Προσθέτετε μια επαφή στο iPhone σας και υποτίθεται ότι θα εμφανίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας, σωστά; Δεν είναι για αυτό το iCloud; Πώς γίνεται μόνο μερικές από τις επαφές μου να εμφανίζονται στο iPhone μου; Γιατί λείπουν μόνο μερικές από τις επαφές μου; Πώς μπορώ να μετακινήσω όλες τις επαφές μου σε ένα μέρος, ώστε αυτό το πρόβλημα να μην επιδεινώνεται;
Θα ξεκινήσω με ξεκαθαρίζοντας τη σύγχυση σχετικά με το "The Cloud", εξηγήστε γιατί οι επαφές είναι λείπει από το iPhone, το iPad ή το iPod σας, σας βοηθά να μάθετε πού είναι πραγματικά αποθηκευμένες οι επαφές, τα ημερολόγιά σας και άλλες προσωπικές σας πληροφορίες , και θα σας βοηθήσει αλλάξτε ορισμένες ρυθμίσεις στο iPhone ή το iPad σας για να λάβετε τις επαφές σας επιστροφή υπό έλεγχο
Μερικές πληροφορίες ιστορικού
Όταν άκουσα για πρώτη φορά ότι τα δεδομένα μου ήταν αποθηκευμένα στο "The Cloud", απεικόνισα όλες τις επαφές μου, τα ημερολόγια και τις σημειώσεις μου να επιπλέουν σε λευκά, φουσκωμένα σύννεφα ψηλά πάνω από τα κεφάλια μας. Δεν είμαι σίγουρος ποιος είπε ποιος επινόησε τον όρο, αλλά είναι ένα από τα καλύτερα παραδείγματα γλωσσικού μάρκετινγκ τεχνολογίας της εποχής μας.
Γιατί χρειαζόμαστε ένα σύννεφο;
Δεδομένου ότι σήμερα χρησιμοποιούμε πολλές συσκευές, είναι λογικό ότι αν προσθέσω μια επαφή στον υπολογιστή μου, θέλω να εμφανίζεται στο iPhone και το tablet μου και αν προσθέσω ένα συμβάν ημερολογίου στο τηλέφωνο, ήθελα να εμφανιστώ στον υπολογιστή μου.
Ακούγεται υπέροχο, και είναι - αλλά αν δεν γνωρίζετε ακριβώς πού αποθηκεύονται τα πράγματα και σε ποια σύννεφα αποθηκεύονται όλες οι προσωπικές σας πληροφορίες, μπορείτε να καταλήξετε να διανέμονται τα προσωπικά σας στοιχεία σε μια πληθώρα διακομιστών cloud, κάτι που κάνει τα πράγματα πολύ περίπλοκα, πολύ γρήγορα.
Περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα από ένα σύννεφα; Ναι!
iCloud δεν είναι το μόνο σύννεφο στην πόλη. Gmail, AOL, Yahoo, Exchange και πολλά άλλα είναι όλοι οι τύποι διακομιστών cloud. Εδώ είναι η ιδέα πίσω από το cloud και το κλειδί για την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του είναι τόσο εύκολο όσο να απαντήσω σε αυτήν την ερώτηση: Πού βρίσκονται τα δεδομένα μου (επαφές, ημερολόγια, σημειώσεις κ.λπ.); Είναι το σπίτι στη συσκευή μου (με τον παλιό τρόπο) ή στο cloud (με τον νέο τρόπο);
Ο παλιός τρόπος ήταν απλός: Όταν αποθηκεύατε μια επαφή στο τηλέφωνό σας, αποθηκεύτηκε στη μνήμη αυτής της συσκευής. Τέλος της ιστορίας. Εάν θέλετε να μεταφέρετε επαφές μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας, έπρεπε να συνδέσετε το καλώδιο USB και να χρησιμοποιήσετε το iTunes για να συγχρονίσετε τα δεδομένα.
Με τον παλιό τρόπο, το σπίτι της επαφής βρίσκεται στη συσκευή σας. Εάν διαγράψετε την επαφή από το τηλέφωνό σας, δεν επηρεάσει τα δεδομένα στις άλλες συσκευές σας. Αλλά, εάν ρίξετε τη συσκευή σας στην τουαλέτα (όπως έκανα μια φορά), όλες οι επαφές σας πέφτουν κάτω από τους σωλήνες.
Ο νέος τρόπος (χρησιμοποιώντας το cloud): Όταν αποθηκεύετε μια επαφή στο iPhone ή το iPad σας, η επαφή αποθηκεύεται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή όπως iCloud, Gmail, AOL, Yahoo, Exchange κ.λπ. και ναι, κάθε ένα από αυτά είναι ένας διακομιστής cloud! Χρησιμοποιώντας το σύννεφο, το σπίτι της επαφής βρίσκεται στον απομακρυσμένο διακομιστή και όχι στη συσκευή σας
Αν διαγράψετε την επαφή από το τηλέφωνό σας, τη διαγράφει και από τον διακομιστή και εφόσον κάθε συσκευή είναι συνδεδεμένη στον ίδιο διακομιστή, η επαφή διαγράφεται σε όλες τις συσκευές σας. Εάν ρίξετε το τηλέφωνό σας στην τουαλέτα, είναι εντάξει, επειδή το σπίτι των δεδομένων βρίσκεται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή (ένα σύννεφο), όχι στο πνιγμένο τηλέφωνό σας.
Δείτε γιατί τα πράγματα μπορούν να γίνουν πολύ περίπλοκα, πολύ γρήγορα;
Αν το iCloud, το Gmail, το AOL, το Yahoo, το Exchange και άλλα μπορούν όλα να αποθηκεύσουν τις επαφές σας, πώς γνωρίζετε πού αποθηκεύονται πραγματικά οι επαφές σας; Εξάλλου, μια επαφή αποθηκεύεται μόνο σε ένα μέρος.Διαφορετικά, θα υπήρχαν διπλότυπα παντού και η Apple δεν σας αφήνει να κάνετε αυτό το λάθος. Τούτου λεχθέντος, η Apple δεν σας βοηθά ούτε να οργανωθείτε, και γι' αυτό γράφω αυτό το άρθρο.
Πού ακριβώς είναι αυτό το σύννεφο;
Η ιδέα πίσω από όλους τους διακομιστές cloud είναι ουσιαστικά η ίδια: Φτιάξτε ένα τεράστιο κτίριο, γεμίστε το με διακομιστές και σκληρούς δίσκους και δώστε σε όλους μια μικρή γωνία ενός σκληρού δίσκου. Το iCloud βρίσκεται στην πραγματικότητα στη Βόρεια Καρολίνα. Στην πραγματικότητα, οι διακομιστές cloud δεν είναι καθόλου νέοι και πιθανότατα χρησιμοποιείτε τουλάχιστον έναν εδώ και χρόνια.
Πολλοί πάροχοι email (Gmail, AOL, κ.λπ.) χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο IMAP για συγχρονισμό email για περισσότερα από 10 χρόνια. Το Microsoft Exchange ήταν, στην ουσία, ένα είδος cloud από την πρώτη μέρα. Μόνο τα τελευταία χρόνια χτυπήσαμε την ετικέτα του cloud σε όλα επειδή ακούγεται ωραίο.
Το να λέω ότι οι επαφές μου είναι αποθηκευμένες στο iCloud ακούγεται πολύ καλύτερα από το να λέω ότι είναι αποθηκευμένες στο iMassiveServerFarm-InNorthCarolina-WithLotsOfHardDrives-OnWhichIHaveATiny-AmountOfSpaceReserved-Αυτή η γνώμη μουΑυτό.
Οι διακομιστές Cloud είναι υπέροχοι και τους χρησιμοποιούμε για δύο βασικούς λόγους:
1. Αυτόματος συγχρονισμός μεταξύ όλων των συσκευών. Ενημερώστε μια επαφή στο iPhone σας, ενημερώνεται στον υπολογιστή σας. Διαγράψτε ένα email στον υπολογιστή σας, διαγράφεται από το iPhone σας.
Σημείωση: Εάν όταν διαγράφετε ένα email δεν διαγράφεται από τις άλλες συσκευές σας, ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανότατα χρησιμοποιεί την παλαιότερη μέθοδο POP (Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου) για την παράδοση της αλληλογραφίας σας.
2. Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Γνωρίστε ένα νέο άτομο, προσθέστε το στο τηλέφωνό σας και αφήστε το τηλέφωνό σας στην τουαλέτα αργότερα εκείνη την ημέρα; Μην ανησυχείς! (Τουλάχιστον σχετικά με την επαφή.) Το σπίτι του βρίσκεται σε διακομιστή cloud, οπότε αν πρέπει να αποκτήσετε νέο τηλέφωνο, θα επιστρέψει αμέσως μόλις το ρυθμίσετε.
Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα όταν λείπουν οι επαφές σας από το iPhone, το iPad ή το iPod σας
Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω τις Επαφές επειδή τα προβλήματα με τον συγχρονισμό των επαφών είναι το πιο συνηθισμένο ζήτημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι στις μέρες μας.Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με το συγχρονισμό των ημερολογίων, των σημειώσεων, των υπενθυμίσεων κ.λπ., η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια. Απλώς χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο, Σημειώσεις ή Υπενθυμίσεις και ακολουθήστε την.
Αν μπορείτε, συγκεντρώστε όλες τις συσκευές σας γιατί είναι πιο εύκολο να βλέπετε τα πάντα ακριβώς μπροστά σας. Μην ανησυχείτε αν δεν τα έχετε όλα αυτήν τη στιγμή – ίσως μπορούμε ακόμα να επιλύσουμε το πρόβλημα. Ας το κάνουμε μαζί:
1. Μάθετε πού είναι πραγματικά αποθηκευμένες οι επαφές σας
Πιάστε τη συσκευή που έχει την πιο ακριβή λίστα επαφών, γιατί πρέπει να μάθουμε πού αποθηκεύονται αυτήν τη στιγμή.
Εάν χρησιμοποιείτε iPhone, μεταβείτε στην εφαρμογή Τηλέφωνο και πατήστε Επαφές στο κάτω κέντρο για να εμφανιστεί η λίστα των επαφών σας. Εάν χρησιμοποιείτε iPad ή iPod, μεταβείτε στην εφαρμογή Επαφές. (Εάν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα με το Ημερολόγιο ή τις Σημειώσεις, τώρα είναι η ώρα να ανοίξετε αυτές τις εφαρμογές - η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια.)
Τώρα πατήστε Ομάδες στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. (Εάν δεν βλέπετε τις Ομάδες, αυτό είναι εντάξει - σημαίνει απλώς ότι έχετε ρυθμίσει μόνο έναν λογαριασμό για συγχρονισμό επαφών σε αυτήν τη συσκευή, οπότε μεταβείτε στο επόμενο σημείο.) Πατήστε το κουμπί Απόκρυψη όλων των επαφών στο επάνω μέρος αυτής της οθόνης .
Θα δείτε όλα τα σημάδια επιλογής να εξαφανίζονται δίπλα σε κάθε ομάδα. Εάν μια ομάδα είναι επιλεγμένη, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή Επαφές. Εάν δεν είναι, δεν θα εμφανιστεί, αλλά ούτε θα διαγραφεί. Οι ομάδες χωρίζονται ανά λογαριασμό, επομένως μπορεί να δείτε το iCloud στην κορυφή, μετά το Gmail, μετά το AOL και μετά το Exchange.
Αν κανένας από τους λογαριασμούς δεν ελεγχθεί και πατήσετε ολοκληρωμένο, θα δείτε μια κενή λίστα επαφών, αλλά μην πανικοβληθείτε! Μόλις απενεργοποιήσατε την προσωρινή εμφάνιση τους στη συσκευή σας. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις Ομάδες και να πατήσετε Εμφάνιση όλων των επαφών.
Για να μάθουμε πού είναι πραγματικά αποθηκευμένες οι επαφές σας, πρέπει να λαμβάνουμε έναν λογαριασμό τη φορά.Βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν είναι επιλεγμένο (έχετε πατήσει Απόκρυψη όλων των επαφών) και, στη συνέχεια, πατήστε το πρώτο στοιχείο κάτω από την κορυφαία ομάδα, το οποίο θα λέει "Όλα το iCloud", "Όλο το Gmail" ή "Όλα (το όνομα του λογαριασμού σας)" . Στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
Εάν βλέπετε όλες τις επαφές σας, γνωρίζουμε ότι είναι αποθηκευμένες σε αυτόν τον λογαριασμό, επειδή αυτός είναι ο μόνος που ελέγχεται στις Ομάδες. Σημειώστε προσεκτικά αυτόν τον λογαριασμό, επειδή αυτός είναι ο λογαριασμός που χρειαζόμαστε για να ρυθμίσουμε στη συσκευή που δεν συγχρονίζεται σωστά.
Αν δεν βλέπετε καθόλου επαφές, σημειώστε και αυτό, γιατί πιθανότατα μπορούμε να απενεργοποιήσουμε αυτόν τον λογαριασμό από το συγχρονισμό των επαφών σας, καθώς ούτως ή άλλως δεν υπάρχει τίποτα εκεί. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στις Ομάδες, απενεργοποιήστε ξανά όλα τα πλαίσια ελέγχου (Απόκρυψη όλων των επαφών) και πατήστε το «Όλα τα iCloud(ή Gmail, Yahoo, AOL)» για τον επόμενο λογαριασμό που αναφέρεται στις Ομάδες. Πηγαίνοντας έναν λογαριασμό κάθε φορά, θα μάθετε ακριβώς ποιες επαφές είναι αποθηκευμένες σε κάθε λογαριασμό – και αυτό είναι το πρώτο βήμα για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
2. Μάθετε ποιοι λογαριασμοί έχουν ρυθμιστεί για συγχρονισμό των επαφών, των ημερολογίων, των σημειώσεων κ.λπ.
Σε iPhone, iPad ή iPod, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Επαφές. Πατήστε στο Λογαριασμοί για να δείτε όλους τους λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί αυτήν τη στιγμή στη συσκευή σας. Κάτω από το όνομα κάθε λογαριασμού με γκρι χρώμα υπάρχει μια λίστα με τα δεδομένα που συγχρονίζονται από κάθε λογαριασμό.
Σκεφτείτε κάθε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς ως σύννεφα, γιατί είναι! Το iCloud είναι απλώς το φανταχτερό όνομα της Apple για την υπηρεσία συγχρονισμού email, επαφών και ημερολογίων. Με κάποιες μικρές διαφορές, το Gmail κάνει το ίδιο με το Mail, τις Επαφές, τα Ημερολόγια και τις Σημειώσεις, όπως και η AOL και το Yahoo κ.λπ.
Αν είστε σαν εμένα, το iPhone σας είναι συνδεδεμένο με πολλά σύννεφα! Τα gmailCloud, iCloud, yahooCloud, exchangeCloud και aolCloud ενδέχεται να έχουν ρυθμιστεί στο τηλέφωνό σας. Δείτε γιατί προκαλεί σύγχυση;
Είναι μπερδεμένο γιατί δεν ξέρετε σε ποιο cloud αποθηκεύονται οι επαφές σας και σε ποιο cloud αποθηκεύονται.Οι περισσότεροι άνθρωποι με τους οποίους έχω συνεργαστεί δεν γνωρίζουν πού είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα τους. Νομίζουν ότι ζει μόνο στη συσκευή τους, αλλά δεν το κάνει - το σπίτι του βρίσκεται σε έναν από αυτούς τους απομακρυσμένους διακομιστές cloud.
Στο πρώτο βήμα, καταλάβαμε ποιος Λογαριασμός έχει τις επαφές που θέλετε να εμφανίζονται στις άλλες συσκευές σας. Θα δείτε σίγουρα αυτόν τον λογαριασμό στη συσκευή με την πλήρη λίστα των επαφών σε αυτόν. Εάν δεν βλέπετε αυτόν τον λογαριασμό στην άλλη συσκευή, πρέπει να τον προσθέσουμε!
Προσθήκη λογαριασμού
Σε Ρυθμίσεις -> Επαφές -> Λογαριασμοί, πατήστε Προσθήκη λογαριασμούΑκολουθήστε τα βήματα και βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει ενεργοποιημένο το ρυθμιστικό Επαφές καθώς ολοκληρώνετε τη διαδικασία εγκατάστασης. Εάν βλέπετε τον λογαριασμό στην άλλη συσκευή, πατήστε σε αυτόν για να δείτε τους μεμονωμένους διακόπτες ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για συγχρονισμό αλληλογραφίας, επαφών, ημερολογίων κ.λπ. για αυτόν τον λογαριασμό και ενεργοποιήστε τις Επαφές.
Τώρα που τα ενεργοποιήσατε, θα γίνει αυτόματα λήψη τους από τον διακομιστή, επομένως μεταβείτε στην εφαρμογή Τηλέφωνο/Επαφές, πατήστε Ομάδες, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι επιλεγμένα και θα δείτε όλα τα εμφανίζονται οι επαφές σας που λείπουν.
Αν κατά το πρώτο βήμα ανακαλύψατε ότι ορισμένοι από τους λογαριασμούς σας δεν έχουν τίποτα αποθηκευμένο σε αυτούς, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να μεταβείτε σε κάθε λογαριασμό στην ενότητα Ρυθμίσεις -> Επαφές - > Λογαριασμοί και απενεργοποιήστε τον συγχρονισμό αυτών των κενών λογαριασμών. Θα σας εξοικονομήσει επιπλέον διάρκεια ζωής της μπαταρίας και ίσως ακόμη και πονοκεφάλους στο μέλλον.
Τυλίγοντας το
Γιατί να θέλω να έχω πολλούς λογαριασμούς που συγχρονίζουν επαφές και ημερολόγια;
Για τους περισσότερους ανθρώπους, πιθανότατα δεν θα το κάνατε – είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε όλες τις επαφές σας σε έναν διακομιστή. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για εργασία, ίσως χρειαστεί να έχετε τις επαφές της εργασίας σας αποθηκευμένες σε έναν διακομιστή – για παράδειγμα, σε έναν διακομιστή Exchange – και τις προσωπικές σας επαφές σε έναν άλλο διακομιστή, όπως το iCloud ή το Gmail.
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, αν έχετε ανακαλύψει ότι οι επαφές σας είναι αποθηκευμένες σε μια σειρά διακομιστών και θέλετε να τους ενοποιήσετε όλους, θα ήθελα να πω ότι είναι μια εύκολη διαδικασία - αλλά δεν είναι.Συνήθως περιλαμβάνει τη σύνδεση στην έκδοση webmail του Gmail, Yahoo, AOL κ.λπ., μετάβαση στις επαφές, εξαγωγή όλων ως vCard ή ως αρχείο CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα - ένα είδος πρωτόγονης μορφής υπολογιστικού φύλλου) και στη συνέχεια εισαγωγή τους στον κύριο λογαριασμό σας. Είναι μια διαδικασία, αλλά μπορεί να αξίζει τον κόπο αν τα πράγματα έχουν γίνει χάλια.
Έγραψα αυτό το άρθρο ως απάντηση στα πολλά σχόλια και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβα ζητώντας βοήθεια σε αυτό το σημείο ως απάντηση στην πρώτη μου ανάρτηση ιστολογίου, «Γιατί η μπαταρία του iPhone μου πεθαίνει τόσο γρήγορα; Εδώ είναι η επιδιόρθωση της μπαταρίας του iPhone!». Το email της Shannon A. με χτύπησε πολύ γιατί μου θύμισε αυτό το ζήτημα, που είναι άλλο ένα που έβλεπα συνέχεια όταν δούλευα για την Apple.
Η Σάνον είχε όλους τους αντιπροσώπους της να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας στο iCloud και να χρησιμοποιούν έναν διακομιστή Exchange για τις επαφές τους, αλλά ο συγχρονισμός "δεν λειτουργούσε καθόλου καλά". Είπε ότι είχε περάσει ολόκληρες μέρες ερευνώντας αυτό το ζήτημα, αλλά δεν είχε καταφέρει να βρει μια αληθινή λύση.Αφού γράψαμε πέρα δώθε, έγραψε ένα email που έλεγε: "Θα πρέπει οπωσδήποτε να κάνετε ένα blog για αυτό το ζήτημα, ξέρω χιλιάδες ανθρώπους που έχουν αυτό το πρόβλημα."
Λοιπόν, Σάνον, αυτό είναι για σένα. Ελπίζω ότι αυτή η ανάρτηση βοηθά τους ανθρώπους να ξεκαθαρίσουν τη σύγχυση που περιβάλλει τις επαφές, τα ημερολόγια, τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις που δεν συγχρονίζονται και θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από αυτό το συναίσθημα συγχρονισμού στο στομάχι σας.
Θα ήθελα πολύ να ακούσω τις ερωτήσεις, τα σχόλια και τις εμπειρίες σας σχετικά με την επίλυση αυτού του προβλήματος. Να είστε σε επαφή και ανυπομονώ να επικοινωνήσω μαζί σας.
