με ή χωρίς σχολιασμούς.
Σημείωση: Σπάνια, η αποθήκευση μιας σημείωσης που περιέχει κείμενο και εικόνες μέσω Σήμανσης μπορεί να οδηγήσει σε αρχείο εικόνας PNG. Εάν συμβεί αυτό, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μέθοδο για να εκτυπώσετε τη σημείωση σε PDF.
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone ή το iPad σας και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (οριζόντια έλλειψη) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν η σημείωση βρίσκεται σε λογαριασμό τρίτου μέρους (όπως το Outlook ή το Gmail), πατήστε το εικονίδιο Share (πλαίσιο με ένα βέλος που βγαίνει στην κορυφή).
3. Πατήστε Αποστολή αντιγράφου.
4. Πατήστε Σήμανση για να εισέλθετε στην οθόνη Σήμανσης στη συσκευή σας iOS ή iPadOS.
Συμβουλή: Πατήστε Αποθήκευση στα Αρχεία εάν θέλετε αποθηκεύστε τη σημείωση ως αρχείο κειμένου TXT στην εφαρμογή Αρχεία.
5. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σήμανσης από το κάτω μέρος της οθόνης - στυλό, μολύβι, highlighter κ.λπ. - για να προσθέσετε σχολιασμό στη σημείωση. Στο iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Apple Pencil για να εκτελέσετε σχολιασμούς. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα εάν δεν θέλετε να προσθέσετε τίποτα στη σημείωση.
6. Πατήστε Τέλος στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
7. Πατήστε Αποθήκευση αρχείου σε.
8. Επιλέξτε μια τοποθεσία στην εφαρμογή Αρχεία, π.χ., Στο iPhone μου/iPad. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν υπάρχοντα φάκελο ή πατήστε το κουμπί Νέος φάκελος (στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
9. Διατηρήστε ανέπαφο το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ή πατήστε δύο φορές για να το μετονομάσετε.
10. Πατήστε Αποθήκευση για να μετατρέψετε τη σημείωση σε αρχείο PDF.
Αυτό είναι! Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και μεταβείτε στη θέση της σημείωσης PDF που μετατράπηκε. Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο του αρχείου και πατήστε Share για να μοιραστείτε τη σημείωση μέσω αλληλογραφίας, μηνυμάτων, AirDrop κ.λπ. Έχετε επίσης πρόσβαση σε πολλές άλλες επιλογές . Για παράδειγμα, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο, να το μετακινήσετε σε διαφορετικό κατάλογο, να συμπιέσετε το PDF ως αρχείο ZIP κ.λπ.
Εκτύπωση σημειώσεων σε μορφή PDF σε iPhone και iPad
Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μετατροπή ενός Apple Note σε PDF χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο (αυτό μπορεί να συμβεί εάν η σημείωση περιέχει συνδυασμό κειμένου και εικόνων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "κρυφό" εκτυπωτή PDF στο iPhone και το iPad για να "εκτυπώσετε" τη σημείωση σε PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Αρχεία.
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα. Εάν η σημείωση βρίσκεται σε λογαριασμό τρίτου μέρους, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση.
3. Πατήστε Εκτύπωση.
4. Εκτελέστε μια χειρονομία "Περικοπή" ή "Μεγέθυνση" σε οποιεσδήποτε μικρογραφίες προεπισκόπησης στο κάτω μέρος της οθόνης Επιλογές εκτύπωσης. Αυτό θα πρέπει να μετατρέψει αμέσως τη σημείωση σε PDF!
5. Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
6. Πατήστε Αποθήκευση στα Αρχεία.
6. Επιλέξτε μια τοποθεσία στην εφαρμογή Αρχεία για να αποθηκεύσετε το PDF.
7. Διατηρήστε το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ανέπαφο ή μετονομάστε το.
8. Πατήστε Αποθήκευση.
Μπορείτε πλέον να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου PDF αφού πλοηγηθείτε στην αποθηκευμένη θέση του μέσω της εφαρμογής Αρχεία. Ή μετονομάστε, μετακινήστε, συμπιέστε ή εκτελέστε οποιαδήποτε από τις άλλες ενέργειες που προσφέρει η εφαρμογή Αρχεία.
Συμβουλή: Στο βήμα 8, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το PDF που μετατράπηκε απευθείας σε AirDrop, Mail, Μηνύματα κ.λπ., χωρίς αποθήκευση στον τοπικό χώρο αποθήκευσης.
Εξαγωγή σημειώσεων ως έγγραφα PDF σε Mac
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Apple Notes στο Mac σας, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα οποιαδήποτε σημείωση σε PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εξαγωγή σε PDF που είναι ενσωματωμένη στο macOS.
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο Mac σας και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε στην πλαϊνή γραμμή. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη σημείωση για να την ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετατρέψετε πολλές σημειώσεις σε PDF ταυτόχρονα.
2. Επιλέξτε Αρχείο στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Διατηρήστε ανέπαφο το προεπιλεγμένο όνομα της σημείωσης ή τροποποιήστε το στο πεδίο Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση για να μετατρέψετε και να εξαγάγετε τη σημείωση ως έγγραφο PDF.
Θα πρέπει να βρείτε τη σημείωση PDF που μετατράπηκε στη θέση που καθορίσατε στο Mac σας. Κάντε Control-κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Share για να το μοιραστείτε με μια εφαρμογή όπως το Mail ή τα Μηνύματα. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ για να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε το PDF στην προεπισκόπηση.
Μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις της Apple σε PDF σε Windows και Android;
Το Το Apple Notes είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή web iCloud.com σε Windows και Android.Ωστόσο, δεν παρέχει κανένα ενσωματωμένο μέσο για τη μετατροπή σημειώσεων σε PDF. Η προσπάθεια χρήσης του εκτυπωτή PDF του προγράμματος περιήγησής σας θα αποτύχει επίσης. Η μόνη σας επιλογή είναι να αντιγράψετε τα περιεχόμενα της σημείωσης με μη αυτόματο τρόπο σε πρόγραμμα εγγραφής ή εκτυπωτή PDF τρίτου κατασκευαστή και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε τα πάντα ως PDF.
