Με τόσους πολλούς διαύλους επικοινωνίας διαθέσιμους σήμερα, οι άνθρωποι βρίσκουν πολύ δύσκολο να κρατήσουν όλες τις επαφές τους σε ένα μέρος. Τώρα έχουμε αμέτρητους τρόπους επικοινωνίας μεταξύ μας και παρόλο που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται να είναι από τα αρχαιότερα, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται πολύ, ειδικά για την επαγγελματική αλληλογραφία.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να βρείτε τα μεγαλύτερα συνημμένα του Gmail
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απολύτως φυσιολογικό να εξάγετε όλες τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ειδικά εκείνους που ενδέχεται να σας έχουν στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιο σημείο. Ίσως θέλετε να τους χτυπήσετε με μια νέα επιχειρηματική ιδέα; Ψάχνετε να επανασυνδεθείτε με το αγαπημένο σας γυμνάσιο; Οι λόγοι είναι πολλοί, αλλά πώς μπορείτε να εξάγετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τις κρατήσετε βολικά σε ένα μέρος;
Εάν είστε ένας άπληστος χρήστης του Gmail, θα πρέπει να βοηθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.
Πώς να εξάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα και θα έχετε όλες τις διευθύνσεις σας σε ένα μέρος. Δυστυχώς, δεν υπάρχει αυτοματοποιημένος τρόπος που μπορείτε να φιλτράρετε τις επαφές σας, έτσι ώστε να έχουν όσοι σας έγραψαν χωριστά από αυτούς στους οποίους γράψατε.
Υπάρχουν τρόποι εξαγωγής επαφών και των ατόμων με τα οποία έχετε ανταλλάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε την προαναφερθείσα κατάτμηση.
Εξαγωγή από τις Επαφές Google
Αυτή είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για την εξαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων στοιχείων επικοινωνίας από το λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 1
Προφανώς, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Μόλις είστε εκεί, απλά κάντε κλικ στο λογότυπο Google που βρίσκεται ακριβώς επάνω από το κουμπί "Σύνθεση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαφές". Ανάλογα με την έκδοση του Gmail, μπορείτε να κάνετε το ίδιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που αποτελείται από εννέα μικρά τετράγωνα που πρέπει να βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Βήμα 2
Μόλις μπείτε στις Επαφές, στην αριστερή πλευρά θα δείτε ένα μενού με πολλές επιλογές για να επιλέξετε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με ακόμα περισσότερες επιλογές. Εκεί θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".
Ένα παράθυρο θα ανοίξει στο κέντρο της οθόνης σας με πολλές προσαρμόσιμες επιλογές εξαγωγής. Η πρώτη επιλογή των κουμπιών επιλογής σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ των επαφών σας και εκείνων που επιλέγονται χειροκίνητα. Κάνοντας κλικ στις επαφές θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να επιλέξετε τις διευθύνσεις που συχνά επικοινωνείτε ή να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας μόνο σε εκείνες με συγκεκριμένη ετικέτα.
Κάτω από αυτά τα κουμπιά επιλογής θα βρείτε μια άλλη επιλογή που ονομάζεται "Εξαγωγή ως". Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας ως CSV, CSV του Outlook ή vCard για χρήση σε συσκευές που βασίζονται στο iOS. Το Google CSV σάς επιτρέπει να εισάγετε εύκολα τις επαφές σας σε οποιαδήποτε επίσημη εφαρμογή Google, ενώ με τη μορφή CSV του Outlook μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα όλες τις επαφές σας στο Gmail στον λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook.
Βήμα # 3
Αν επιλέξετε την πρώτη επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή", θα δημιουργηθεί και θα γίνει λήψη αυτόματα ένα αρχείο. Μόλις το ανοίξετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως οποιοδήποτε άλλο αρχείο CSV και να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.
Σε περίπτωση που θέλετε να εξάγετε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί και να χρησιμοποιηθεί σε άλλο αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τη δεύτερη επιλογή. Για άλλη μια φορά, θα λάβετε ένα αρχείο CSV, αλλά η εισαγωγή του σε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προσθέσει όλες τις επαφές από το αρχείο στην υπάρχουσα λίστα επαφών στον προτιμώμενο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η τρίτη επιλογή είναι μόνο για χρήστες Mac και iPhone. Επιλέγοντάς το και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" θα προκληθεί η αυτόματη λήψη ενός αρχείου VCF. Αφού κατεβάσετε, κάντε κλικ σε αυτό και το Mac σας θα εκτελέσει αμέσως την εφαρμογή "Επαφές". Όταν ανοίγει, θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να προσθέσετε τις επαφές από το αρχείο σε εκείνες που βρέθηκαν προηγουμένως στον υπολογιστή σας.
Αυτός είναι μακράν ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος εξαγωγής των επαφών του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Gmail με τις επαφές σας στο iPhone, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια αξιόπιστη και αξιόπιστη εφαρμογή που δεν θα θέσει σε κίνδυνο τα προσωπικά σας δεδομένα.
συμπέρασμα
Παρόλο που δεν μπορείτε να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις από τις οποίες έχετε λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκείνες με τις οποίες έχετε στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας στο Gmail και τις διευθύνσεις με τις οποίες έχετε αντιστοιχίσει και να τις διαθέσετε σε ένα αρχείο CSV.
Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να τα ταξινομήσετε μόνοι σας. Σίγουρα, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά θα καταλήξετε με μια λίστα με τις επαφές που μπορείτε να εισαγάγετε σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή ή / και πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
