Πριν από μερικά χρόνια, έγραψα μια συμβουλή για το Mac Observer σχετικά με ένα θέμα που αντιμετωπίζουν πολλοί ιδιοκτήτες Mac που χρησιμοποιούν ένα λογαριασμό Gmail με την ενσωματωμένη εφαρμογή Apple Mail. Η εφαρμογή Apple Mail και το Gmail χειρίζονται διαφορετικά τα draft messages. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι χρήστες θα βλέπουν πολλαπλά αντίγραφα των σχεδίων μηνυμάτων τους στα αποτελέσματα αναζήτησης, γεμίζοντας τα πράγματα και καθιστώντας πιο δύσκολο να βρείτε ένα email που ψάχνετε.
Τα σχέδια μηνυμάτων είναι σημαντικά, αλλά σίγουρα δεν χρειάζεστε δεκάδες αντίγραφα κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αφού έχετε στείλει το τελικό μήνυμα. Η αρχική μου συμβουλή έδειξε πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εφαρμογής Apple Mail για να αποτρέψετε τη δημιουργία αυτών των αυτόματα αποθηκευμένων σχεδίων μηνυμάτων στον λογαριασμό σας Gmail, αλλά από τότε η διεπαφή αλληλογραφίας έχει αλλάξει αρκετά.
Ευτυχώς, ένας αναγνώστης με ειδοποίησε πρόσφατα για να μας υπενθυμίσει ότι οι αρχικές οδηγίες δεν ισχύουν πλέον στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Apple Mail. Επομένως, αν χρησιμοποιείτε την τελευταία έκδοση του macOS (η οποία είναι 10.13 High Sierra από την ημερομηνία αυτού του άρθρου), διαβάστε παρακάτω για ενημερωμένες οδηγίες σχετικά με την αποτροπή διπλών σχεδίων με το Gmail στην εφαρμογή Apple Mail.
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις του Gmail στο Apple Mail
Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Apple Mail και κατευθυνθείτε στο Mail> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Στο παράθυρο Προτιμήσεις που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί στο επάνω μέρος.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό Gmail από τη λίστα των λογαριασμών email στα αριστερά. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail, θα πρέπει να κάνετε αυτήν την αλλαγή ξεχωριστά για κάθε μία.
Με το λογαριασμό Gmail που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή Γραμματοκιβώτια πρόχειρων.
Από προεπιλογή, αυτό έχει ρυθμιστεί ώστε να αποθηκεύει τα πρόχειρα μηνύματα στον διακομιστή και αυτό πιθανόν να προκαλέσει την εμφάνιση των διπλών κειμένων μηνυμάτων στα αποτελέσματα αναζήτησης αλληλογραφίας (ενδέχεται να υπάρχουν και άλλες αιτίες, αλλά αυτό είναι συχνά ο ένοχος). Αν χρησιμοποιείτε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το φάκελο " Πρόχειρα " στο μενού " Ο υπολογιστής μου Mac", αυτό αντί να αποθηκεύει τα draft draft τοπικά στον υπολογιστή σας Mac και όχι στους διακομιστές του Gmail.
Με την αλλαγή της επιλογής, απλά κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις και επιστρέψτε στην εφαρμογή "Αλληλογραφία". Από εδώ και στο εξής, τα μηνύματα draft θα αποθηκευτούν αυτόματα στο Mac σας, ενώ το τελικό μήνυμα αποστολής θα μεταφορτωθεί και θα συγχρονιστεί με το Gmail.
Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να επιλύσουν το ζήτημα πολλών προτάσεων με το λογαριασμό σας στο Gmail στο Apple Mail. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι αυτά τα μηνύματα draft θα αποθηκευτούν μόνο τοπικά στο Mac σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail στο Mac σας, να το αποθηκεύσετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό από την εφαρμογή Gmail στο iPhone σας, για παράδειγμα.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι, αν το Mac σας καταρρεύσει ή χάνετε το MacBook σας, για παράδειγμα, μπορεί να χάσετε όλα τα e-mail σας draft draft. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν περνούν ημέρες ή εβδομάδες συντάσσοντας σχέδια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε αυτό δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο για ένα ζήτημα. Αλλά αν είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τη λειτουργία του σχεδίου για να σχεδιάσουν λεπτομερή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να θέλετε να αγνοήσετε αυτήν την συμβουλή και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διακομιστή Gmail. Αυτό θα σας δώσει ένα backup που βασίζεται σε σύννεφο των draft emails σας σε βάρος της ανάγκης να συνεχίσετε να ασχολείστε με αυτά τα ενοχλητικά αντίγραφα των drafts στα αποτελέσματα αναζήτησης.
