Μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο στο MS Excel και να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας, να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας και να το αποθηκεύσετε ξανά.
Ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο
- Επεξεργασία ενός κελιού
- Διαγραφή καταχώρησης κελιού
- Αντιγραφή περιεχομένων κελιού
- Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης
- Αντιγραφή και επικόλληση μεθόδου
- Μετακίνηση περιεχομένων κελιών
- Εισαγωγή νέας γραμμής ή στήλης
- Διαγραφή μιας γραμμής ή στήλης
- Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών
- Πρακτική
Για να ανοίξετε ένα αρχείο στο MS Excel ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο στο μενού.
- Επιλέξτε Άνοιγμα επιλογής (Όταν έχει επιλεγεί αρχείο, υπάρχει μια λίστα με τα πιο πρόσφατα αποθηκευμένα αρχεία, εάν το budget.xls δεν υπάρχει εκεί επιλέξτε Άνοιγμα επιλογής)
- Επιλέξτε το αρχείο "Budget.xls". (Αυτό το αρχείο πρέπει να είναι ήδη στο Excel για να το βρείτε και να το ανοίξει στα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας από προηγούμενα μαθήματα.)
Επεξεργασία ενός κελιού
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα κελί, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε πατώντας το πλήκτρο F2 ενώ βρίσκεστε στο κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Μετακινήστε το δρομέα στο κελί A3.
- Αλλάξτε το "Παντοπωλείο" στο "Τρόφιμα", αλλάζοντας ξανά αυτό το κελί
- Πατήστε Enter.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα κελί χρησιμοποιώντας τη γραμμή φόρμουλας. Κάντε κλικ στην περιοχή τύπων της γραμμής τύπων και επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Το κελί μπορεί επίσης να επεξεργαστεί κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Φέρνει τον δρομέα στη θέση αυτή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το F2 για επεξεργασία.
Διαγραφή καταχώρησης κελιού
Για να διαγράψετε μια καταχώρηση σε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών, φέρνετε το δρομέα στο κελί ή επιλέξτε την ομάδα κελιών και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
- Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί A2.
- Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Αντιγραφή περιεχομένων κελιού
Το Ms-Excel παρέχει δύο τρόπους για την αντιγραφή δεδομένων:
- Σύρετε και αποθέστε τη μέθοδο
- Αντιγραφή και επικόλληση
Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης
Τα βήματα δίνονται παρακάτω:
- Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θα αντιγραφούν.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω όριο της επιλεγμένης περιοχής.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Θα παρατηρήσετε ότι ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε βέλος με σύμβολο συν.
- Σύρετε το περιθώριο στη θέση στόχου κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο.
Τα δεδομένα από το επιλεγμένο στοιχείο αντιγράφονται στη νέα τοποθεσία.
Αντιγραφή και επικόλληση μεθόδου
Τα βήματα είναι τα εξής:
- Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θα αντιγραφούν.
- Επιλέξτε το στοιχείο Αντιγραφή από το μενού Επεξεργασία.
- Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε δεδομένα.
- Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία.
Τα δεδομένα από τα επιλεγμένα κελιά αντιγράφονται στη νέα τοποθεσία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντομεύσεων Ctrl + C και Ctrl + V για αντιγραφή και επικόλληση.
Ένας ακόμη τρόπος αντιγραφής και επικόλλησης είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αντιγραφή (
Μετακίνηση περιεχομένων κελιών
Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που πρόκειται να μετακινηθούν.
- Πάρτε το δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε σημείο στα όρια των συνόρων. Όταν ο κέρσορας αλλάζει σε ένα σημάδι βέλους, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε τα δεδομένα στη νέα θέση.
Τα δεδομένα από το επιλεγμένο στοιχείο μετακινούνται στη νέα θέση.
Μέθοδος κοπής και επικόλλησης
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που πρόκειται να μετακινηθείτε.
- Επιλέξτε το μενού "Αποκοπή από επεξεργασία".
- Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε δεδομένα.
- Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία.
Τα δεδομένα από τα επιλεγμένα κελιά μεταφέρονται στη νέα θέση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + X και Ctrl + V για να κόψετε και να επικολλήσετε.
Ένας ακόμη τρόπος για να κάνετε Cut και Paste είναι να χρησιμοποιήσετε το Cut (
Εισαγωγή νέας γραμμής ή στήλης
Μερικές φορές πρέπει να εισαγάγουμε μια νέα σειρά ή στήλη μεταξύ των γραμμών ή των στηλών. Αυτό συμβαίνει όταν ξεχάσετε να εισάγετε κάτι κατά λάθος ή τα πράγματα αλλάζουν. Εάν έχετε σχεδιάσει ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να συμπεριλάβετε ορισμένες σημαντικές πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε μια στήλη σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, στο αρχείο "Προϋπολογισμός", ίσως χρειαστεί να προσθέσετε μια στήλη για περισσότερα θέματα ή μια σειρά για περισσότερα στοιχεία.
Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην ετικέτα της στήλης (γράμμα) και να επιλέξετε Εισαγωγή στηλών από το μενού Εισαγωγή (στην κορυφή της οθόνης.) Μια νέα στήλη θα εισαχθεί αμέσως αριστερά από την επιλεγμένη στήλη.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια νέα στήλη μεταξύ της 3ης και της 4ης στήλης, απλώς επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης (D) και επιλέξτε το μενού "Στήλη από" "Εισαγωγή". Εισάγεται μια νέα στήλη όπως φαίνεται παρακάτω. Παρατηρήστε ότι η επικεφαλίδα της στήλης αλλάζει επίσης.
Παρομοίως, μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε σειρές. Με την επιλεγμένη ετικέτα γραμμής (αριθμός 4) επιλέξτε Row από το μενού Insert. Και πάλι, θα εισαχθεί μια σειρά πριν από τη σειρά που έχετε επιλέξει.
Διαγραφή μιας γραμμής ή στήλης
Ομοίως, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διαγράψετε μια γραμμή ή μια στήλη στο φύλλο εργασίας.
Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην ετικέτα της στήλης (δηλ. D) και στη συνέχεια να επιλέξετε Διαγραφή από την Επεξεργασία. Ολόκληρη η στήλη D θα διαγραφεί.
Παρατηρήστε ότι η ετικέτα της στήλης επίσης αλλάζει.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να διαγράψετε γραμμές.
Επιλέξτε Επεξεργασία> Διαγραφή> Πλήρης σειρά
Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών
Υπάρχουν δύο τρόποι για την αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών.
- Αλλάξτε το μέγεθος μιας γραμμής σύροντας τη γραμμή κάτω από την ετικέτα της γραμμής που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος. Αλλάξτε το μέγεθος μιας στήλης με παρόμοιο τρόπο σύροντας τη γραμμή στα δεξιά της ετικέτας που αντιστοιχεί στη στήλη που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος.
Ή - Κάντε κλικ στην ετικέτα γραμμής ή στήλης και επιλέξτε Μορφή -> Γραμμή -> Ύψος ή Μορφή -> Στήλη -> Πλάτος από τη γραμμή μενού για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή για το ύψος της γραμμής ή του πλάτους της στήλης.
Πρακτική
Ανοίξτε το αρχείο Προϋπολογισμού και (1) Αυξήστε το πλάτος της Στήλης Α (2) Εισάγετε νέο στοιχείο Ηλεκτρικής Ενέργειας στο κελί A5 και μερικά υποτιθέμενα δεδομένα στα B5, C5, D5. και (3) αποθηκεύστε το αρχείο με το νέο όνομα αναθεωρημένο προϋπολογισμό.
