Δεν υπάρχει απολύτως τίποτα κακό με τα Έγγραφα Google. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα για συνεργασίες με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Είναι δωρεάν, απλό στη χρήση και τόσο ασφαλές όσο μπορεί να είναι οποιαδήποτε εφαρμογή σύννεφο. Αλλά ποιος δεν αγαπά την επιλογή; Ποιος δεν ενδιαφέρεται να δει τι άλλο υπάρχει εκεί και να ελέγχει τις επιλογές; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνέταξα αυτόν τον γρήγορο οδηγό σε πέντε εναλλακτικές λύσεις στα Έγγραφα Google που πρέπει να δοκιμάσετε.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google
Τα Έγγραφα Google είναι υπέροχα αλλά βασικά. Είναι μέρος μιας γενικής σουίτας γραφείου που προσφέρει επεξεργασία κειμένου, παρουσίαση, υπολογιστικό φύλλο και μερικά άλλα κομμάτια. Παράλληλα με το Gmail, παρέχει μια δωρεάν σουίτα που βασίζεται σε σύννεφο για τη δημιουργία περισσότερων εγγράφων υψηλού επιπέδου. Για το άτομο ή τη μικρή επιχείρηση που θέλει να ελαχιστοποιήσει το κόστος, η Google προσφέρει δωρεάν πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές ή σε μια έκδοση υψηλής ποιότητας για πολύ χαμηλό κόστος.
Δεν αρέσει σε όλους να βάζουν τα αυγά τους σε ένα καλάθι και να εμπιστεύονται μια ενιαία πλατφόρμα για όλα. Για άλλους, συμπεριλαμβανομένου και εμού, η διασύνδεση των Εγγράφων Google δεν είναι ωραία να εξετάσουμε. Μπορούμε να ζήσουμε με αυτό, αλλά αν υπάρχει μια εναλλακτική λύση, θα το δοκιμάσω. Είτε πρόκειται για το τεράστιο χάος ηλεκτρονικού "ψαρέματος" που στοχεύει τους χρήστες του Gmail και των Εγγράφων Google είτε για την επιθυμία να δει τι άλλο υπάρχει εκεί, αυτές οι πέντε εναλλακτικές λύσεις καλύπτονται.
Microsoft Office Online
Ας πάρουμε πρώτα το μεγάλο. Το Microsoft Office Online είναι μια δωρεάν έκδοση του Office Suite που βασίζεται σε σύννεφο. Διαφορετικό από το Office 365, επειδή μοιάζει περισσότερο με μια εγκατεστημένη έκδοση του Office 2016, διαθέτει μια δωρεάν έκδοση του Word που ανταγωνίζεται άμεσα τα Έγγραφα Google.
Θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό της Microsoft για να το χρησιμοποιήσετε, αλλά μία φορά, είναι ένα ανάλογο της εγκατεστημένης εφαρμογής γραφείου που καλύπτει τις περισσότερες εργασίες δημιουργίας εγγράφων. Εάν έχετε επίσης OneDrive, μπορείτε να ενσωματώσετε το ένα με το άλλο για να ανεβάσετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα μέσα στην υποδομή. Προφανώς λειτουργεί με το Dropbox, αλλά δεν το έχω δοκιμάσει.
Το κύριο πλεονέκτημα με το Word και το Office Online είναι η εξοικείωση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Office 2016 ή το Office 365, θα είστε εξοικειωμένοι άμεσα με αυτήν την έκδοση καθώς είναι ταυτόσημη. Εκτός από μερικά πιο προηγμένα εργαλεία μορφοποίησης και επεξεργασίας εγγράφων, είναι πολύ παρόμοια με τις πληρωμένες εκδόσεις.
ONLYOFFICE
Παρά το γεγονός ότι το όνομα ενός προϊόντος φαίνεται καλό μόνο στα ανώτατα όρια, το ONLYOFFICE είναι μια πολύ βιώσιμη εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google. Δεν είχα ακούσει για αυτό μέχρι που μου προτάθηκε, αλλά μου άρεσε αυτό που είδα. Δεν περιλαμβάνει μόνο μια αντικατάσταση για τα Έγγραφα στον απλό τίτλο ONLYOFFICE Document Editor, έχει επίσης εναλλακτικές λύσεις για όλες τις άλλες εφαρμογές γραφείου και πολλά άλλα. Διαθέτει λειτουργική πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σουίτα διαχείρισης εγγράφων, εφαρμογή CRM και πολλά άλλα.
Το ONLYOFFICE είναι δωρεάν για προσωπική χρήση, αλλά υπάρχουν και πληρωμένες εκδόσεις με περισσότερες λειτουργίες για επιχειρήσεις. Απλά εγγραφείτε για λογαριασμό και είστε μέσα. Η διασύνδεση του cloud είναι εξοικειωμένη και θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας εκεί. Η δημιουργία και η επεξεργασία εγγράφων είναι πολύ παρόμοια με το Microsoft Word και έχουν την ίδια συμβατότητα εγγράφων.
Ένα άλλο κομψό τέχνασμα που έχει η πλατφόρμα είναι δύο λειτουργίες, η λειτουργία γρήγορης λειτουργίας εμφανίζει αλλαγές συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, ενώ η αργή λειτουργία περιμένει μέχρι να αποθηκευτούν αυτές οι αλλαγές πριν ενημερώσουν όλους. Είναι ένα μικρό πράγμα, αλλά όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο από απόσταση, μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.
Χαρτί Dropbox
Το Dropbox Paper ήταν μια άλλη εναλλακτική λύση στο Google Docs, για την οποία δεν είχα ακούσει ποτέ. Δεν έχω πλέον λογαριασμό στο Dropbox και όχι από τότε που το Google Drive άρχισε να προσφέρει δωρεάν τέτοιους γενναιόδωρους αποθηκευτικούς χώρους. Αν έχετε λογαριασμό Dropbox, το χαρτί Dropbox αξίζει τον έλεγχο. Πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή για άτομα που περιέχει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά ενός επεξεργαστή κειμένου που αναζητούμε.
Η διεπαφή είναι μινιμαλιστική, αλλά τουλάχιστον συγκεντρώνει το μυαλό στη δημιουργία. Δεν έχει το ίδιο επίπεδο χαρακτηριστικών με το Word αλλά έχει άλλα κόλπα επάνω στο μανίκι του. Τα χαρακτηριστικά αναθεώρησης είναι πιο άφθονα με πολύ καλύτερα σχόλια και συνεργασία. Το χαρτί υποστηρίζει επίσης αποσπάσματα κώδικα, emoji και ενσωματωμένα μέσα, γεγονός που καθιστά τη δημιουργία διαδραστικών εγγράφων μια αύρα.
Δεν υπάρχει λόγος για πόσο καιρό το Dropbox Paper θα είναι γύρω από τη σειρά προϊόντων της εταιρείας που ριζοσπαστικοποιείται αυτή τη στιγμή. Εάν κερδίσει αρκετά μεγάλο πόδι μπορεί να κολλήσει αλλά για τώρα, είναι ελεύθερο και απλό στη χρήση, οπότε αξίζει να ελέγξετε αν χρησιμοποιείτε το Dropbox.
Zoho Writer
Το Zoho Writer είναι μια πολύ γνωστή εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google. Έχω χρησιμοποιήσει αυτό πριν από αυτό μπορεί να επιβεβαιώσει την αποτελεσματικότητά του για τις ομάδες και σόλο γραφή. Είναι μέρος μιας μεγαλύτερης σουίτας γραφείου που βρίσκεται εδώ και χρόνια. Με έδρα την Ινδία, η Zoho έχει προσφέρει μια δωρεάν, ηλεκτρονική σουίτα γραφείου που έχει παράσχει βιώσιμες εναλλακτικές λύσεις στο γραφείο για λίγο και δεν λαμβάνει την αναγνώριση που αξίζει.
Ο συγγραφέας είναι ένας απλός επεξεργαστής εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο και θυμίζει προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word. Όλες οι εντολές είναι εκεί που θα περιμένατε, τα μενού είναι παρόμοια αλλά χωρίς την κορδέλα. Μπορεί να λειτουργήσει με αρχεία .docx από το Word, είναι πλήρως συμβατό με τις περισσότερες μορφές και μπορεί επίσης να λειτουργήσει με αρχεία PDF. Υπάρχει και μια έκδοση για κινητά, αν δημιουργείτε ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Η εφαρμογή είναι δωρεάν για μεμονωμένους χρήστες, αλλά υπάρχουν λογαριασμοί premium για επιχειρήσεις ή μικρότερες επιχειρήσεις. Το Zoho Writer αλληλεπιδρά με το Dropbox και έχει ένα desktop client για τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα, αν θέλετε να μετακινηθείτε από το cloud.
Πείραγμα
Το Quip προτάθηκε από έναν φίλο μου που έχει συνήθεια να δοκιμάζει νέες εφαρμογές. Είναι σαν ένας σταυρός μεταξύ του Word ή του ONLYOFFICE Document Editor και του Evernote. Το χαρακτηρίζω εδώ επειδή νομίζω ότι έχει πολύ τακτοποιημένο τρόπο χειρισμού της συζήτησης. Εάν συνεργάζεστε, αντί να συζητάτε μέσω συνομιλίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το Quip και κάθε έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει μια συζήτηση στο νήμα μέσα στην εφαρμογή. Αυτό έχει τεράστιες δυνατότητες για κατανεμημένες ομάδες και είναι ο λόγος που το χαρακτηρίζω εδώ.
Χρησιμοποιεί επίσης τον σωστό έλεγχο των εκδόσεων, ο οποίος αποτελεί σημαντικό όφελος για όσους εργάζονται σε ομάδες διαχείρισης έργων ή σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες. Η διεπαφή είναι απλή αλλά αποτελεσματική. Η δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων είναι απλή και τα έγγραφα είναι συμβατά με περισσότερες μορφές. Το Quip είναι στο σύννεφο, αλλά παρέχει και έναν υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές, αν προτιμάτε.
Αυτές είναι οι πέντε εναλλακτικές λύσεις μου στα Έγγραφα Google. Έχεις άλλους να προτείνεις;
