Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία PDF μόνο με την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση για macOS. Είναι γρήγορο, ασφαλές και απλό. Θα σας δείξουμε πώς.
Η συγχώνευση αρχείων PDF στο Mac διευκολύνει την ανάγνωση, την κοινή χρήση και την εκτύπωση εγγράφων και μειώνει την ακαταστασία των αρχείων. Για να βελτιώσετε τα πράγματα, δεν χρειάζεται να κατεβάζετε εφαρμογές τρίτων ή να βασίζεστε σε εργαλεία που βασίζονται στον ιστό. Το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε αρχεία PDF στο macOS είναι η εγγενής εφαρμογή προεπισκόπησης της Apple.
Πώς λειτουργεί η συγχώνευση PDF στο macOS με την προεπισκόπηση
Σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση για να συνδυάσετε γρήγορα δύο ή περισσότερα αρχεία PDF. Το μόνο που χρειάζεται είναι να ανοίξετε ένα αρχείο και μετά να εισαγάγετε άλλα έγγραφα όπως θέλετε να εμφανίζονται.
Ωστόσο, πριν ξεκινήσετε, να θυμάστε ότι η Προεπισκόπηση αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές στο πρώτο αρχείο PDF που ανοίγετε. Μπορείτε να το αποφύγετε επιλέγοντας Επεξεργασία > Επαναφορά σε > Τελευταία Άνοιγμα στη γραμμή μενού του Mac πριν κλείσετε το αρχείο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε τις Προτιμήσεις συστήματος, να επιλέξετε Γενικά και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Ερώτηση για να διατηρήσετε τις αλλαγές κατά το κλείσιμο εγγράφων. Αυτό θα σταματήσει την Προεπισκόπηση (συμπεριλαμβανομένων άλλων εφαρμογών μετοχών όπως Σελίδες και Αριθμοί) από την αποθήκευση αλλαγών από προεπιλογή.
Συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδυάσετε αρχεία PDF στο macOS με Προεπισκόπηση. Μπορείτε να συγχωνεύσετε όσα έγγραφα θέλετε.
1. Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο PDF για να το ανοίξετε στην Προεπισκόπηση. Εάν εκκινήσει μια διαφορετική εφαρμογή, κάντε Control-κλικ ή δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα με > Προεπισκόπηση.
2. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή εμφάνισης πλευρικής γραμμής στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου προεπισκόπησης και επιλέξτε Μικρογραφίες.
Ή, επιλέξτε Προβολή > μικρογραφιών στη γραμμή μενού. Αυτό θα πρέπει να αποκαλύψει τις σελίδες PDF σε μορφή μικρογραφίας κατά μήκος της αριστερής πλευρικής γραμμής.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε τη μικρογραφία της τελικής σελίδας.
Σημείωση: Εάν θέλετε να εμφανίζεται το ακόλουθο PDF μετά από μια συγκεκριμένη σελίδα στο πρώτο έγγραφο, επιλέξτε τη σχετική μικρογραφία. Εναλλακτικά, μπορείτε να οργανώσετε ξανά τα πάντα αργότερα (περισσότερα γι' αυτό στην επόμενη ενότητα).
4. Επιλέξτε Εισαγωγή > σελίδας από αρχείο στη γραμμή μενού. Εάν θέλετε να εμφανίζεται μια κενή σελίδα μεταξύ των αρχείων PDF, επιλέξτε την επιλογή Κενή σελίδα πριν το κάνετε αυτό.
5. Επιλέξτε το δεύτερο PDF στο παράθυρο Finder και επιλέξτε Άνοιγμα.
6. Το PDF θα εμφανιστεί μετά την τελευταία σελίδα του πρώτου αρχείου (ή οποιαδήποτε άλλη σελίδα επιλέξατε). Επιβεβαιώστε χρησιμοποιώντας την πλαϊνή γραμμή. Επαναλάβετε τα βήματα 3–5 εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα έγγραφα.
7. Επιλέξτε File > Export (ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option και επιλέξτε Save As).
8. Αποθηκεύστε τα συνδυασμένα αρχεία PDF στη θέση που θέλετε στο Mac σας.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή, μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF ως αρχείο εικόνας (JPG, PNG, HEIC, κ.λπ.). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί Δικαιώματα για προστασία με κωδικό πρόσβασης και περιορισμό των αλλαγών στο PDF.
Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές στο αρχικό PDF, μην ξεχάσετε να επιλέξετε Επεξεργασία > Επαναφορά σε > Τελευταίο Άνοιγμα πριν κλείσετε το PDF. Εάν έχετε διαμορφώσει την Προεπισκόπηση να μην αποθηκεύει τις αλλαγές από προεπιλογή, κλείστε την Προεπισκόπηση και επιλέξτε Επαναφορά αλλαγών.
Ανάταξη και επεξεργασία σελίδων πριν από τη συγχώνευση
Πριν από την εξαγωγή ενός συνδυασμένου εγγράφου PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση για να αναδιατάξετε σελίδες ή να διαγράψετε όσες δεν θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο και να κάνετε τις αλλαγές αργότερα.
Αναδιάταξη σελίδων
Απλώς σύρετε τις μικρογραφίες της σελίδας προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή προεπισκόπησης με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται. Για να μετακινήσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command, κάντε τις επιλογές σας και σύρετέ τις όλες ταυτόχρονα.
Διαγραφή σελίδων
Επιλέξτε τη μικρογραφία της σελίδας στην πλαϊνή γραμμή και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command, κάντε τις επιλογές σας και πατήστε Διαγραφή.
Εκτός από τα παραπάνω, η Προεπισκόπηση σάς επιτρέπει να σχολιάζετε αρχεία PDF και να κάνετε πολλά άλλα πράγματα. Δείτε όλους αυτούς τους διαφορετικούς τρόπους χρήσης της Προεπισκόπησης στο Mac σας.
Συγχώνευση συγκεκριμένων σελίδων από άλλο PDF
Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε συγκεκριμένες σελίδες από ένα PDF με άλλο έγγραφο χρησιμοποιώντας την Προεπισκόπηση. Να κάνω αυτό:
1. Ανοίξτε τα PDF σε ξεχωριστά παράθυρα προεπισκόπησης.
2. Αποκαλύψτε τις πλευρικές γραμμές και στα δύο PDF.
3. Αλλάξτε το μέγεθος των δύο παραθύρων προεπισκόπησης για να γίνουν ορατά και τα δύο ή να εκκινήσετε το Split-View.
4. Σύρετε τη μικρογραφία σελίδας ενός αρχείου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο άλλο PDF και αποθέστε το στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή του. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η σελίδα 4 ενός εγγράφου να εμφανίζεται μεταξύ των σελίδων 2 και 3 του άλλου αρχείου, απλώς σύρετε και αποθέστε το ανάμεσα σε αυτές τις μικρογραφίες.
Αν θέλετε να μετακινήσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το κουμπί Command, κάντε τις επιλογές σας και σύρετέ τις όλες ταυτόχρονα.
7. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή και αποθηκεύστε το νέο PDF.
Συστάσεις τρίτων για το Mac
Παρά το γεγονός ότι διαθέτουν Προεπισκόπηση, τα εργαλεία τρίτων μπορούν να κάνουν ακόμα πιο εύκολη τη συγχώνευση, ειδικά όταν έχετε πολλά αρχεία PDF για να συνδυάσετε. Ακολουθούν πολλές επιλογές τρίτων που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αρχείων PDF στο Mac.
Adobe Acrobat
Ο αδιαμφισβήτητος βασιλιάς των επεξεργαστών PDF, το Adobe Acrobat, σάς επιτρέπει να συγχωνεύετε αρχεία PDF με το εργαλείο Combine. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία PDF, να τα σύρετε με οποιαδήποτε σειρά και να αναδιατάξετε τις σελίδες πριν αποθηκεύσετε τα πάντα ως ένα μεμονωμένο έγγραφο. Μπορείτε να αποφύγετε να πληρώσετε για μια βαριά συνδρομή χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική έκδοση της σουίτας επεξεργασίας PDF, αρκεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό με την Adobe.
PDFsam Basic
Το PDFsam Basic είναι ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα PDF που παρέχει όλα τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε για τη συγχώνευση αρχείων PDF με όποια σειρά θέλετε. Μπορείτε να παραλείψετε ανεπιθύμητες σελίδες από κάθε αρχείο κατά τη διαδικασία συγχώνευσης. Ωστόσο, δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε αρχεία PDF.
PDF Online
Το PDF Online είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε αρχεία PDF και να αναδιατάξετε σελίδες πριν το συνδυάσετε. Ωστόσο, συνιστούμε να αποφεύγετε διαδικτυακά εργαλεία κατά τη συγχώνευση αρχείων που περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.
Τι γίνεται με το iPhone και το iPad;
Εάν χρησιμοποιείτε επίσης iPhone και iPad, η εφαρμογή Files που είναι ενσωματωμένη σε iOS και iPadOS καθιστά γελοία εύκολη τη συγχώνευση αρχείων PDF. Απλώς επιλέξτε τα αρχεία όπως θέλετε να εμφανίζονται και πατήστε το κουμπί Συνδυασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής Αρχεία. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει!
