Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στις σελίδες της Apple

Αν υπάρχει κάτι που αντέχει στο χρόνο με την εκτύπωση, αυτό είναι οι φάκελοι. Φυσικά, μπορείτε να γράψετε με το χέρι το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη μαζί με τη διεύθυνση επιστροφής. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε έναν φάκελο με επαγγελματική εμφάνιση ή να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις στον υπολογιστή σας.

Με την εφαρμογή Σελίδες της Apple, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να προσθέσετε αυτόματα τη διεύθυνση επιστροφής και να εκτυπώσετε φακέλους σε όποιο μέγεθος χρειάζεστε. Εάν είστε έτοιμοι, πιάστε το Mac σας καθώς σας δείχνουμε πώς να εκτυπώνετε σε φάκελο στις Σελίδες.

Ανοίξτε ένα πρότυπο φακέλου στις σελίδες

Για γρήγορη έναρξη της εκτύπωσης του φακέλου σας, το Pages προσφέρει πρότυπα.

1. Ανοίξτε τις σελίδες και επιλέξτε Νέο έγγραφο.

2. Επιλέξτε είτε όλα τα πρότυπα είτε τα επιστολόχαρτα στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση στην ενότητα Φάκελοι στα δεξιά.
3. Μπορείτε να επιλέξετε από στυλ φακέλων μεγέθους, όπως επαγγελματικό, κομψό και ανεπίσημο. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε Δημιουργία.

Θα δείτε το πρότυπο φακέλου ανοιχτό με τα πεδία παραλήπτη και διεύθυνσης επιστροφής γεμάτα με δεδομένα κράτησης θέσης. Εάν έχετε το όνομά σας συνδεδεμένο στις Σελίδες, μπορείτε να το δείτε ως το όνομα της διεύθυνσης επιστροφής.

Επεξεργασία και ρύθμιση του φακέλου για εκτύπωση

Με το πρότυπο φακέλου ανοιχτό στις Σελίδες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις, να επιλέξετε τον εκτυπωτή και να επιλέξετε ένα μέγεθος φακέλου.

Για να εισαγάγετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις, απλώς επιλέξτε το τρέχον κείμενο και πληκτρολογήστε το δικό σας. Μπορείτε επίσης να το αντιγράψετε από άλλο σημείο όπως η εφαρμογή Επαφές και να το επικολλήσετε.

Σημειώστε ότι η διεύθυνση επιστροφής βρίσκεται σε ένα πλαίσιο κειμένου. Έτσι, μπορείτε επίσης να το μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθός του αν θέλετε.

Για να επιλέξετε εκτυπωτή και μέγεθος φακέλου, επιλέξτε το κουμπί Έγγραφο στην επάνω δεξιά γωνία των Σελίδων για να εμφανιστεί η πλαϊνή γραμμή. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφο στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε τον εκτυπωτή σας χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το επόμενο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας.

Δημιουργία προσαρμοσμένου μεγέθους φακέλου

Αν δεν βλέπετε το μέγεθος φακέλου που χρειάζεστε, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος.

1. Με τις σελίδες ακόμα ανοιχτές, επιλέξτε Αρχείο > Ρύθμιση σελίδας από τη γραμμή μενού.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού για να επιλέξετε Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών.

3. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το σύμβολο συν στα αριστερά για να προσθέσετε ένα νέο μέγεθος.
4. Εισαγάγετε τις διαστάσεις, τα περιθώρια και άλλες μετρήσεις που απαιτούνται στα δεξιά.
5. Κάντε διπλό κλικ στο προεπιλεγμένο όνομα "Χωρίς τίτλο" στη λίστα στα αριστερά και δώστε του ένα όνομα της επιλογής σας.

6. Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε και OK όταν οδηγηθείτε στο πρώτο αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε αυτήν την προσαρμοσμένη επιλογή στην πλαϊνή γραμμή Εγγράφου για το μέγεθος του φακέλου.

Εκτύπωση του φακέλου σας

Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τον φάκελο σας, ξεκινήστε τοποθετώντας τον φάκελο στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε.

1. Μετάβαση στο Αρχείο > Εκτυπώστε στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + P.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εκτυπωτή, να χρησιμοποιήσετε τυχόν προεπιλογές που έχετε ή να κάνετε όποιες άλλες προσαρμογές χρειάζεστε στις επιλογές εκτύπωσης. Θα δείτε επίσης μια προεπισκόπηση του φακέλου στα αριστερά.
3. Επιλέξτε Εκτύπωση και κατευθυνθείτε στον εκτυπωτή σας για τον φάκελο.

Αποθήκευση του φακέλου ως πρότυπο

Αν ρυθμίσετε τον φάκελο σας με τρόπο που θέλετε να τον επαναχρησιμοποιήσετε κάνοντας αλλαγές στο όνομα και τη διεύθυνση, μπορείτε να τον αποθηκεύσετε ως δικό σας πρότυπο. Αυτό είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για την εκτύπωση φακέλων προς τα εμπρός.

Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως πρότυπο από τη γραμμή μενού. Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε το πρότυπο στον Επιλογέα προτύπων ή απλά να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων

Για να το προσθέσετε στον Επιλογέα προτύπων, επιλέξτε αυτήν την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο. Όταν εμφανιστεί ο Επιλογέας προτύπων, ονομάστε το πρότυπό σας και πατήστε Επιστροφή.

Θα δείτε αυτό το πρότυπο στην περιοχή Τα πρότυπά μου του Επιλογέα όταν ανοίξετε τις Σελίδες την επόμενη φορά.

Αποθήκευση του προτύπου στον υπολογιστή σας

Για να αποθηκεύσετε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Αποθήκευση στο πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το πρότυπο, δώστε του ένα όνομα που θα θυμάστε και επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να το ανοίξετε σε ένα νέο έγγραφο ή να το προσθέσετε στον Επιλογέα προτύπων (ξανά). Για να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε απλά, επιλέξτε Νέο έγγραφο.

Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώνετε σε φάκελο στο Pages, δείτε πώς να εκτυπώνετε διπλής όψης ή πώς να εκτυπώνετε ασπρόμαυρη σε Mac.