Με μια βελτίωση που παρουσιάστηκε στο iOS 16, μπορείτε να κάνετε περισσότερα με το Apple Mail στο iPhone σας. Μπορείτε να στείλετε ένα email αργότερα, να αποστείλετε ένα και να προγραμματίσετε μια υπενθύμιση για παρακολούθηση.
Πρόκειται για μια τεράστια βελτίωση της εφαρμογής Mail της Apple με λειτουργίες που είχαν οι χρήστες του Gmail εδώ και αρκετό καιρό. Εάν είστε έτοιμοι να επωφεληθείτε από αυτές τις νέες δυνατότητες, ας δούμε πώς να χρησιμοποιείτε την καθεμία.
Προγραμματίστε ένα email για αποστολή αργότερα
Μια δυνατότητα μιας εφαρμογής email που μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη είναι ο προγραμματισμός. Μπορεί να θέλετε να συντάξετε ένα email αλλά να μην το στείλετε αργότερα.
- Δημιουργήστε το email σας όπως θα κάνατε συνήθως στην εφαρμογή Mail. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη, της γραμμής θέματος και του μηνύματος προτού προγραμματίσετε το email όπως περιγράφεται παρακάτω.
- Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί Αποστολή (επάνω βέλος) επάνω δεξιά.
- Ανάλογα με την ώρα της ημέρας, θα δείτε μια γρήγορη επιλογή που σας επιτρέπει να στείλετε το email εκείνο το βράδυ ή το επόμενο πρωί. Μπορείτε να επιλέξετε εκείνη την ημέρα και ώρα ή να επιλέξετε τη δική σας επιλέγοντας Αποστολή αργότερα.
- Πατήστε το πεδίο ημερομηνίας και χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε να στείλετε το email.
- Πατήστε το πεδίο ώρας και χρησιμοποιήστε τον τροχό κύλισης για να επιλέξετε την ώρα εκείνη την ημερομηνία που θέλετε να στείλετε το email.
- Επιλέξτε Έγινε.
Θα δείτε το email σας να εξαφανίζεται ακριβώς όπως όταν το στείλετε αμέσως. Ωστόσο, στην πραγματικότητα δεν θα σταλεί μέχρι την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε.
Σημείωση: Αυτήν τη στιγμή δεν υπάρχει σημείο για να δείτε τα προγραμματισμένα email σας στην εφαρμογή Mail στο iPhone. Ας ελπίσουμε ότι αυτό είναι κάτι που η Apple θα προσθέσει στην πορεία.
Χρησιμοποιήστε την Αναίρεση αποστολής για να σταματήσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μια άλλη πολύ αξιόλογη λειτουργία σε μια εφαρμογή email είναι η επιλογή αναίρεσης αποστολής. Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις στείλατε να φτάσει στον λάθος παραλήπτη ή χωρίς το συνημμένο.
Αυτή η δυνατότητα έχει δύο μέρη. Αρχικά, θα εξηγήσουμε πώς να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας για πόσο χρόνο θα καθυστερήσετε την αποστολή ενός email. Δεύτερον, θα σας δείξουμε πώς να αναιρέσετε την αποστολή ενός email.
Επιλέξτε την καθυστέρηση αποστολής αναίρεσης
Μπορείτε να επιλέξετε την καθυστέρηση αποστολής αναίρεσης για τον αριθμό των δευτερολέπτων που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και επιλέξτε Αλληλογραφία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αποστολή και επιλέξτε Αναίρεση καθυστέρησης αποστολής.
- Επιλέξτε από 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα για την καθυστέρηση. Η προεπιλογή είναι 10 δευτερόλεπτα. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε καθόλου τη λειτουργία, επιλέξτε Απενεργοποίηση.
- Χρησιμοποιήστε το βέλος επάνω αριστερά για να επιστρέψετε. Θα δείτε το χρόνο που επιλέξατε στο πεδίο Αναίρεση καθυστέρησης αποστολής.
- Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το βέλος επάνω αριστερά για άλλη μια φορά για έξοδο από τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Χρήση Αναίρεση αποστολής σε αλληλογραφία
Αν εμφανιστεί μια κατάσταση όπου θέλετε να σταματήσετε ένα email που μόλις στείλατε, πατήστε Αναίρεση αποστολής στο κάτω μέρος της οθόνης. Λάβετε υπόψη ότι θα βλέπετε την επιλογή Αναίρεση αποστολής μόνο για το χρονικό διάστημα που θα επιλέξετε στις Ρυθμίσεις, όπως περιγράφεται παραπάνω.
Στη συνέχεια, θα δείτε το email ανοιχτό ως πρόχειρο, όπως όταν το συνθέσατε αρχικά. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, να προσθέσετε το συνημμένο που λείπει ή να ακυρώσετε εντελώς το email.
Ορισμός υπενθυμίσεων στο Mail
Πόσες φορές έχετε ανοίξει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας αποσπάστηκε η προσοχή και ξεχάσατε να επιστρέψετε σε αυτό το μήνυμα; Η δυνατότητα "Υπενθύμισή μου" στο Mail βοηθά στην επίλυση αυτού του προβλήματος επιστρέφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει στην κορυφή των εισερχομένων σας.
- Με ανοιχτό το email για το οποίο θέλετε υπενθύμιση, πατήστε το κουμπί απάντησης (κυρτό βέλος) στο κάτω μέρος.
- Επιλέξτε Υπενθύμιση από τη λίστα.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθύμιση από ώρες και ημέρες όπως μία ώρα, απόψε ή αύριο. Για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα, επιλέξτε Υπενθύμιση αργότερα.
- Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να επιλέξετε την ημερομηνία. Για να συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη ώρα, ενεργοποιήστε την εναλλαγή στο κάτω μέρος δίπλα στο Time. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ώρα από τον τροχό κύλισης που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε Τέλος επάνω δεξιά όταν τελειώσετε.
Μπορείτε στη συνέχεια να κλείσετε το email, να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας ή να φροντίσετε άλλες εργασίες.
Όταν έρθει η ώρα, θα δείτε το email να εμφανίζεται στην κορυφή των εισερχομένων σας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας, μπορεί επίσης να δείτε μια ειδοποίηση.
Επιπλέον, θα παρατηρήσετε ένα μήνυμα "Remind Me" δίπλα στο email στα εισερχόμενά σας. Αυτό σας ενημερώνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ολοκαίνουργιο και ότι έχετε προγραμματίσει μια υπενθύμιση για αυτό.
Επεξεργασία ή κατάργηση υπενθύμισης
Αν ορίσετε μια υπενθύμιση που θέλετε να αλλάξετε, αυτό είναι εφικτό. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε μια υπενθύμιση που δεν χρειάζεστε πλέον.
- Επιλέξτε το email για να το ανοίξετε και πατήστε το κουμπί απάντησης στο κάτω μέρος.
- Επιλέξτε Επεξεργασία υπενθύμισης στη λίστα.
- Είτε κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε Τέλος ή επιλέξτε Κατάργηση υπενθύμισης.
Αυτές οι τρεις χρήσιμες λειτουργίες μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά όταν χρησιμοποιείτε το Mail στο iPhone. Έχετε υπόψη σας για εκείνες τις φορές που θέλετε να στείλετε ένα email αργότερα, να αναιρέσετε την αποστολή ενός μηνύματος ή να προγραμματίσετε υπενθυμίσεις Apple Mail.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναζητήσει αυτές τις λειτουργίες στο Mail στο iPadOS 16 και στο macOS Ventura επίσης.
