Μέχρι το τέλος αυτού του μαθήματος, θα πρέπει να μπορείτε να ανοίξετε το MS Excel και να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας, να επιλέξετε κελιά, να εισάγετε δεδομένα και να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας.
Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα παρόμοια με τα βιβλία χαρτιού που μπορούν να εκτελούν αυτόματους υπολογισμούς.
Ξεκινώντας το MS Excel
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
- Κάντε κλικ στο Πρόγραμμα.
- Κάντε κλικ στο Microsoft Office.
- Κάντε κλικ στο MS Excel.
Ή εναλλακτική μέθοδος: Άνοιγμα με διπλό κλικ
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Excel στην επιφάνεια εργασίας:
Η οθόνη ανοίγματος εμφανίζεται ως εξής:
Τοποθεσία της Cell
Κάθε κελί στο υπολογιστικό φύλλο έχει μια κυψελική διεύθυνση, ας πούμε το C5, δηλαδή τη στήλη C και τη σειρά 5. Επίσης καλείται η θέση του κελιού. Κάθε φορά που εργάζεστε σε ένα κελί, είναι πάντα σημαντικό να γνωρίζετε τη θέση του κυττάρου στο οποίο εργάζεστε. Αυτή η διεύθυνση ή τοποθεσία χρησιμεύει επίσης ως κύριο όνομα του κελιού. Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, η επικεφαλίδα της στήλης λαμβάνει ένα περιθώριο παχύτερο από τις άλλες κεφαλίδες στηλών. Με τον ίδιο τρόπο, η κεφαλίδα σειράς ενός επιλεγμένου κελιού είναι παχύτερη από τις άλλες κεφαλίδες γραμμών.
Πριν κάνετε οτιδήποτε σε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε (κάντε κλικ σε αυτό.) Η επιλογή κελιών είναι σχεδόν ισοδύναμη με την επισήμανση μιας λέξης σε ένα έγγραφο κειμένου.
Εισαγωγή δεδομένων
Σε ένα υπολογιστικό φύλλο υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν.
- Ετικέτες - (κείμενο χωρίς αριθμητική τιμή) π.χ. όνομα, διεύθυνση ή οποιοδήποτε κείμενο.
- Σταθερά ή αριθμοί- (μόνο ένας αριθμός - σταθερή τιμή) π.χ. 9, 4.75, -12.
- Τύποι - (μια μαθηματική εξίσωση που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό) π.χ. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Οι τύποι εισάγονται ξεκινώντας με ένα σύμβολο ίσου σημείου (=) ή με σύμβολο συν (+).
Οι αριθμοί εμφανίζονται στα κελιά ως αριθμητική τιμή. Μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς χρησιμοποιώντας αυτήν την καταχώρηση κυψέλης. Σημειώστε ότι από προεπιλογή ο αριθμός είναι ευθυγραμμισμένος στο δεξιό και το κείμενο είναι αριστερά ευθυγραμμισμένο.
Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας
Κάντε κλικ στο A1 και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο βέλους ή κάνοντας κλικ στο κουμπί του ποντικιού. Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σε διαφορετικά κελιά για να ετοιμάσετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τον προϋπολογισμό νοικοκυριού.
Αποθηκεύστε το αρχείο
Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας πριν κλείσετε τον υπολογιστή. Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, θα πρέπει να αποθηκεύετε περιοδικά το φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση.
- Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
- Καθορίστε ένα όνομα (Προϋπολογισμός) για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου ονόματος αρχείου
- Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.
- Το αρχείο αποθηκεύεται με επέκταση ".xls" δηλ. "Budget.xls"
