Η εμφάνιση μπορεί να παραπλανήσει και τα Apple Notes είναι το τέλειο παράδειγμα. Παρά το γεγονός ότι φαίνεται υπερβολικά απλοϊκή, η εφαρμογή λήψης σημειώσεων για iOS, iPadOS και macOS είναι γεμάτη με όλα τα είδη των χαρακτηριστικών που την καθιστούν εξαιρετικά ευέλικτη.
Εάν είστε σχετικά νέοι στην εφαρμογή Notes, ακολουθούν 21 συμβουλές για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα Apple Notes σε iPhone, iPad, iPod touch και Mac.
1. Pin Notes
Αν έχετε μια σημείωση σε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταβείτε γρήγορα, δοκιμάστε να την καρφιτσώσετε στην κορυφή της λίστας.Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τη σημείωση προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Pin. Σε Mac, Control-κάντε κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Pin Note αντί. Μπορείτε να καρφιτσώσετε όσες σημειώσεις θέλετε με αυτόν τον τρόπο.
Θέλετε να ξεκαρφιτσώσετε μια σημείωση; Απλώς σύρετέ το ξανά προς τα δεξιά (ή Control-κάντε κλικ στη σημείωση στο Mac) και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμαή Ξεκαρφίτσωμα Σημείωση.
2. Μετάβαση στην Προβολή συλλογής
Η προεπιλεγμένη προβολή λίστας του Apple Notes καθιστά δύσκολη τη διάκριση μεταξύ των σημειώσεων. Εάν προτιμάτε μια πιο οπτική προσέγγιση, σκεφτείτε να μεταβείτε στην Προβολή Gallery.
Σε iPhone και iPad, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτεΠροβολή ως Gallery. Στην έκδοση macOS των Notes, επιλέξτε το εικονίδιο Gallery στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής.
3. Προσθήκη προστασίας κωδικού πρόσβασης
Όταν συντάσσετε μια ευαίσθητη ή εμπιστευτική σημείωση, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε ένα στρώμα επιπλέον προστασίας κλειδώνοντάς το. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα και επιλέξτε Κλείδωμα Στο Mac, επιλέξτε τοΚλείδωμα εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου των Σημειώσεων.
Την πρώτη φορά που θα το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για να ξεκλειδώσετε τη σημείωση και οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις κλειδώνετε στη συνέχεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεκλειδώσετε τις σημειώσεις μέσω Face ID ή Touch ID για να επιταχύνετε τα πράγματα.
4. Χρήση Γρήγορων Σημειώσεων
Εάν χρησιμοποιείτε iPad ή Mac με εγκατεστημένο το iPadOS 15 ή το macOS Monterey, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα που ονομάζεται Γρήγορη σημείωση για να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις χωρίς να ανοίγετε τις Σημειώσεις. Είναι επίσης σε θέση να καταγράφει συνδέσμους σε ιστοσελίδες σε προγράμματα περιήγησης όπως το Safari και το Chrome.
Για να ενεργοποιήσετε το Quick Note, σύρετε το δάχτυλό σας (ή την άκρη του Apple Pencil) από την κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του iPad. Στο Mac, πιέστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Οτιδήποτε καταργείτε με αυτόν τον τρόπο θα εμφανίζεται στη συνέχεια στον φάκελο Quick Notes της εφαρμογής Σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο στο iPhone σας.
5. Αποθήκευση σημειώσεων εκτός σύνδεσης
Από προεπιλογή, η εφαρμογή Notes αποθηκεύει σημειώσεις στο iCloud, πράγμα που σημαίνει ότι συγχρονίζονται απρόσκοπτα μεταξύ του iPhone, του iPad και του Mac μέσω του Apple ID σας. Ωστόσο, εάν εξαντληθεί ο χώρος αποθήκευσης iCloud, έχετε επίσης την επιλογή να αποθηκεύετε σημειώσεις τοπικά.
Σε iPhone και iPad, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Σημειώσειςκαι ενεργοποιήστε το διακόπτη δίπλα στο "Στο iPhone/iPad μου" Λογαριασμός Στην έκδοση macOS των Notes, επιλέξτε Σημειώσεις > Προτιμήσεις στη γραμμή μενού και ενεργοποιήστε το πλαίσιο δίπλα στο Ενεργοποίηση του λογαριασμού Στο Mac μου
Στη συνέχεια θα βρείτε μια νέα ενότητα με την ένδειξη Στο iPhone μου/iPad /Mac στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Notes. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε φακέλους και σημειώσεις μέσα σε αυτό στο εξής.
6. Δημιουργία λίστας ελέγχου
Αν και το iPhone, το iPad και το Mac σας συνοδεύονται από μια αποκλειστική εφαρμογή Υπενθυμίσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Notes ως υποκατάστατο διαχείρισης υποχρεώσεων. Για να δημιουργήσετε μια λίστα που μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα, απλώς πατήστε το κουμπί Λίστα ελέγχου στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου οθόνης (iPhone και iPad) ή στο επάνω μέρος των Σημειώσεων παράθυρο (Mac).
7. Χρήση μορφοποίησης κειμένου
Η εφαρμογή Apple Notes δεν προορίζεται μόνο για απλή λήψη σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να δομήσετε κείμενο με επικεφαλίδες, έντονους χαρακτήρες, κουκκίδες και άλλα.Απλώς πατήστε το Aa στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου οθόνης (iPhone και iPad) ή στο επάνω μέρος του παραθύρου των Notes (Mac) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης.
8. Ανακινήστε για αναίρεση
Έκανες λάθος κατά τη σύνταξη μιας νότας; Απλώς ανακινήστε το iPhone ή το iPad σας και πατήστε Αναίρεση για να το αναιρέσετε! Ακολουθούν πολλές άλλες χρήσιμες χειρονομίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συσκευές iOS.
9. Ξεκινήστε να υπαγορεύετε
Το iPhone, το iPad και το Mac σας διαθέτουν ισχυρή υπαγόρευση στη συσκευή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε σημειώσεις πιο γρήγορα. Απλώς πατήστε το εικονίδιο Μικρόφωνο στο πληκτρολόγιο οθόνης (iPhone και iPad) ή επιλέξτε Αρχείο > Υπαγόρευση στη γραμμή μενού (Mac) και αρχίστε να μιλάτε και η εφαρμογή Σημειώσεις θα μεταγράψει τις λέξεις σας σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο.
10. Κρατάει σημειώσεις με το Siri
Αν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα σημείωση, ρωτήστε τη Siri. Πείτε "Hey Siri, κάνε μια σημείωση" ή "Hey Siri, δημιούργησε μια σημείωση" και ό,τι πεις αμέσως μετά θα γίνει ο τίτλος. Στη συνέχεια, πείτε "Νέα γραμμή" και συνεχίστε με την υπόλοιπη σημείωση.
11. Χρησιμοποιήστε Hashtags
Ξεκινώντας με iOS 15, iPadOS 15 και macOS Monterey, μπορείτε να διαχειρίζεστε σημειώσεις χρησιμοποιώντας hashtags. Απλώς προσθέστε μια ετικέτα ή πολλές ετικέτες οπουδήποτε μέσα στις σημειώσεις σας και θα εμφανιστούν κάτω από το πρόγραμμα περιήγησης Tags στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Notes. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα πατήσετε γρήγορα για να φιλτράρετε σημειώσεις.
12. Δημιουργία έξυπνων φακέλων
ΟιΈξυπνοι φάκελοι είναι ουσιαστικά αποθηκευμένα σύνολα hashtag που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις σημειώσεις ακόμα πιο γρήγορα.Για να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο, επιλέξτε Νέος φάκελος > Νέος Έξυπνος φάκελος στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής Σημειώσεις. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα όνομα, πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε και πατήστε Τέλος Μπορείτε στη συνέχεια να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό μέσω της κύριας οθόνης ή της πλαϊνής γραμμής της εφαρμογής Σημειώσεις.
13. Μετατροπή χειρόγραφου σε κείμενο
Εάν χρησιμοποιείτε iPad με Apple Pencil, η εφαρμογή Notes προσφέρει τον τέλειο τρόπο για να γράψετε σημειώσεις με το χέρι. Αλλά ξέρατε ότι θα μπορούσατε επίσης να το μετατρέψετε σε πραγματικό κείμενο; Απλώς πατήστε το εργαλείο στυλό σε σχήμα A και οι Σημειώσεις θα μεταγράψουν οτιδήποτε γράψετε σε πραγματικό χρόνο.
14. Σχεδιάστε τέλεια σχήματα
Η εφαρμογή Notes στο iPad σάς επιτρέπει επίσης να σχεδιάζετε τέλεια σχήματα με ένα Apple Pencil. Απλώς πατήστε παρατεταμένα το Apple Pencil αφού σχεδιάσετε ένα σχήμα (κύκλος, τετράγωνο, τρίγωνο κ.λπ.) και ο ενσωματωμένος αλγόριθμος αναγνώρισης σχήματος θα ενεργοποιηθεί αυτόματα και θα το προσαρμόσει για εσάς.
15. Σύρετε και αποθέστε αντικείμενα
Αν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο (όπως μια εικόνα ή ένα PDF) σε μια σημείωση, μπορείτε απλά να το σύρετε και να το αποθέσετε στην εφαρμογή Notes στο iPhone και το iPad. Απλώς πατήστε παρατεταμένα το στοιχείο ή τα στοιχεία (π.χ. στις Φωτογραφίες ή στα Αρχεία), μεταβείτε στην εφαρμογή Σημειώσεις (θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε και τα δύο χέρια) και αφήστε το. Αυτό είναι ακόμα πιο γρήγορο σε ένα iPad με πολλαπλές εργασίες.
16. Σάρωση εγγράφων και εισαγωγή πολυμέσων
Μπορείτε να σαρώσετε και να εισάγετε έγγραφα απευθείας στην εφαρμογή Notes στο iPhone και το iPad. Ενώ έχετε ανοιχτή μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο Camera στην κάτω ή στην επάνω γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στο σκόπευτρο της κάμερας και πατήστε το εικονίδιο Κλείστρο. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε και να εισαγάγετε φωτογραφίες και βίντεο ή να προσθέσετε στοιχεία απευθείας από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.
17. Αναζήτηση στις σημειώσεις σας
Αν μισείτε να οργανώνετε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να το αντισταθμίσετε χρησιμοποιώντας την ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή Σημειώσεις. Απλώς επιλέξτε το πεδίο Αναζήτηση και μπορείτε να φιλτράρετε τις σημειώσεις κατά κείμενο και συνημμένα τύπου, λίστες ελέγχου, σχέδια κ.λπ. Οι σημειώσεις είναι σχεδόν αρκετά έξυπνες ώστε να ανιχνεύουν κείμενο σε σαρωμένο έγγραφα, οπότε μην ξεχάσετε να το δοκιμάσετε.
18. Χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο σημειώσεων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφικό στοιχείο Notes στο iPhone και το iPad για να μεταβείτε γρήγορα στις πιο πρόσφατες σημειώσεις σας. Απλώς εμφανίστε τη συλλογή γραφικών στοιχείων (συγκινήστε την αρχική οθόνη και πατήστε το εικονίδιο Συν), επιλέξτε το Σημειώσεις widget, επιλέξτε ένα μέγεθος και πατήστε Add Widget Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα widget Notes στο Κέντρο ειδοποιήσεων σε Mac.
19. Πρόσβαση στις Σημειώσεις μέσω της οθόνης κλειδώματος
Στο iPhone, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις τελευταίες σημειώσεις σας απευθείας μέσω της οθόνης κλειδώματος. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε το γραφικό στοιχείο στην Προβολή Σήμερα αντί για την Αρχική οθόνη. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε προς τα δεξιά στην οθόνη κλειδώματος και να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραφικό στοιχείο Σημειώσεις στην Προβολή Σήμερα.
20. Κοινή χρήση σημειώσεων μέσω iCloud
Η εφαρμογή Notes καθιστά δυνατή την κοινή χρήση σημειώσεων (ακόμα και τη συνεργασία σε αυτές σε πραγματικό χρόνο) μέσω iCloud. Για να μοιραστείτε μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα και επιλέξτε Κοινή χρήση σημείωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέσο για να το μοιραστείτε - π.χ. μηνύματα, αλληλογραφία κ.λπ.
21. Επαναφορά διαγραμμένων σημειώσεων
Διαγράψατε μια σημείωση κατά λάθος; Μην ανησυχείτε - έχετε 30 ημέρες για να το επαναφέρετε. Απλώς πατήστε ή επιλέξτε την επιλογή Recently Deleted στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Notes για να εμφανιστεί μια λίστα με διαγραμμένες σημειώσεις που μπορείτε να επαναφέρετε.
Γίνετε επαγγελματίας Apple Notes
Μόλις ξύσατε την επιφάνεια στα Apple Notes. Συνεχίστε να κρατάτε σημειώσεις τακτικά και θα ανακαλύψετε ακόμα περισσότερους τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Εάν θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές λήψης σημειώσεων για συσκευές Apple, ρίξτε μια ματιά στα Evernote, Microsoft OneNote και Notion.
