Το φύλλο Google αποτελεί μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Microsoft Excel και μπορεί να εκτελέσει πολλά καθήκοντα του πιο ακριβού ανταγωνιστή του. Ένα πράγμα που κάνει πολύ καλά είναι να σας επιτρέψει να εμφανίσετε δεδομένα σε γραφική μορφή, δηλαδή να δημιουργήσετε γραφήματα. Ακολουθεί ένα γρήγορο σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφημάτων στα Φύλλα Google.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να συνδυάσετε κελιά στα φύλλα του Google"
Τα γράμματα είναι η σωτήρια χάρη των υπολογιστικών φύλλων όσον αφορά μου. Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν ένα καλό γράφημα. Κάνουν τα δεδομένα κατανόησης απλά και σπάει τη μονοτονία των αριθμητικών δεδομένων με λίγο χρώμα και γραφική ευχαρίστηση. Αν χρησιμοποιείτε πολλά φύλλα, κάνοντας γραφικά είναι κάτι που θα θελήσετε να καταλάβετε.
Υπάρχει μια επιλογή τύπων γραφημάτων και θα είναι στη διάθεσή σας να επιλέξετε το πιο κατάλληλο. Μερικοί λειτουργούν καλύτερα με ορισμένους τύπους δεδομένων ενώ άλλοι είναι πιο ευέλικτοι. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα τύπων, από διάγραμμα διασποράς σε πινακίδες πίτας, χάρτες σε διαγράμματα γραμμών. Σήμερα υπάρχουν 18 τύποι γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι για χρήση. Επισκεφθείτε τη σελίδα τύπου πίνακα φύλλων Google για να τα δείτε όλα.
Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων
Πριν προσθέσετε ένα γράφημα στα Φύλλα Google, πρέπει να έχετε όλα τα δεδομένα στη θέση του. Μπορείτε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε δεδομένα μόλις δημιουργηθεί το γράφημα, αλλά είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε τα πράγματα αν όλα είναι στη θέση τους πρώτα.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google σας.
- Προσθέστε κεφαλίδες σε κάθε στήλη ή γραμμή. Αυτά θα λειτουργήσουν ως ο θρύλος στο γράφημα.
- Προσθέστε τα δεδομένα στο φύλλο με οποιαδήποτε σειρά επιθυμείτε.
Τα δεδομένα θα πρέπει να παραγγελθούν έτσι ώστε όλα τα δεδομένα να είναι ομοιόμορφα. Στο παράδειγμα, όλα τα ονόματα είναι σε μία στήλη, ενώ τα αποτελέσματα βρίσκονται σε διαφορετική στήλη. Το γράφημα χρειάζεται αυτό το είδος εντολής για να είναι σε θέση να κατανοήσει τα δεδομένα.
Δημιουργία γραφήματος στα Φύλλα Google
Μόλις έχετε τα δεδομένα στη θέση τους, δημιουργώντας ένα γράφημα ή γράφημα, όπως τα ονομάζει η Google, είναι αρκετά απλή.
- Σύρετε τον κέρσορα πάνω από όλα τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε σε ένα γράφημα.
- Επιλέξτε "Εισαγωγή" από το επάνω μενού, στη συνέχεια Διάγραμμα.
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος από το αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόταση ή να επιλέξετε τη δική σας, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
- Διαμορφώστε το γράφημα όπως θέλετε με την καρτέλα Προσαρμογή.
- Επιλέξτε Εισαγωγή για να προσθέσετε το γράφημα στο φύλλο.
Θα παρατηρήσετε ότι ενώ στο παράθυρο δημιουργίας γραφημάτων δεν θα είναι δυνατή η επιλογή όλων των γραφημάτων. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν θα λειτουργούν σε όλες τις περιπτώσεις όλοι οι τύποι γραφημάτων. Για παράδειγμα, τα γραφήματα γραμμής και τα γραφήματα γραμμής είναι χρήσιμα για τη μέτρηση ποσών ή μετρήσεων. Τα πινακίδες πίτας είναι μόνο καλές για τη μέτρηση των διαιρέσεων κατά 100%, τα διαβαθμισμένα διαγράμματα περιοχής είναι καθαρά αριθμητικά και ούτω καθεξής.
Προσαρμογή ενός γραφήματος στα Φύλλα Google
Εκτός από την προσαρμογή του γραφήματος κατά τη δημιουργία, μπορείτε επίσης να το προσαρμόσετε μετά το γεγονός. Αυτό είναι χρήσιμο εάν αποκτήσετε ξαφνικά νέα δεδομένα ή χρειάζεται να αλλάξετε το στυλ ή τον τύπο γραφήματος.
- Επισημάνετε το γράφημά σας και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του.
- Επιλέξτε Σύνθετη επεξεργασία από το μενού.
- Επιλέξτε την καρτέλα Προσαρμογή και πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας.
Η επεξεργασία για προχωρημένους εμφανίζει το ίδιο παράθυρο με τη δημιουργία της γραφικής παράστασης και επιτρέπει όλες τις ίδιες λειτουργίες. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος, τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, το φόντο και σχεδόν κάθε στοιχείο του γραφήματος.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την Σύνθετη επεξεργασία για να κάνετε μικρότερες αλλαγές αν δεν θέλετε. Το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο, την περιοχή, τον τίτλο, τον θρύλο, τον άξονα και τη σειρά με ένα κλικ. Εξακολουθώ όμως να βρίσκω ευκολότερο να χρησιμοποιώ το μενού προσαρμογής. Η διανυόμενη απόσταση μπορεί να ποικίλει αλλά τουλάχιστον έχετε την επιλογή.
Χρησιμοποιώντας ένα γράφημα στα Έγγραφα Google
Μόλις δημιουργήσετε το γράφημά σας, ίσως χρειαστεί να το διαθέσετε σε παρουσίαση ή έγγραφο. Ευτυχώς, είναι εύκολο να αντιγράψετε το γράφημα από τα φύλλα Google και να το εισαγάγετε στα Έγγραφα.
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το φύλλο και επιλέξτε έναν κενό χώρο.
- Επιλέξτε Εισαγωγή και διάγραμμα.
- Επιλέξτε Από φύλλα, στη συνέχεια επιλέξτε το διάγραμμα στο νέο παράθυρο και κάντε κλικ στο Επιλογή.
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε Εισαγωγή. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "Σύνδεση σε υπολογιστικό φύλλο", εάν θέλετε το γράφημα να είναι αυτόνομο.
Το γράφημα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο έγγραφό σας και μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος ή οτιδήποτε χρειάζεται να κάνετε με αυτό.
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με γραφήματα στα Φύλλα Google. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δουλέψω με δεδομένα όσον αφορά μου.
