Αν δουλεύετε πολύ καλά με τα δεδομένα, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο για να φτιάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας καλό και να έχετε νόημα, καθώς θα δημιουργήσετε πρώτα το φύλλο. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλά από αυτά με μορφοποίηση υπό όρους. Μαζί με ορισμένους συνήθιους τύπους, μπορείτε να δημιουργήσετε φανταστικά υπολογιστικά φύλλα στο μισό χρόνο. Δείτε πώς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να προσθέσετε ένα διάγραμμα και να επεξεργαστείτε τον θρύλο στα φύλλα του Google"
Η υπό όρους μορφοποίηση λέει σε ένα υπολογιστικό φύλλο ότι εάν ένα κελί περιέχει το Χ για να κάνει το Υ. Έτσι, εάν ένα κελί περιέχει ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεδομένων, είναι να το μορφοποιήσει με κάποιο τρόπο και αν δεν περιέχει αυτά τα δεδομένα, να το μορφοποιήσει σε διαφορετικό τρόπος. Αυτό καθιστά εύκολο τον εντοπισμό συγκεκριμένων σημείων δεδομένων και το σύστημα να κάνει κάποια εργασία αντί να το κάνετε χειροκίνητα.
Η καμπύλη μάθησης δεν είναι τόσο απότομη όσο σκεφτόσαστε, η οποία είναι ιδανική για μένα, καθώς δεν είμαι ακριβώς κύριος στο Google Sheets. Παρ 'όλα αυτά, χρησιμοποιώ πολύ μορφοποίηση υπό όρους όταν παρουσιάζω δεδομένα.
Υποχρεωτική μορφοποίηση στα Φύλλα Google
Θα χρησιμοποιήσω ένα ψεύτικο λογιστικό φύλλο ενός διαγωνισμού κατανάλωσης πίτας. Είναι το ίδιο που χρησιμοποίησα στο 'Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στα φύλλα του Google', οπότε αν το διαβάσετε, πρέπει να είναι αναγνωρίσιμο. Δεν έχει σημασία αν δεν το έχετε ξαναδεί, καθώς δεν είναι δύσκολο να το καταλάβετε.
Για να γίνει η μορφοποίηση υπό όρους, έχω προσθέσει μια επιπλέον στήλη με μια απλή εγγραφή Ναι ή Όχι. Είναι αυτή η στήλη που θα διαμορφώσω. Προφανώς δεν χρειάζεται να είναι τόσο απλό όσο αυτό, αλλά για τους σκοπούς αυτού του εκπαιδευτικού έργου λειτουργεί αρκετά καλά.
- Ανοίξτε το φύλλο σας και επιλέξτε το φάσμα των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε υπό όρους μορφοποίηση.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών αν … στο νέο πλαίσιο που εμφανίζεται στα δεξιά.
- Επιλέξτε ένα σημείο δεδομένων για μορφοποίηση και τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσει.
- Επιλέξτε Τέλος.
Έχετε μια σειρά από συνθήκες που μπορείτε να εφαρμόσετε στη μορφοποίηση υπό όρους, συμπεριλαμβανομένων κενών κελιών, κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο χαρακτήρα, ξεκινά με, τελειώνει με, ημερομηνία είναι, ημερομηνία πριν, δεδομένα είναι μικρότερα, ίσα ή μεγαλύτερα από και πολλά άλλα. Υπάρχει κάθε πιθανή κατάσταση εδώ, έτσι κάτι πρέπει να ταιριάζει με τις ανάγκες σας.
Προσθέστε περισσότερους όρους
Αφού ορίσετε μια μορφή υπό όρους, ίσως βρείτε ότι δεν είναι αρκετή. Ευτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε όσα θέλετε στο φύλλο Google.
- Ανοίξτε το φύλλο σας και επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων που μόλις τροποποιήσατε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε υπό όρους μορφοποίηση.
- Επιλέξτε Προσθήκη άλλου κανόνα στο κάτω μέρος του νέου παραθύρου.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών αν … στο νέο πλαίσιο που εμφανίζεται στα δεξιά.
- Επιλέξτε ένα σημείο δεδομένων για μορφοποίηση και τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσει.
- Επιλέξτε Τέλος.
Μπορείτε να ξεπλύνετε και να το επαναλάβετε όσες φορές θέλετε. Στο παράδειγμα, η πρώτη μορφοποίηση που εφάρμοσα ήταν να χρωματίσει το κόκκινο χρώμα της κατάστασης Υ κάτω από το «άρρωστο σάκο που χρησιμοποιήθηκε». Η πρόσθετη συνθήκη που πρόσθεσα ήταν να χρωματίσει το πράσινο N κάτω από την ίδια στήλη.
Μπορείτε να πάτε πέρα από το χρωματισμό κυττάρων. Χρησιμοποιώντας τη συνήθη φόρμουλα, μπορείτε να προσθέσετε ακόμα μεγαλύτερη προσαρμογή στα Φύλλα Google.
Χρησιμοποιήστε τον προσαρμοσμένο τύπο για περαιτέρω μορφοποίηση υπό όρους
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποίησα τη μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσω κελιά για να επισημάνω τα δεδομένα. Τι γίνεται αν θέλετε να χρωματίσετε μια σειρά που περιέχει πολλά διαφορετικά δεδομένα; Εκεί μπαίνουν οι συνήθειες φόρμουλες.
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε υπό όρους μορφοποίηση.
- Επιλέξτε "Προσαρμοσμένος τύπος" βρίσκεται στο νέο πλαίσιο που εμφανίζεται στα δεξιά.
- Εισάγετε '= $ d2 <10' στο κενό πλαίσιο και επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.
- Επιλέξτε Τέλος.
Θα δείτε από την εικόνα, μόνο η σειρά με τον αγωνιζόμενο που έφαγε λιγότερες από 10 πίτες επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα. Μόνο μία σειρά απέτυχε στην κατάσταση, έτσι ώστε να μορφοποιήθηκε μόνο μία σειρά σύμφωνα με αυτόν τον τύπο.
Ο τύπος που εισάγετε θα διαφέρει ανάλογα με το φύλλο σας. Η προσθήκη '= $' λέει τα φύλλα προσθέτω έναν τύπο. Η προσθήκη του "d2" δηλώνει τη στήλη και τη σειρά που θα χρησιμοποιήσει. Χρησιμοποιώντας το '<10' ορίζει την κατάσταση σε λιγότερο από 10. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δομικές μονάδες για να δημιουργήσετε τον δικό σας προσαρμοσμένο τύπο για να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους όπως την χρειάζεστε.
Όπως και με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να προσθέσετε όσες προσαρμοσμένες φόρμουλες χρειάζεστε για να δώσετε τη μορφοποίηση που απαιτεί το φύλλο σας. Είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο και μόλις έχω γδάρει την επιφάνεια των δυνατοτήτων του εδώ.
