Το χαρακτηριστικό γνώρισμα ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε μαθηματικούς τύπους και να εκτελείτε λειτουργίες.
Το Microsoft Excel διαθέτει ένα σύνολο προκαθορισμένων τύπων που ονομάζονται Λειτουργίες. Μια συνάρτηση είναι μια μικρή εργασία που εκτελείται για να παράγει ένα αποτέλεσμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αξιόπιστα χωρίς να νοιάζεται για το πώς λειτουργεί η λειτουργία ή για το πώς δημιουργήθηκε.
Οι λειτουργίες διαφέρουν από τους κανονικούς τύπους στο ότι παρέχετε την τιμή αλλά όχι τους χειριστές, όπως τα +, -, * ή /.
Οι τύποι εισάγονται στο κελί του φύλλου εργασίας και πρέπει να ξεκινούν με ένα ίση σημάδι "=". Ο τύπος περιλαμβάνει έπειτα τις διευθύνσεις των κυττάρων των οποίων οι τιμές θα χειριστούν με τους κατάλληλους τελεστές που τοποθετούνται μεταξύ τους. Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο στο κελί, ο υπολογισμός εκτελείται αμέσως και ο ίδιος ο τύπος είναι ορατός μόνο στη γραμμή τύπων.
Κατά τη χρήση μιας λειτουργίας, θυμηθείτε τους ακόλουθους κανόνες:
- Χρησιμοποιήστε ένα σήμα Equal (=) για να ξεκινήσετε μια λειτουργία.
- Καθορίστε το όνομα της λειτουργίας.
- Επισυνάψτε τα επιχειρήματα εντός παρενθέσεων.
- Χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τα επιχειρήματα
Οδηγός λειτουργιών
Το MS Excel παρέχει διάφορες κατηγορίες λειτουργιών ως εξής:
- Maths & Trig
- Στατιστικός
- Λογικός
- Κείμενο
- Χρηματοοικονομική
- Ημερομηνία και ώρα
- Βάση δεδομένων
Μπορείτε να δείτε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Excel χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό λειτουργίας". Ενεργοποιήστε το κελί όπου θα τοποθετηθεί η λειτουργία και κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός λειτουργιών" στην τυπική γραμμή εργαλείων.
Από το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία επικόλλησης, περιηγηθείτε στις λειτουργίες κάνοντας κλικ στο μενού Λειτουργία κατηγορίας στα αριστερά και επιλέξτε τη λειτουργία από τις επιλογές ονομασίας λειτουργίας στα δεξιά. Καθώς επισημαίνεται κάθε όνομα λειτουργίας, η περιγραφή και το παράδειγμα της χρήσης παρέχονται κάτω από τα δύο πλαίσια.
- Κάντε κλικ στο OK για να επιλέξετε μια λειτουργία.
- Το επόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στη λειτουργία. Στο παρακάτω παράδειγμα, τα κελιά B4 και C4 επιλέχθηκαν αυτόματα για τη συνάρτηση αθροίσματος από το Excel. Οι τιμές κυψελών {2, 3} βρίσκονται στα δεξιά του πεδίου αριθμού 1 όπου παρατίθενται οι διευθύνσεις κελιών. Εάν μια άλλη ομάδα κυττάρων, όπως τα B5 και C5, έπρεπε να προστεθεί στη συνάρτηση, αυτά τα στοιχεία θα προστεθούν στη μορφή "B5: C5" στο πεδίο Number 2.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν έχουν επιλεγεί όλα τα κελιά για τη λειτουργία.
Αυτόματο άθροισμα
Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες είναι το Sum (
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θα εμφανιστεί το άθροισμα, το οποίο βρίσκεται έξω από το σύμπλεγμα κελιών των οποίων οι τιμές θα προστεθούν. Το κύτταρο C2 χρησιμοποιήθηκε σε αυτό το παράδειγμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Autosum (ελληνικό γράμμα sigma) στην τυπική γραμμή εργαλείων.
Πραγματοποίηση Αριθμητικών Καταχωρήσεων
Μια φόρμουλα δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια εξίσωση που γράφετε. Στο Excel μια τυπική φόρμουλα μπορεί να περιέχει κελιά, σταθερές και ακόμα και λειτουργίες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του Excel που έχουμε επισημάνει για την κατανόησή σας.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
κυττάρων: C3 και της περιοχής κυττάρων από C4: C7
σταθερά: 4
Λειτουργία (s): SUM ()
Στο Microsoft Excel, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς και μαθηματικούς τύπους σε κελιά. Όταν ένας αριθμός εισάγεται σε ένα κελί, μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς όπως προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση. Κατά την εισαγωγή ενός μαθηματικού τύπου, προηγείται ο τύπος με ένα ισότιμο σημάδι. Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω για να υποδείξετε τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να εκτελέσετε:
- + Προσθήκη
- - Αφαίρεση
- * Πολλαπλασιασμός
- / Τμήμα
- ^ Εκθετική
Εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών
Οι ακόλουθες ασκήσεις δείχνουν πώς να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς.
Προσθήκη, αφαίρεση, διαίρεση και πολλαπλασιασμός
- Κάντε κλικ στο κελί A1.
- Τύπος 5.
- Πατήστε Enter.
- Πληκτρολογήστε 5 στο κελί A2.
- Πατήστε Enter.
- Τύπος = A1 + A2 στο κελί A3.
- Πατήστε Enter. Το κύτταρο Α1 έχει προστεθεί στο κύτταρο Α2 και το αποτέλεσμα φαίνεται στο κύτταρο Α3.
Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί A3 και ανατρέξτε στη γραμμή φόρμουλας.
Τώρα με τον ίδιο τρόπο πραγματοποιήστε αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση όπως δίνεται παρακάτω.
Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί D3 και ανατρέξτε στη γραμμή φόρμουλας.
Η πιο ισχυρή πτυχή του Excel δεν είναι οι απλές δυνατότητες υπολογιστών που περιγράφουμε στο πρώτο μας παράδειγμα, αλλά η ικανότητα να λαμβάνουμε τιμές από τα κελιά που θα χρησιμοποιηθούν στους τύπους σας.
Ας δημιουργήσουμε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων για να εξηγήσουμε αυτό το θέμα.
Στα κελιά A1-D4 καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Σημείωση: ότι τα κελιά D2 και D3 είναι κενά, αλλά πρέπει να περιέχουν το χρηματικό ποσό από την πώληση 150 τεμαχίων τσαγιού και 3 ζάχαρη. Παραπέμποντας στα κελιά Ποσότητα και Τιμή θα είμαστε σε θέση να το κάνουμε αυτό! Ας ξεκινήσουμε με το τσάι.
Σημείωση: Είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα ακριβώς χωρίς διακοπές!
- Επιλέξτε το κελί D2, το τσάι "έσοδα", και πληκτρολογήστε το σύμβολο "=" για να ξεκινήσετε τον τύπο σας.
- Κάντε αριστερό κλικ στο κελί B2, ποσότητα τσαγιού και παρατηρήστε ότι ο τύπος σας είναι τώρα "= B2"
Θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε την Ποσότητα (B2) κατά Τιμή (B3), οπότε εισάγετε έναν αστερίσκο (*)
Τώρα αριστερό κλικ στην τιμή του τσαγιού (C2) για να ολοκληρώσετε τον τύπο σας!
Εάν ο τύπος σας μοιάζει με αυτόν, πατήστε Enter, διαφορετικά μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα τον τύπο "= B2 * C2". Ωστόσο, πιστεύουμε πραγματικά ότι είναι ευκολότερο και προτιμάτε να κάνετε κλικ στα κελιά για να τα αναφέρετε, αντί να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.
Αφού πατήσετε το Enter, το κελί του Tea Revenue θα πρέπει να λειτουργεί σωστά και να περιέχει την τιμή 2500.
Χρησιμοποιώντας τις πρόσφατα αποκτημένες γνώσεις σας, παρακαλούμε συμπληρώστε τα Έσοδα της Ζάχαρης επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.
Το υπολογιστικό σας φύλλο πρέπει τώρα να φαίνεται ως εξής:
Συμβουλή: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία του φόρου για τα έσοδα της ζάχαρης, είναι "= B3 * C3"
Στατιστικές λειτουργίες
Παράδειγμα πίνακα:
MAX (): Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την επιστροφή της μέγιστης τιμής στο σύνολο τιμών.
Σύνταξη: Μέγ. (Αριθμός1, αριθμός2, … ..)
Παράδειγμα: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Αποτέλεσμα: 10700 10800
MIN (): Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την επιστροφή της ελάχιστης τιμής στο σύνολο τιμών.
Σύνταξη: Ελάχιστη (αριθμός1, αριθμός2, … ..)
Παράδειγμα: = ελάχιστο (D3: A12), ελάχιστο (D1, D3, 1000)
Αποτέλεσμα: 10000 1000
Μέσο (): Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την επιστροφή του μέσου όρου των παραμέτρων.
Σύνταξη: Μέσος (αριθμός1, αριθμός2, … ..)
Παράδειγμα: = Μέσος (D3: D12), Μέσος (D3, D4)
Αποτέλεσμα: 10137 10600
Sum (): Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να επιστρέψει το άθροισμα των παραμέτρων.
Σύνταξη: Άθροισμα (αριθμός1, αριθμός2, … ..)
Παράδειγμα: = Άθροισμα (D3: D12), Άθροισμα (D3, D4, 1000)
Αποτέλεσμα: 101370 22200
Count (Count): Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των κελιών που περιέχουν αριθμούς και αριθμούς μέσα στη λίστα των παραμέτρων.
Σύνταξη: Αριθμός (αριθμός1, αριθμός2, … ..)
Παράδειγμα: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Αποτέλεσμα: 10 20
Το ακόλουθο φύλλο εργασίας δημιουργείται για το φύλλο μισθοδοσίας. Η βασική αμοιβή και το επίδομα ενοικίου (HRA) δίδονται. Το DA (αποζημίωση διατροφής) είναι το 25% της βασικής αμοιβής. Η ακαθάριστη αμοιβή είναι βασική + HRA + DA.
