Η εφαρμογή Automator είναι ένα κρυφό στολίδι στο macOS που δεν γνωρίζουν πάρα πολλοί χρήστες Mac. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συντομεύσεις (Γρήγορες ενέργειες, ροές εργασίας και εφαρμογές) που βοηθούν στην αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων και κουραστικών εργασιών.
Θα εξερευνήσουμε εν συντομία ορισμένες λειτουργίες της εφαρμογής Automator και θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε αυτοματισμούς για απλές καθημερινές εργασίες.
1. Λήψη στιγμιότυπων οθόνης
Το macOS διαθέτει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης και εγγραφών. Ωστόσο, η δημιουργία μιας αυτόνομης εφαρμογής Screenshot χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Automator είναι ένας άλλος ενδιαφέρων τρόπος για να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης στην οθόνη του Mac σας.
- Μεταβείτε στο Finder > Applications και επιλέξτε Automator.
- Κάντε διπλό κλικ στο Application όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν τύπο εγγράφου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εφαρμογές και να επιλέξετε Επιλογή.
- Στην καρτέλα Ενέργειες, επιλέξτε Βιβλιοθήκη, μετακινηθείτε στο στο κάτω μέρος της λίστας ενεργειών και κάντε διπλό κλικ Λήψη στιγμιότυπου οθόνης.
Καλύτερα ακόμα, πληκτρολογήστε στιγμιότυπο οθόνης στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε διπλό κλικ Λήψη στιγμιότυπου οθόνης.
Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε την ενέργεια Take Screenshot στο κενό τμήμα του παραθύρου του Automator.
- Στο παράθυρο "Λήψη στιγμιότυπου οθόνης", επιλέξτε Πλήρης οθόνη εάν θέλετε να τραβήξετε ολόκληρη την οθόνη ή Interactive για να καταγράψετε ένα συγκεκριμένο τμήμα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εάν θέλετε το στιγμιότυπο οθόνης να λαμβάνεται μερικά δευτερόλεπτα μετά την εκτέλεση του αυτοματισμού. Καθορίστε τη διάρκεια καθυστέρησης στο πλαίσιο διαλόγου "δεύτερη καθυστέρηση".
Αποεπιλέξτε την επιλογή Main Monitor Only εάν έχετε άλλη οθόνη συνδεδεμένη στο Mac σας και θέλετε να καταγράψετε όλες τις συνδεδεμένες οθόνες. Εάν αφήσετε ενεργοποιημένη την επιλογή, θα καταγραφεί μόνο η κύρια/κύρια οθόνη σας όταν εκτελείτε τη ροή εργασιών του Automator.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το στιγμιότυπο οθόνης. Από προεπιλογή, το Automator αποθηκεύει στιγμιότυπα οθόνης στο πρόχειρο. Για να το αποθηκεύσετε αλλού στο Mac σας, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη επιλογή Αποθήκευση σε και επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης.
- Επιλέξτε Εκτέλεση στην επάνω δεξιά γωνία για να δοκιμάσετε τον αυτοματισμό.
- Μετά, πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τον αυτοματισμό . Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αποθήκευση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη ροή εργασίας με ένα περιγραφικό όνομα που θα σας επιτρέπει να θυμάστε τη λειτουργία της, ειδικά εάν έχετε πολλές ροές εργασίας του Automator.
- Μεταβείτε στον φάκελο που αποθηκεύσατε τη ροή εργασίας του Automator και κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή για να εκκινήσετε τη ροή εργασίας στιγμιότυπου οθόνης.
Αυτό θα καταγράψει αμέσως ολόκληρη την οθόνη σας και θα την αποθηκεύσει στην καθορισμένη τοποθεσία. Εάν επιλέξετε ένα διαδραστικό στιγμιότυπο οθόνης, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα παράθυρο/εφαρμογή ή ένα τμήμα της οθόνης που θέλετε να τραβήξετε.
Συνιστούμε να καρφιτσώσετε την εφαρμογή Automator στο Dock για εύκολη πρόσβαση. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στη λήψη στιγμιότυπων οθόνης με ένα μόνο trackpad ή κλικ του ποντικιού.
2. Κλείστε όλες τις εφαρμογές
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση εφαρμογής Automator που κλείνει όλες τις εφαρμογές (ή επιλεγμένες εφαρμογές) με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό είναι πολύ καλύτερο και πιο γρήγορο από το μη αυτόματο κλείσιμο πολλών εφαρμογών όταν πρέπει να τερματίσετε τη λειτουργία του Mac σας ή να ελευθερώσετε μνήμη.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Automator και επιλέξτε Quick Action ως τύπο εγγράφου.
- Στην καρτέλα "Ενέργειες", αναπτύξτε το φάκελο Βιβλιοθήκη, επιλέξτε Βοηθητικά προγράμματα και κάντε διπλό κλικ Τερματισμός όλων των εφαρμογών στην υποκατηγορία.
- Μετακινήστε το παράθυρο Έξοδος από όλες τις εφαρμογές για να διαμορφώσετε τη ροή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει επιλεγμένο το πλαίσιο Ζητήστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, ώστε να μην χάσετε μη αποθηκευμένα δεδομένα.
Αυτό θα ζητήσει από το Automator να εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης που σας ζητά να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές όταν εκτελείτε τη γρήγορη ενέργεια.
- Εάν υπάρχει μια εφαρμογή που θέλετε να διατηρήσετε ανοιχτή όταν εκτελείτε τη γρήγορη ενέργεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε την εφαρμογή στο Εξαίρεση "Μην εγκαταλείπετε".
Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προσθήκη τρεχουσών εφαρμογών για να προσθέσετε όλες τις τρέχουσες ενεργές εφαρμογές στη λίστα εξαιρέσεων.
- Πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τη γρήγορη ενέργεια. Ή, επιλέξτε Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αποθήκευση.
- Δώστε στη γρήγορη ενέργεια ένα περιγραφικό όνομα, επιλέξτε μια τοποθεσία/φάκελο αποθήκευσης, επιλέξτε Εφαρμογή ως "Μορφή αρχείου" και επιλέξτε Αποθήκευση .
Το Mac σας θα κλείσει αυτόματα όλες τις ενεργές εφαρμογές όταν ανοίξετε τη συντόμευση. Για εφαρμογές με μη αποθηκευμένη εργασία ή δεδομένα, θα λάβετε μια ειδοποίηση για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας πριν κλείσετε την εφαρμογή.
3. Ρύθμιση και εφαρμογή σταθερού τόμου υπολογιστή
(Σχεδόν) όλοι έχουν ένα «τέλειο επίπεδο έντασης» όπου η έξοδος ήχου (ή η είσοδος) δεν είναι ούτε πολύ χαμηλή ούτε πολύ υψηλή. Ανάλογα με την ώρα της ημέρας, το δικό μου είναι μεταξύ 50-60%. Εάν μοιράζεστε το Mac σας με άλλα άτομα και πάντα μπλέκουν με τις ρυθμίσεις ήχου σας, μπορείτε να επαναφέρετε την έξοδο και την είσοδο έντασης ήχου στις προτιμήσεις σας με το πάτημα ενός κουμπιού.
Αυτή είναι μια καλύτερη εναλλακτική από το να πηγαίνετε στις Προτιμήσεις συστήματος κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις έντασης.
- Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Application ως τύπο εγγράφου.
- Στην καρτέλα "Ενέργειες", επιλέξτε Βοηθητικά προγράμματα στο φάκελο "Βιβλιοθήκη" και επιλέξτε το Set Computer Volume.
- Τα εργαλεία θα καταγράψουν και θα εμφανίσουν τις τρέχουσες ρυθμίσεις έντασης στο κάτω παράθυρο. Προσαρμόστε τα ρυθμιστικά σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Εκκινήστε την εφαρμογή που δημιουργήσατε κάθε φορά που χρειάζεται να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις έντασης ήχου του Mac σας στα προτιμώμενα επίπεδα.
4. Ρύθμιση έντασης μουσικής
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που ορίζει μια ένταση ήχου ειδικά για την εφαρμογή Μουσική. Επομένως, εάν έχετε μια προτιμώμενη ένταση για να ακούτε μουσική το πρωί, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση που επαναφέρει την ένταση της αναπαραγωγής μουσικής στην εφαρμογή Μουσική.
- Εκκίνηση Automator, επιλέξτε Applications ως τύπο εγγράφου, επιλέξτε την καρτέλα Ενέργειες, πληκτρολογήστε τόμος μουσικής στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε Ρύθμιση έντασης μουσικής.
- Προσαρμόστε το ρυθμιστικό στο επίπεδο έντασης που προτιμάτε. Ή, επιλέξτε Τρέχουσα ένταση iTunes για να υιοθετήσετε το τρέχον επίπεδο εξόδου έντασης ήχου στην εφαρμογή Μουσική.
- Πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τη συντόμευση της εφαρμογής Automator . Φροντίστε να δώσετε στην εφαρμογή ένα περιγραφικό όνομα και να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία στην οποία μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση ή να θυμάστε. Επιλέξτε Αποθήκευση για να συνεχίσετε.
Αυτό είναι; Το macOS θα προσαρμόζει την ένταση του ήχου της εφαρμογής Μουσική κάθε φορά που εκκινείτε την εφαρμογή "Set Music Volume". Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής να παραχωρήσετε στη συντόμευση του Automator πρόσβαση στη "Μουσική". Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.
5. Συνδυάστε αρχεία PDF
Το macOS διαθέτει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία για τη συγχώνευση εγγράφων PDF σε ένα μόνο αρχείο. Ωστόσο, η εφαρμογή Automator είναι αρκετά γρήγορη και παρέχει περισσότερες επιλογές και στυλ για τη συγχώνευση εγγράφων PDF.
- Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Quick Actions ως τύπο εγγράφου.
- Πληκτρολογήστε pdf στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε Συνδυασμός σελίδων PDF .
- Επιλέξτε πώς θέλετε να συνδυαστούν οι σελίδες PDF. Προσθήκη σελίδων θα προσθέσει όλες τις σελίδες του δευτερεύοντος εγγράφου PDF στο τέλος του κύριου εγγράφου PDF χωρίς να αναδιατάξει τη σειρά των σελίδων. Ας πούμε ότι το έγγραφο 1 έχει 5 σελίδες ενώ το έγγραφο 2 έχει 7.Το έγγραφο PDF που προκύπτει θα έχει 12 σελίδες - οι πρώτες 5 σελίδες από το Έγγραφο 1 και οι σελίδες 6-12 από το Έγγραφο 2.
Ανακάτεμα σελίδων, από την άλλη πλευρά, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο με σελίδες από κάθε έγγραφο σε εναλλασσόμενη σειρά. Αυτό είναι; σελίδα 1 από Έγγραφο 1, σελίδα 2 από Έγγραφο 2, σελίδα 3 από Έγγραφο 1, σελίδα 4 από Έγγραφο 2, κ.λπ. Μπορείτε να πάρετε το drift.
- Επόμενο, αναπτύξτε το φάκελο "Βιβλιοθήκη" στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Αρχεία & Φάκελοι και κάντε διπλό κλικ Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης.
- Στην αναπτυσσόμενη ενότητα "Προς", επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο PDF που προκύπτει.
- Πατήστε Command + S, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα στο το παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη Ενέργεια για να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία PDF, επιλέξτε και κάντε έλεγχο-κλικ στα αρχεία, επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες, και επιλέξτε την ενέργεια Automator που δημιουργήσατε.
Το Automator θα συνδυάσει τα αρχεία με βάση τη μέθοδο συνδυασμού που επιλέξατε (στο βήμα 3) και θα αποθηκεύσει το έγγραφο PDF που προκύπτει στην καθορισμένη θέση.
Τροποποίηση εφαρμογής Automator ή Γρήγορη δράση
Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας/οδηγίες που έχουν εκχωρηθεί σε μια Γρήγορη ενέργεια ή εφαρμογή που δημιουργήθηκε μέσω του Automator.
Επεξεργασία Γρήγορων ενεργειών και εφαρμογών Automator
- Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Άνοιγμα Υπάρχον έγγραφο.
- Πλοηγηθείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το στοιχείο και επιλέξτε τη Γρήγορη ενέργεια ή την εφαρμογή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε Άνοιγμα για να συνεχίσετε.
Πραγματοποιήστε προσαρμογές στη Γρήγορη δράση ή την εφαρμογή και πατήστε Command + Sγια να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Αν δεν μπορείτε να βρείτε τη θέση μιας Γρήγορης Ενέργειας, μεταβείτε στο Προτιμήσεις συστήματος > Extensions και ελέγξτε τις κατηγορίες Finder ή Touch Bar στο την πλαϊνή μπάρα. Control-κλικ στη Γρήγορη δράση και επιλέξτε Εμφάνιση στο Finder
Κάντε διπλό κλικ στην ενέργεια που θέλετε να επεξεργαστείτε και αλλάξτε τις διαμορφώσεις στην εφαρμογή Automator.
<img ηλικίας στο Safari, και πολλά άλλα. Κάντε μια περιήγηση στην εφαρμογή Automator, εξερευνήστε τις επιλογές/τύπους αυτοματισμού και ελέγξτε για καθημερινές εργασίες που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε.Παρεμπιπτόντως, δημιουργήσαμε και δοκιμάσαμε τις επιλογές αυτοματισμού σε αυτό το σεμινάριο σε ένα MacBook Pro με macOS Monterey. Εάν δεν βρείτε καμία από τις Γρήγορες Ενέργειες ή Εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω στην εφαρμογή Automator, ενημερώστε το Mac σας και ελέγξτε ξανά.
