Η κοινή χρήση ενός ημερολογίου είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να κρατάτε όλους ενήμερους. Ωφελεί οικογένειες με ραντεβού με οδοντίατρο, ποδοσφαιρικές ασκήσεις, σχολικές εκδηλώσεις και κοινωνικές δραστηριότητες. Όλοι στην οικογένεια μπορούν να είναι ενημερωμένοι και ενημερωμένοι.
Όποιος χρησιμοποιεί μια συσκευή Apple και μοιράζεται ένα ημερολόγιο μπορεί να δει τι συμβαίνει σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιώντας συγχρονισμό. Θα σας δείξουμε πώς να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο iCloud σε iPhone, iPad, Mac και iCloud.com, μαζί με τις ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο iCloud
Μπορείτε να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο iCloud ή να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ειδικά για να το μοιραστείτε αν θέλετε. Επί του παρόντος, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση ημερολογίου για άλλους λογαριασμούς που είναι συγχρονισμένοι με την εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple, όπως το Ημερολόγιο Google, το Yahoo ή το Exchange.
Κοινή χρήση σε iPhone και iPad
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο iPhone ή το iPad σας.
- Επιλέξτε Ημερολόγια για να εμφανίσετε τη λίστα ημερολογίων σας. Στο iPad, αυτό είναι το εικονίδιο επάνω αριστερά.
- Πατήστε το εικονίδιο Πληροφορίες στα δεξιά του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε.
- Παρακάτω Κοινή χρήση με, επιλέξτε Προσθήκη ατόμου.
- Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου ή χρησιμοποιήστε το σύμβολο συν για να το επιλέξετε από τις Επαφές σας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά.
- Πατήστε Προσθήκη και μετά Τέλος.
Θα δείτε στη συνέχεια το όνομα του ατόμου στο παράθυρο Επεξεργασία ημερολογίου, η λέξη "Σε εκκρεμότητα" εμφανίζεται κάτω από το όνομά του, η οποία θα εξαφανιστεί μόλις αποδεχτεί την πρόσκλησή σας.
Κοινή χρήση σε Mac
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο επάνω αριστερά για να εμφανίσετε τη λίστα ημερολογίων.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Contact που εμφανίζεται στα δεξιά του ημερολογίου ή χρησιμοποιήστε Επεξεργασία > Κοινή χρήση Ημερολογίου από τη γραμμή μενού.
- Στην ενότητα Κοινή χρήση με του αναδυόμενου πλαισίου, εισαγάγετε το όνομα του ατόμου και επιλέξτε το από τις προτάσεις που εμφανίζονται. Κάντε το ίδιο για να προσθέσετε περισσότερα από ένα άτομα.
Θα δείτε τη διεύθυνση email του ατόμου να εμφανίζεται στο πλαίσιο. Ένα ερωτηματικό εμφανίζεται δίπλα στο όνομά τους μέχρι να αποδεχτούν την πρόσκληση. Μόλις αποδεχτούν, ένα σημάδι επιλογής αντικαθιστά το ερωτηματικό.
Κοινή χρήση στο iCloud.com
- Επισκεφτείτε το iCloud.com, συνδεθείτε με το Apple ID σας και επιλέξτε Ημερολόγιο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Share Calendar στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου στην αριστερή πλευρά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για Ιδιωτικό Ημερολόγιο.
- Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο Add Person και επιλέξτε το από τις προτάσεις. Κάντε το ίδιο για να προσθέσετε άλλο άτομο.
- Επιλέξτε OK.
Όπως και στο Mac, θα δείτε ένα ερωτηματικό δίπλα στο όνομα του ατόμου ενώ εκκρεμεί η πρόσκλησή του.
Προσαρμογή των δικαιωμάτων κοινής χρήσης
Έχετε δύο τρόπους για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο iCloud: προβολή/επεξεργασία ή προβολή μόνο. Μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή όταν μοιράζεστε αρχικά το ημερολόγιο ή μετά.
Δικαιώματα σε iPhone και iPad
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Πατήστε το εικονίδιο Πληροφορίες στα δεξιά του ημερολογίου.
- Κάτω Κοινόχρηστο με, θα δείτε τα ονόματα και τα τρέχοντα δικαιώματα για όσους έχετε μοιραστεί το ημερολόγιό σας, είτε έχουν αποδεκτό ακόμη ή όχι. Επιλέξτε ένα άτομο.
- Για να επιτρέψετε την προβολή και την επεξεργασία, ενεργοποιήστε το διακόπτη για Να επιτρέπεται η επεξεργασία.
- Για να επιτρέπεται μόνο η προβολή, απενεργοποιήστε την εναλλαγή για Να επιτρέπεται η επεξεργασία.
Δικαιώματα σε Mac
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Επιλέξτε ένα ημερολόγιο και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Contact στα δεξιά ή Επεξεργασία > Ρυθμίσεις κοινής χρήσης από τη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του ονόματός του για να εμφανίσετε τα δικαιώματα.
- Επιλογή Προβολή μόνο ή Προβολή & Επεξεργασία.
Δικαιώματα στο iCloud.com
- Επισκεφτείτε το iCloud.com και ανοίξτε το Ημερολόγιο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Share Calendar στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου στα αριστερά.
- Επιλέξτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του ονόματός του για να εμφανίσετε τα δικαιώματα.
- Διαλέξτε Προβολή μόνο ή Προβολή & Επεξεργασία και επιλέξτεΕΝΤΑΞΕΙ.
Αλλαγή ειδοποιήσεων για ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο
Η μέθοδος αλλαγής των ειδοποιήσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε για ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο iCloud διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή. Εάν θέλετε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, μπορείτε να το κάνετε σε iPhone και iPad, αλλά εάν θέλετε να περιορίσετε τις ειδοποιήσεις, έχετε επιλογές στο Mac και στο iCloud.com.
Ειδοποιήσεις σε iPhone και iPad
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Πατήστε το εικονίδιο Πληροφορίες στα δεξιά του ημερολογίου.
- Απενεργοποιήστε την εναλλαγή για Ειδοποιήσεις συμβάντων και πατήστε Τέλος .
Ειδοποιήσεις σε Mac
Σε Mac, μπορείτε να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις σε επίπεδο λογαριασμού και όχι σε επίπεδο ημερολογίου. Ωστόσο, έχετε την επιλογή να σταματήσετε να βλέπετε κοινόχρηστα μηνύματα ημερολογίου στο Κέντρο ειδοποιήσεων.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο και επιλέξτε Ημερολόγιο >Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Alerts στο παράθυρο που εμφανίζεται.
- Στο κάτω μέρος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για Εμφάνιση κοινόχρηστων μηνυμάτων ημερολογίου στο Κέντρο ειδοποιήσεων.
Προαιρετικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για όλα τα ημερολόγια iCloud χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις στο επάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις μόνο στο Mac σας.
Ειδοποιήσεις στο iCloud.com
Οι ειδοποιήσεις για το Ημερολόγιο στο iCloud.com είναι επίσης λίγο περιορισμένες, αλλά έχετε μερικές επιλογές.
- Επισκεφτείτε το iCloud.com και ανοίξτε το Ημερολόγιο.
- Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο gear κάτω αριστερά για Εμφάνιση μενού ενεργειών και επιλέξτε Προτιμήσεις .
- Στην καρτέλα Γενικά, αποεπιλέξτε το πλαίσιο στο Ειδοποιήσειςτμήμα στο κάτω μέρος. Με αυτόν τον τρόπο θα σταματήσει η προσθήκη προεπιλεγμένων ειδοποιήσεων σε νέα συμβάντα ημερολογίου. Σημειώστε ότι αυτό ισχύει για όλα τα ημερολόγια του λογαριασμού σας iCloud.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στο Ενημερώσεις συμβάντωνενότητα για να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινόχρηστες ενημερώσεις ημερολογίου. Θυμηθείτε ότι αυτό θα ισχύει για όλα τα κοινόχρηστα ημερολόγια iCloud.
- Επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Διακοπή κοινής χρήσης του Ημερολογίου iCloud
Η κατάργηση κάποιου από ένα ημερολόγιο iCloud είναι ένας εύκολος τρόπος να σταματήσετε την κοινή χρήση. Σε Mac και iCloud.com, μπορείτε επίσης να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με όλους ταυτόχρονα.
Διακοπή κοινής χρήσης σε iPhone και iPad
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Πατήστε το εικονίδιο Πληροφορίες στα δεξιά του ημερολογίου.
- Κάτω Κοινόχρηστο με, επιλέξτε το όνομα του ατόμου.
- Επιλέξτε Shop Sharing και επιβεβαιώστε με Remove.
Διακοπή κοινής χρήσης σε Mac
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Επιλέξτε ένα ημερολόγιο και επιλέξτε το εικονίδιο Επικοινωνία στα δεξιά.
- Επιλέξτε το άτομο και πατήστε το πλήκτρο Delete.
Εναλλακτικά, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου με όλους ταυτόχρονα. Επιλέξτε το ημερολόγιο και μεταβείτε στο Επεξεργασία > Διακοπή κοινής χρήσης στη γραμμή μενού. Επιβεβαιώστε επιλέγοντας Διακοπή κοινής χρήσης στο αναδυόμενο παράθυρο.
Διακοπή κοινής χρήσης στο iCloud.com
- Επισκεφτείτε το iCloud.com και ανοίξτε το Ημερολόγιο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Share Calendar στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου.
- Επιλέξτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε Remove Person.
Για να σταματήσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιο με όλους, αποεπιλέξτε το πλαίσιο για Ιδιωτικό Ημερολόγιο (ή Δημόσιο Ημερολόγιο ). Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο αναδυόμενο παράθυρο.
Χρήση δημόσιου ημερολογίου
Μια άλλη επιλογή κοινής χρήσης ημερολογίου μόνο για προβολή που είναι χρήσιμη για την εμφάνιση γεγονότων όπως προγράμματα εργασίας ή μαθημάτων ή συμβάντα ενός οργανισμού για το iCloud είναι να δημιουργήσετε ένα δημόσιο ημερολόγιο.
Δημόσιο Ημερολόγιο σε iPhone και iPad
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Πατήστε το εικονίδιο Πληροφορίες στα δεξιά του ημερολογίου.
- Στο κάτω μέρος, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Δημόσιο Ημερολόγιο.
- Για να στείλετε το σύνδεσμο χρησιμοποιώντας το Φύλλο κοινής χρήσης, πατήστε Κοινή χρήση συνδέσμου και ορίστε μια επιλογή.
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα και απενεργοποιήστε την εναλλαγή Public Calendar και πατήστε Τέλος για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου .
Δημόσιο Ημερολόγιο σε Mac
- Ανοίξτε την εφαρμογή Calendar και αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα ημερολογίων σας.
- Επιλέξτε ένα ημερολόγιο και επιλέξτε το εικονίδιο Επικοινωνία στα δεξιά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για Δημόσιο Ημερολόγιο.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση δίπλα στον σύνδεσμο για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας το Μενού κοινής χρήσης του Mac σας.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Public Calendar και επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.
Δημόσιο Ημερολόγιο στο iCloud.com
- Επισκεφτείτε το iCloud.com και ανοίξτε το Ημερολόγιο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Share Calendar στα δεξιά του ονόματος του ημερολογίου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για Δημόσιο Ημερολόγιο.
- Επιλέξτε Σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Αντιγραφή συνδέσμου κάτω από τη διεύθυνση URL του ημερολογίου για να στείλετε το σύνδεσμο.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Public Calendar και επιβεβαιώστε με Διακοπή κοινής χρήσης.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην κοινή χρήση ημερολογίων. Μπορείτε να δείτε το πρόγραμμα εργασίας ενός άλλου ατόμου και να του επιτρέψετε να δει το δικό σας, να ελέγξει τα επερχόμενα ραντεβού και να προγραμματίσετε εκδηλώσεις μαζί.
Για πρόσθετη βοήθεια με την εφαρμογή Ημερολόγιο, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο διαγραφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων ημερολογίου στο iPhone σας.
