Η ανάλυση, η κατηγοριοποίηση και η κατανόηση της σύνταξης μπορούν να αναλυθούν και να διαχωριστούν με την εκτέλεση μιας συνάρτησης ανάλυσης. Η διαδικασία της ανάλυσης αποτελείται από μια ανάλυση αναλύσεως κειμένου, όπου το κείμενο αποτελείται από μια ακολουθία μαρκών, που καθορίζει τη γραμματική του δομή.
Ο αναλυτής θα δημιουργήσει στη συνέχεια μια δομή βασισμένη στα ληφθέντα δεδομένα. Για να απλουστευθεί, η ανάλυση λαμβάνει απλώς μια μεγαλύτερη δομή και διαιρεί την επάνω σε ξεχωριστά εξαρτήματα για ευκολότερη αποθήκευση ή χειρισμό.
Κάποιες φορές δεν είναι ασυνήθιστο να εκτελέσετε μια ανάλυση και να ολοκληρώσετε ένα λάθος. Όταν παρουσιαστεί ένα σφάλμα ανάλυσης όπως αυτό, θα σας ζητηθεί ένα σφάλμα παράλυσης που δημιουργήθηκε για να σας ειδοποιήσει ότι κάτι μπορεί να διακοπεί με τον τύπο σας.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί λόγοι για μια προσπάθεια ανάλυσης ενός σφάλματος. Ένα σφάλμα σύνταξης μπορεί να συμβεί για οποιονδήποτε από τους παρακάτω λόγους:
- Προσπαθείτε να αναλύσετε δεδομένα από ένα αρχείο που δεν υπάρχει.
- Υπάρχει ένα σφάλμα στα δεδομένα που προσπαθείτε να αναλύσετε. Αυτό μπορεί να συμβεί κατά τη λήψη ενός αρχείου που περιέχει τα δεδομένα σύνταξης. Αν συμβαίνει αυτό και η λήψη του αρχείου είναι αυτό που προκάλεσε το σφάλμα ανάλυσης, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε λήψη του αρχείου για επιπλέον χρόνο ή να αναζητήσετε ένα αρχείο που έχει ενημερωθεί. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να κατεβάσετε το αρχείο από διαφορετική τοποθεσία, αν είναι δυνατόν.
- Τα δεδομένα ανάλυσης του αρχείου ενδέχεται να μην είναι συμβατά με το λειτουργικό σύστημα ή το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει πριν από τη λήψη του αρχείου.
- Οι άδειες ενδέχεται να είναι ανεπαρκείς ή αυτές που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του αρχείου δεν έχουν ακόμη χορηγηθεί. Ζητήστε τις απαραίτητες άδειες και, εάν χορηγηθεί, προσπαθήστε να αναλύσετε τα δεδομένα ξανά.
- Σας λείπει ο επαρκής χώρος στο δίσκο που απαιτείται για την ανάλυση, με αποτέλεσμα να δημιουργηθεί ένα σφάλμα σύνταξης. Όταν γράφετε ένα αρχείο σε σκληρό δίσκο ή USB, βεβαιωθείτε ότι η μονάδα δίσκου αποτελείται από αρκετό χώρο για τα αναλυόμενα αποτελέσματα δεδομένων. Μπορεί επίσης να επιλέξετε να μετακινήσετε το αρχείο που αναλύεται ή να το εκτελέσετε στον σκληρό σας δίσκο αν πρόκειται για ανάλυση που εκτελείται από αφαιρούμενα μέσα.
Αντιμετώπιση σφαλμάτων σε τύπους υπολογιστικών φύλλων όπως τα φύλλα Google
Εάν ο τύπος υπολογιστικού φύλλου δεν έχει διαμορφωθεί σωστά, τότε είναι πιθανό να δημιουργήσει ένα σφάλμα ανάλυσης.
Αυτό συμβαίνει συχνά εάν ο τύπος περιέχει πρόσθετους ειδικούς χαρακτήρες ή αν ο τύπος έχει γραφτεί λανθασμένα.
Γενικά, κάθε συντακτικό σφάλμα μέσα στον τύπο θα εξάγει ένα σφάλμα ανάλυσης,
Για να αποφύγετε την ανάλυση #ERROR!, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος γράφεται σωστά και να διορθώσετε τυχόν συντακτικά σφάλματα που βρίσκετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει διεξοδικά τον τύπο για τυχόν ανακρίβειες ή λάθη στον ίδιο τον τύπο.
Το #ERROR! το μήνυμα είναι μοναδικό για τα φύλλα του Google και αυτό που σημαίνει είναι ότι δεν μπορεί να κατανοήσει τον τύπο που έχει εισαχθεί και ως εκ τούτου δεν μπορεί να εκτελέσει την εντολή για την ανάλυση των δεδομένων.
Ένα παράδειγμα είναι αν πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο ένα σύμβολο $ όταν προσπαθείτε να το αναφέρετε ως σύμβολο του δολαρίου, τα φύλλα του Google μπορεί εναλλακτικά να σκεφτούν τι πραγματικά αναφέρετε ότι είναι απόλυτη .
Όταν θέλετε να εμφανίσετε τιμές χρησιμοποιώντας τα σύμβολα νομισμάτων ή ως ποσοστά, αποφύγετε να τα πληκτρολογείτε χειροκίνητα ως $ ή%. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν απλό αριθμό και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για να την αλλάξετε σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο στυλ χρειάζεστε. Η στυλ προσέγγιση θα σας δώσει πιο σταθερά ακριβή αποτελέσματα.
Αυτό συμβαίνει και στην περίπτωση που έχετε χάσει ένα "&" όταν ομαδοποιείτε μαζί κείμενα και αριθμητικές τιμές.
Τι πρέπει να διαβάσει ο τύπος όπως είναι: = "Σύνολο" & άθροισμα (A1: A6) που εμφανίζεται ως Total21 (οι αριθμοί στο A1-A6 προστίθενται μαζί).
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή σύνταξη συγχώνευσης για να στοιχειοθετήσετε μαζί τις κείμενα και τις αριθμητικές τιμές.
Επιπλέον, είναι δυνατό να λάβετε ένα σφάλμα ανάλυσης όταν προσπαθείτε να κλείσετε τις αγκύλες σε μια φόρμουλα. Ένα βραχίονα πάρα πολλά ή πολύ λίγα μπορεί να προκαλέσει επιπλοκές κατά τη διάρκεια μιας ανάλυσης δεδομένων. Επιπλέον βραχίονες ή πολύ λίγες αγκύλες είναι ένα από τα ευκολότερα λάθη που πρέπει να γίνουν. Ευτυχώς, ωστόσο, αυτά τα λάθη είναι μερικά από τα πιο εύκολα να επιδιορθώσουν.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται η σωστή ποσότητα παρενθέσεων και ότι τοποθετούνται σωστά.
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές λειτουργίες στο Google Sheets που μπορούν να δημιουργήσουν ένα σφάλμα σύνταξης:
- Αν
- Αθροισμα
- Ερώτηση
- Sparkline
- μετρώ
- ImportRange
Αυτό είναι μόνο ένα δείγμα μερικών από τις διαφορετικές λειτουργίες μέσα στα Φύλλα Google που μπορούν να δημιουργήσουν ένα σφάλμα ανάλυσης για να αναφέρουμε μερικά.
Αποφύγετε την επιπλοκή και μεταβείτε στις φόρμουλες πριν επεξεργαστείτε τα δεδομένα και διορθώστε τυχόν παρατυπίες που μπορεί να βρείτε.
Εάν χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google και επιδιώκετε να γίνετε καλύτερος, πιο αποτελεσματικός χρήστης υπολογιστικού φύλλου, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε αυτά τα άρθρα του TechJunkie:
- Πώς να επιλέξετε εναλλασσόμενες σειρές στα φύλλα του Google
- Πώς να υπολογίσετε την τιμή p στα φύλλα του Google
- Πώς να μετατρέψετε σειρές σε στήλες στα φύλλα του Google
Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Φύλλο Google πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικότερα; Αν ναι, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε σχετικά με τα παρακάτω σχόλια!
