Apple mail: πώς να συμπεριλάβετε μόνο το επιλεγμένο κείμενο σε απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail στο Mac ή στο iPhone / iPad, η απάντηση συνήθως καταλήγει να στείλει ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχικού μηνύματος αυτού στο πρόσωπο … αν δεν προγραμματίσετε μπροστά.
Η αντιγραφή ενός κειμένου αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή μιας απάντησης αναφέρεται ως "παραπομπή" στο αρχικό μήνυμα. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά της εφαρμογής "Αλληλογραφία" είναι να παραθέσετε ολόκληρο το μήνυμα, αλλά υπάρχουν επιλογές που μπορείτε να διαμορφώσετε για να αναφέρετε μόνο ορισμένα μέρη του μηνύματος. Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να διαμορφώσετε την παραπομπή κειμένου για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα και τη σαφήνεια των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αναφορά επιλεγμένου κειμένου στην αλληλογραφία

Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο η Apple Mail χειρίζεται το αναγραφόμενο κείμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ξεκινήστε πρώτα την αλληλογραφία και στη συνέχεια επιλέξτε Αλληλογραφία> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στην κορυφή της οθόνης.

Όταν ανοίξει το παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνθεση" και θα βρείτε τις επιλογές για την παραπομπή κειμένου στο κάτω μέρος:

Επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη Συμπερίληψη επιλεγμένου κειμένου, εάν υπάρχει. να συμπεριλάβετε αλλιώς όλο το κείμενο . Τώρα, εάν δεν επιλέξετε τίποτα στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πατήσετε απάντηση, θα δείτε ολόκληρο το μήνυμα που αναφέρεται ως κανονικό. Εάν, ωστόσο, επισημάνετε κάποιο τμήμα του αρχικού μηνύματος πριν από το χτύπημα της απάντησης, θα συμπεριληφθεί μόνο εκείνο το τμήμα που θα επισημανθεί, επιτρέποντάς σας να αποφύγετε τυχόν περιττές πληροφορίες για τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, δείτε αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάτω:

Θέλω να απαντήσω σε αυτό το μήνυμα, αλλά θέλω μόνο να αναφέρεται η πρόταση στη μέση στο email μου απάντησης. Έτσι, με την επιλογή που αναφέρεται προηγουμένως ενεργοποιημένη, θα επιλέξω πρώτα το επιθυμητό κείμενο στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Στη συνέχεια, θα πατήσω το κουμπί "απάντηση" (σημείωση, αυτό λειτουργεί επίσης κατά τη διαβίβαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο email, θα αναγραφεί στο κάτω μέρος μόνο το κείμενο που θα επιλέξω.

Εάν δεν είχα επιλέξει κανένα κείμενο στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν χτυπήσει απάντηση, θα αναφερθεί ολόκληρο το μήνυμα. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε την πλήρη αναφορά επιστρέφοντας στο Mail> Προτιμήσεις> Σύνθεση και αποεπιλογή του πλαισίου με την ένδειξη Προσθέστε το κείμενο του αρχικού μηνύματος .

Αναφορά επιλεγμένου κειμένου στο Mail για iOS

Στο iPhone ή στο iPad, αυτό είναι ακόμα πιο απλό. δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις - πρέπει απλά να λειτουργήσει! Για να το δοκιμάσετε, βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε, πατήστε παρατεταμένα μια λέξη για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, αφήστε την.

Χρησιμοποιήστε τις μικρές μπλε χειρολαβές που εμφανίζονται παραπάνω για να σύρετε την επιλογή γύρω από το τμήμα που θέλετε να παραθέσετε, όπως π.χ.:

Όταν τελειώσετε, πατήστε το βέλος που βρίσκεται στραμμένο προς τα αριστερά στο κάτω μέρος.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Απάντηση" από το αναδυόμενο παράθυρο.

Στη συνέχεια, θα δείτε την απάντησή σας έτοιμη να συνθέσετε, συμπληρώνοντας μόνο την ενότητα του αρχικού μηνύματος που επιλέξατε!

Όπως σημείωσα, αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν θέλετε να καλέσετε κάτι που μία από τις επαφές σας είπε σε ένα μήνυμα χωρίς να συμπεριλάβει την υπογραφή του, για παράδειγμα, ή οποιοδήποτε άλλο υλικό από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε σαν εμένα, όμως, θα ξεχάσετε να επιλέξετε κάποιο κείμενο πριν κάνετε κλικ στο "Απάντηση" και θα πρέπει να επιστρέψετε και να το κάνετε ξανά. Αυτό θα είναι χειρότερο εάν δεν είστε σαν εμένα.