Με όλους τους παραγωγούς-παραγωγούς που μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο, είναι πολύ εύκολο να ξεχάσουμε ότι η σύγχρονη τεχνολογία έχει σχεδιαστεί για να μας κάνει πιο αποτελεσματικούς και παραγωγικούς για να κάνουμε εργασία. Ο τρόπος με τον οποίο αναπτύχθηκε η τεχνολογία έχει καταστήσει τη συνεργασία και την οργάνωση ομαδικών έργων πιο εύκολη από ποτέ. Πολλοί άνθρωποι αγνοούν εντελώς αυτήν την πλευρά της σύγχρονης κοινωνίας, δυστυχώς. Είναι πολύ αποστασιοποιημένοι από τα Angry Birds και το Youtube, που καταναλώνονται από την αγάπη του λαμπερού νέου εξοπλισμού τους για να δουν το γράψιμο στον τοίχο.
Ευτυχώς, η αποτελεσματικότητα που μπορεί να προσφέρει η σωστή εφαρμογή της τεχνολογίας δεν χάθηκε σε όλους. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητα. Σχεδιάσαμε μερικούς από αυτούς στο PCMech στο παρελθόν (το Evernote είναι ένα ιδιαίτερο φαβορί τόσο του δικού μου όσο και του David's).
Σήμερα, θα ήθελα να στρέψω την προσοχή σας σε μια ακόμη εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να κάνει την δουλειά σας λίγο πιο εύκολη. Πρόκειται για μια πλατφόρμα που είναι γνωστή ως Wiggio και έχει δημιουργηθεί για να διευκολύνει τη συνεργασία από ποτέ.
Με πολλούς τρόπους, είναι παρόμοιο με πολλές συνεργατικές πλατφόρμες που έχετε δει πριν. Με τη χρήση του Wiggio, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες μεταξύ τους, να πραγματοποιήσουν εικονικές κλήσεις συνδιάσκεψης και ηλεκτρονικές συναντήσεις, να μεταφορτώσουν και να διαχειριστούν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, να δημιουργήσουν δημοσκοπήσεις και ερωτηματολόγια και (πολύ ενδιαφέροντα) να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένου και φωνητικά μηνύματα κατευθείαν από την πλατφόρμα. Αυτά είναι πιθανώς χαρακτηριστικά γνωρίσματα για τα οποία έχετε ακούσει όλοι πριν. Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει μια σειρά εφαρμογών για να εξυπηρετήσετε όλους αυτούς τους σκοπούς κάποια στιγμή στο παρελθόν.
Τι κάνει αυτό διαφορετικό από όλους τους άλλους;
Αυτή τη στιγμή, αναρωτιέστε πιθανώς τι καθορίζει το Wiggio. Τι το κάνει διαφορετικό από το ευρύ φάσμα άλλων εργαλείων που ήδη υπάρχουν; Εν ολίγοις, γιατί θα έπρεπε να τον ενοχλεί κανείς;
Για ένα, συγκεντρώνει όλα όσα χρειάζεστε σε μια ενιαία πλατφόρμα. Υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί για την ευκολία αυτού: αντί να χρειάζεται να συγκρίνετε σημειώσεις στο Evernote, να ανεβάζετε αρχεία στο DropBox, να συνεργάζεστε σε επεξεργασίες στα Έγγραφα Google και σε συναντήσεις φιλοξενίας στο Google Hangout, μπορείτε να κάνετε τα πάντα ακριβώς από τη διεπαφή της εφαρμογής που είναι τραγανή, απότομη και εύκολη στη χρήση).
Η δημιουργία μιας ομάδας είναι απίστευτα εύκολη και μπορεί να γίνει πριν ακόμη ολοκληρωθεί η εγγραφή στον ιστότοπο. Μόλις μια ομάδα ανοίξει και λειτουργεί, κάθε μέλος μπορεί να συμμετάσχει και να δημιουργήσει το δικό του προφίλ, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας.
Δεν είναι χρήσιμο μόνο σε επιχειρηματικό πλαίσιο. Είναι μια μεγάλη πλατφόρμα για συλλόγους, ακαδημαϊκές ομάδες, αθλητικές ομάδες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή απλά μια ομάδα φίλων που θέλει να συντονίσει καλύτερα ένα εβδομαδιαίο γεγονός (όπως ένα παιχνίδι D & D, ίσως;).
Το Wiggio απέχει πολύ από τη μόνη εφαρμογή εκεί έξω που έγινε με τη συνεργασία στο μυαλό. Είναι, ωστόσο, ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο, και αυτό συνιστάται ιδιαίτερα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας στον οποίο μπορείτε εύκολα να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας, θα μπορούσατε να κάνετε χειρότερα.
