Το Dropbox σας ειδοποιεί όταν κάποιος κάνει λήψη ενός αρχείου; Μπορώ να αλλάξω τα δικαιώματα αρχείων μόλις μοιραστεί ένα αρχείο; Μπορώ να δω ποιος έχει επεξεργαστεί ένα αρχείο που έχω μεταφορτώσει; Πώς μπορώ να μοιραστώ αρχεία Dropbox με άτομα που δεν χρησιμοποιούν την υπηρεσία; Αυτά είναι όλα τα συνήθη ερωτήματα που βλέπουμε στο γραμματοκιβώτιο του TechJunkie, επομένως είναι καιρός να τους απαντήσουμε.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή Dropbox
Το Dropbox είναι μια σημαντική υπηρεσία αποθήκευσης cloud με παγκόσμια παρουσία. Υπάρχει ένα βασικό δωρεάν σχέδιο που σας δίνει 2GB αποθήκευσης και αμειβόμενων σχεδίων που αυξάνουν το 1TB ή 2TB για άτομα ή απεριόριστη αποθήκευση για ομάδες. Η υπηρεσία είναι εύκολη στη χρήση, λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα web και έχει αποδειχθεί πολύ αξιόπιστη.
Το Dropbox είναι αποθήκευση σε σύννεφα. Δεν είναι υπηρεσία κοινής χρήσης σύννεφων. Υπάρχουν πολλοί αυτοί που βρίσκονται γύρω, αλλά δεν είναι Dropbox. Στην πραγματικότητα, η υπηρεσία παρακολουθεί ενεργά τη σύνδεση και το εύρος ζώνης σε μεμονωμένους λογαριασμούς και θα μπλοκάρει συνδέσμους εάν εντοπίσει ότι μοιράζεστε κάτι δημοσίως. Μοιραστείτε το ιδιωτικά και είστε εντάξει. Μοιραστείτε το με τον κόσμο και πιθανότατα θα έχετε μπλοκαριστεί.
Το Dropbox σας ειδοποιεί όταν κάποιος κάνει λήψη ενός αρχείου;
Το Dropbox διαθέτει μερικά εργαλεία παρακολούθησης, αλλά όχι ένα εργαλείο παρακολούθησης λήψεων. Υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες τρίτων μερών που μπορούν να το κάνουν, όπως τα προγράμματα σύντομης διάρκειας URL όπως το Bitly ή οι επεκτάσεις που χρησιμοποιούν το API Dropbox.
Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι εγγυημένη αλλά μπορεί να προσφέρει μικρή εικόνα για το τι συμβαίνει. Τα Bit.ly και άλλα προγράμματα συντόμευσης διασταυρώνουν την απόδοση του συνδέσμου και μία από αυτές τις μετρήσεις είναι το πόσα κλικ μια διεύθυνση URL έλαβε σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Μπορεί επίσης να σας δείξει πού στον κόσμο από όπου είχαν κάνει κλικ, αν θέλετε να φτάσετε.
Το OrangeDox είναι μια επέκταση Dropbox που παρακολουθεί έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των λήψεων. Χρησιμοποιεί το API Dropbox για τον εντοπισμό λήψεων, την προσθήκη επωνυμίας σε αρχεία και μια δέσμη άλλων λειτουργιών προσανατολισμένων προς τις επιχειρήσεις. Η λειτουργία παρακολούθησης φακέλων είναι αυτή που θέλετε να διαχειριστείτε τις λήψεις.
Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείων μόλις μοιραστεί ένα αρχείο στο Dropbox;
Ναι μπορείς. Έχετε πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε άδεια ανά πάσα στιγμή. Ακόμη και μετά την κοινή χρήση. Αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για την ενημέρωση των εγγράφων και των φακέλων, τη συνταξιοδότηση άλλων και για τον έλεγχο του τι είναι κοινόχρηστο και πότε.
Για να αλλάξετε δικαιώματα αρχείων στο Dropbox, κάντε τα εξής:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και επιλέξτε Αρχεία.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε έναν χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να τροποποιήσετε και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Μπορεί να επεξεργαστεί, Να προβάλλει ή να καταργήσει όπως χρειάζεστε.
Ανάλογα με τη γεύση του Dropbox που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να καταργήσετε μόνο τους χρήστες αρχείων που έχετε ήδη μοιραστεί.
Υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις δικαιωμάτων αρχείου, ιδιοκτήτη, πρόγραμμα επεξεργασίας και πρόγραμμα προβολής. Δύο από αυτές αντιστοιχούν σε αυτές τις ρυθμίσεις στο Βήμα 4. Ένας επεξεργαστής μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία και φακέλους, να προσκαλέσει μέλη, να αλλάξει ρόλους, να στείλει μηνύματα στα μέλη και να αφήσει την πρόσβαση στον επεξεργαστή τους. Ένα πρόγραμμα προβολής είναι μόνο για ανάγνωση και μπορεί να προβάλλει αρχεία και φακέλους, να σχολιάζει και να στέλνει μηνύματα σε άλλους χρήστες, αλλά τίποτα άλλο.
Ένας κάτοχος είναι το πρόσωπο που κατέχει τον εν λόγω φάκελο. Έχουν πλήρη έλεγχο και μπορούν να δημιουργήσουν, να διαγράψουν, να αλλάξουν ρόλους, να επεξεργαστούν, να προσκαλέσουν, να ακυρώσουν προσκλήσεις, να κλωτίσουν ανθρώπους και ακόμη και να ανακαλέσουν τον φάκελο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο σε έναν Ιδιοκτήτη, που συνοδεύει την αρχική ρύθμιση του φακέλου.
Μπορείτε να δείτε ποιος έχει επεξεργαστεί ένα αρχείο που μεταφορτώσατε στο Dropbox;
Ναι μπορείς. Εάν είστε κάτοχος ή συντάκτης, θα μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα σε οποιονδήποτε φάκελο μεταφορτώσατε.
- Ανοίξτε ένα φάκελο ή αρχείο και επιλέξτε το δεξί εικονίδιο βέλους για να εμφανίσετε την πλευρική γραμμή Dropbox.
- Επιλέξτε Δραστηριότητα.
- Ελέγξτε το επεξεργασμένο τμήμα της νέας καρτέλας για να δείτε ποιος έχει επεξεργαστεί, πότε και τι είχε επεξεργαστεί.
Μπορείτε επίσης να δείτε ποια αρχεία προστέθηκαν, αν υπήρχαν μετακινήσεις και οποιεσδήποτε μετονομάστηκαν. Είναι σαφής ένδειξη για το τι συνέβη στο φάκελο σας από τότε που το ανεβάσατε.
Μπορώ να μοιραστώ αρχεία Dropbox με άτομα που δεν χρησιμοποιούν την υπηρεσία;
Ναι μπορείς. Αυτό πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά καθώς το Dropbox καθιστά σαφές ότι δεν είναι υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, εάν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν αρχεία που ανεβάζετε ή να χρησιμοποιείτε ομάδες, είναι απλό να μοιράζεστε με χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Dropbox.
- Συνδεθείτε στο Dropbox και επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση και επιλέξτε Αποστολή συνδέσμου.
- Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε το σύνδεσμο και επιλέξτε Αποστολή.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό πολλές φορές αν χρειαστείτε. Ο παραλήπτης θα λάβει μια διεύθυνση URL από το Dropbox που θα σας μεταφέρει απευθείας στο αρχείο ή το φάκελο στον οποίο συνδέεστε.
