Το LibreOffice είναι μια δωρεάν εφαρμογή γραφείου που περιλαμβάνει την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Calc. Το Calc είναι ένα πακέτο λογισμικού που διαθέτει πολλές λειτουργίες και τύπους για υπολογιστικά φύλλα. Ορισμένες από αυτές είναι λειτουργίες υπό όρους που σας δίνουν αποτελέσματα και αξίες τύπων με βάση μια συγκεκριμένη συνθήκη. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε μερικές από τις εξαρτημένες λειτουργίες της Calc σε υπολογιστικά φύλλα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Τι είναι το Office 365;
Αν δεν έχετε ήδη αυτήν την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη έκδοσης 5.2.0 σε αυτή τη σελίδα. Εκτελέστε τον οδηγό εγκατάστασης του LibreOffice για να εγκαταστήσετε τη σουίτα. Στη συνέχεια ανοίξτε το παράθυρο Calc που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Η λειτουργία IF
Αρχικά, προσθέστε μια βασική λειτουργία IF / ELSE σε ένα υπολογιστικό φύλλο Calc. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μια δήλωση υπό όρους με την οποία το αποτέλεσμα ενός στοιχείου εξαρτάται από την τιμή ενός άλλου κυττάρου. Αρχικά, εισάγετε την τιμή 777 στο κελί B4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο κυψέλης C4 και πατήστε το πλήκτρο Οδηγός λειτουργίας. Επιλέξτε IF από αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε τις επιλογές λειτουργίας που εμφανίζονται αμέσως παρακάτω.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Test (Δοκιμή ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο B4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε> 500 μετά το B4 στο πλαίσιο κειμένου Test . Εισαγάγετε "true" στο πλαίσιο Then_value και εισάγετε "false" στο πλαίσιο κειμένου Otherwise_value όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο. Το υπολογιστικό φύλλο θα ταιριάζει τώρα με αυτό που εμφανίζεται στην εικόνα ακριβώς κάτω από αυτό. Αυτό που μόλις κάνατε εδώ είναι η δημιουργία μιας προϋπόθεσης εάν η λειτουργία που επιβεβαιώνει ότι η τιμή του κυττάρου B4 είναι μεγαλύτερη από 500. Εάν ο αριθμός B4 ήταν μικρότερος από 500, το IF κύτταρο θα περιλάμβανε ψευδές. Ο πλήρης τύπος είναι = IF (B4> 500, "true", "false") .
Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ποικιλία λειτουργιών IF σχεδόν ίδιες με =, > και <που ισοδυναμούν, περισσότερο από ή λιγότερο από. Για να συμπεριλάβετε μια αριθμητική τιμή στο κελιού IF, εισαγάγετε τον αριθμό ή μια αναφορά κυψέλης στο πλαίσιο Then_value χωρίς πρόσθετα εισαγωγικά. Τα εισαγωγικά σήματα απαιτούνται για την έξοδο κειμένου όπως στο παράδειγμα.
Η λειτουργία SUMIF
Υπάρχουν πολλές λειτουργίες που επεκτείνονται στη βασική δήλωση IF. Για παράδειγμα, με τη λειτουργία SUMIF μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς που να ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρειάζεται μόνο να συγκεντρώσετε αριθμούς πωλήσεων που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα κριτήρια ή όρους σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, το SUMIF ή το SUMIFS για πολλαπλές συνθήκες θα ήταν ιδανικό για αυτό.
Για παράδειγμα, ρυθμίστε μια συνάρτηση SUMIF που προσθέτει μόνο κελιά σε μια περιοχή που εκλείπει μια συγκεκριμένη τιμή. Για να γίνει αυτό, εισάγετε τέσσερις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο ακριβώς όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί για να συμπεριλάβετε τη λειτουργία SUMIF και πατήστε το πλήκτρο Wizard Function . Επιλέξτε SUMIF και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε τον οδηγό SUMIF.
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο πλαίσιο κειμένου περιοχής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που καταχωρίσατε. Κάτω από αυτό θα πρέπει να εισαγάγετε "> 55" στο πλαίσιο κριτηρίων . Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τα ίδια κελιά B4: B7 στο πλαίσιο sum_range όπως παρακάτω.
Τώρα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK , το υπολογιστικό φύλλο θα επιστρέψει μια τιμή 154 στο κελί SUMIF. Έτσι, το υπολογιστικό φύλλο έχει προσθέσει τα δύο κύτταρα μαζί με αριθμούς υψηλότερους από 55. Τα δύο κύτταρα με 77 σε αυτά ανέρχονται σε 154.
Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σε μια στήλη ή γραμμή μικρότερη ή ίση με μια συγκεκριμένη τιμή που είναι σχεδόν η ίδια. Για αυτό, θα πρέπει να αντικαταστήσετε το πλαίσιο> με τα κριτήρια <ή =. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε αριθμούς μικρότερους από 55 θα εισαγάγετε "<55" στο πεδίο κριτηρίων .
Η λειτουργία COUNTIF
Το COUNTIF είναι μια άλλη συνθήκη υπό όρους που μπορείτε να προσθέσετε στα υπολογιστικά φύλλα Calc. Αυτή η λειτουργία προσθέτει τον αριθμό των κελιών, όχι τις συγκεκριμένες τιμές τους, που ταιριάζουν με μια κατάσταση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια λειτουργία COUNTIF που μετράει πόσα κελιά σε μια στήλη περιλαμβάνουν αριθμούς που είναι μικρότερες από μια συγκεκριμένη τιμή.
Ας το κάνουμε αυτό εισάγοντας μερικούς αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο Calc ακριβώς όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς κάτω. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να προσθέσετε τη λειτουργία COUNTIF και στη συνέχεια ανοίξτε τον Οδηγό λειτουργίας. Επιλέξτε COUNTIF > Επόμενο για να ανοίξετε τον οδηγό του.
Επιλέξτε τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογή δίπλα στο εύρος. Πληκτρολογήστε "= 1232" στο πλαίσιο κριτηρίων , όπως φαίνεται παρακάτω. Κλείστε το παράθυρο του Οδηγού λειτουργίας.
Τώρα το κύτταρο COUNTIF θα υπολογίσει τον αριθμό των κυττάρων που περιλαμβάνουν 1.232 σε αυτά, τα οποία σε αυτό το παράδειγμα ανέρχονται σε τρία. Μπορείτε να ορίσετε πόσες από τις κυψέλες περιλαμβάνουν υψηλότερη ή χαμηλότερη τιμή από 1, 232 αντικαθιστώντας το = με <ή>. Αυτή η λειτουργία θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για μεγαλύτερα φύλλα με πολλούς αριθμούς σε μια στήλη ή σειρά.
Η λειτουργία AVERAGEIF
Η συνάρτηση AVERAGEIF είναι παρόμοια με αυτή του SUMIF εκτός από το ότι βρίσκει τη μέση τιμή των κυττάρων με βάση μια συγκεκριμένη συνθήκη. Έτσι μπορείτε να βρείτε τη μέση τιμή των κυττάρων που εκλείπουν ή είναι χαμηλότερα από έναν συγκεκριμένο αριθμό. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να βασίσετε την προϋπόθεση σε μια επικεφαλίδα γραμμής ή στήλης.
Εισαγάγετε μερικούς αριθμούς σε μια σειρά υπολογιστικών φύλλων ακριβώς όπως και στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω. Επιλέξτε ένα κελί για τη λειτουργία AVERAGEIF, ανοίξτε τον Οδηγό λειτουργίας και επιλέξτε AVERAGEIF . Αυτό θα ανοίξει τον οδηγό AVERAGEIF για να ρυθμίσετε τη λειτουργία με.
Πατήστε το κουμπί επιλογής δίπλα στο πλαίσιο περιοχής για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία καταχωρίσατε τους αριθμούς. Εισαγάγετε "<145" στο πλαίσιο κριτηρίων . Επιλέξτε τα ίδια κελιά με το πλαίσιο περιοχής για το πλαίσιο μέσου όρου . Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο.
Τώρα το κύτταρο AVERAGEIF θα πρέπει να έχει τιμή 131. Αυτός είναι ο μέσος όρος των τιμών των δύο κυψελών στη στήλη κάτω από 145. Οι τιμές 139 και 123 ανέρχονται σε 162 που διαιρούνται κατά δύο έως ίσες 131.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια συνθήκη που βασίζεται σε κείμενο σε άλλη στήλη ή γραμμή. Για παράδειγμα, εισαγάγετε κάποιο κείμενο σε μια παρακείμενη στήλη στο υπολογιστικό φύλλο, όπως παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στη σειρά που περιλαμβάνει το κείμενο για το πλαίσιο περιοχής της συνάρτησης AVERAGEIF. Εισαγάγετε "άνοιξη" στο πλαίσιο κριτηρίων και επιλέξτε τα κελιά με τους αριθμούς σε αυτά για το πλαίσιο κειμένου average_range . Αυτό θα βρει τον μέσο όρο των κυτταρικών τιμών στις σειρές των ελατηρίων.
Αυτές είναι οι τέσσερις από τις λειτουργίες υπό όρους που μπορείτε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο Calc. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε λειτουργίες SUMIFS, COUNTIFS και AVERAGEIFS για να ρυθμίσετε λειτουργίες βασισμένες σε πολλαπλές συνθήκες. Οι λειτουργίες σίγουρα θα είναι χρήσιμες όταν χρειάζεστε κάποιες τιμές από κελιά δεδομένων που ταιριάζουν με τις καθορισμένες συνθήκες.
