Πολλοί οργανισμοί απαιτούν από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη σουίτα προϊόντων της Microsoft Office, η οποία περιλαμβάνει το Outlook. Για όσους από εμάς είναι εξοικειωμένοι με την Apple Mail, αυτό μπορεί να είναι μια δύσκολη μετάβαση, αλλά το Outlook είναι στην πραγματικότητα μια σταθερή εναλλακτική λύση!
Μία μικρή αλλά σημαντική διαφορά μεταξύ του Apple Mail και του Outlook χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αντιγράφου τυφλού άνθρακα (BCC) της εφαρμογής κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν προσθέτετε έναν παραλήπτη στο πεδίο BCC ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό το άτομο θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά κανένας άλλος στο πεδίο Προς ή στάνταρ δεν θα δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη της BCC.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το BCC, από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές ομάδες ατόμων (δηλαδή το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε οικογένεια και συνεργάτες), προστασία της ιδιωτικής ζωής της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου παραλήπτη και απλή διατήρηση της κεφαλίδας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθαρά σε καταστάσεις όπου δεν είναι σημαντικό οι παραλήπτες σας να γνωρίζουν ποιοι άλλοι έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται από μικρές επιχειρήσεις στους πελάτες τους (αν και πιθανότατα θα πρέπει να εξετάσετε τις υπηρεσίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάτι τέτοιο).
Επομένως, αν αυτός ο τύπος χαρακτηριστικών είναι σημαντικός για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook για Mac.
Προσθέστε μήνυμα BCC στο Outlook για Mac
- Εκκινήστε το Outlook για Mac και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
- Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο email, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο BCC στη γραμμή εργαλείων. Ένα γκρίζο φόντο δείχνει ότι έχει ενεργοποιηθεί.
- Θα δείτε το νέο πεδίο BCC να εμφανίζεται στο παράθυρο σύνταξης παράλληλα με το To και το CC.
- Τέλος, προσθέστε τις επιθυμητές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο BCC. Όταν αποστέλλονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα λαμβάνουν, αλλά οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν θα εμφανίζονται σε άλλους παραλήπτες.
Δύο πράγματα που πρέπει να σημειώσετε: Πρώτα απ 'όλα, αυτή η εναλλαγή BCC θα παραμείνει αναμμένη έως ότου αποφασίσετε να την απενεργοποιήσετε αντιστρέφοντας τα παραπάνω βήματα, έτσι ώστε όλα τα μελλοντικά μηνύματα που θα συνθέσετε να έχουν ενεργοποιημένη αυτή την επιλογή. Δεύτερον, πολλοί λαοί έχουν την εντύπωση ότι πρέπει να τοποθετήσετε μια διεύθυνση στο πεδίο "Προς" για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το "BCC" ένα, και αυτό δεν είναι αλήθεια. Εάν θέλετε, μπορείτε να τοποθετήσετε όλους όσους στέλνετε μέσα στο πεδίο τυφλού αντιγράφου άνθρακα και το μήνυμα θα παραδώσει καλά.
Ακριβώς, ξέρετε … σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτήν την εξουσία για καλό, όχι κακό. Αν στέλνετε σε μια λίστα με εκατό άτομα ή κάτι τέτοιο, ειδικά εάν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο προορίζεται για επαγγελματικούς σκοπούς αντί για προσωπικούς, μην καταχραστείτε το προνόμιο όταν χρησιμοποιείτε το BCC στο Outlook. Αν αυτό είναι αυτό που κάνετε, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια μαζική υπηρεσία email για να παρέχετε στους παραλήπτες έναν εύκολο τρόπο να αποχωρήσετε από τα μηνύματά σας!
