Τα υπολογιστικά φύλλα είναι εκπληκτικά ισχυρά εργαλεία για τη δημιουργία, την αποθήκευση, τον χειρισμό και την ανάλυση αριθμητικών πληροφοριών. Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι να δουν μια στήλη αριθμών και να αποκτήσουν γνώσεις σχετικά με την υποκείμενη διαδικασία ή τις πληροφορίες από τις οποίες προέρχονται αυτοί οι αριθμοί. Για το λόγο αυτό, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων Google, έχουν συμπεριλάβει γραφικές λειτουργίες χαρτογράφησης σχεδόν από τις πρώτες ενσαρκώσεις τους στο Lotus 1-2-3 ημέρες, παρόλο που τα τεχνικά διαγράμματα δεν έχουν καμία σχέση με την βασική λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου για την ανάλυση πληροφοριών.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να λάβετε το Word Count στα φύλλα του Google
Τα Φύλλα Google, η δωρεάν λύση για υπολογιστικά φύλλα που βασίζεται σε σύννεφο της Google, περιλαμβάνουν επίσης στοιχεία γραφικών που είναι απλά στη χρήση, αλλά αρκετά ισχυρά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προσθέσετε γραφήματα στα Φύλλα Google, πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το μύθο που αντιστοιχούν στα φύλλα του Google στα διαγράμματα και πώς να επεξεργαστείτε κάποιες άλλες δυνατότητες γραφήματος.
Η εργασία με τα γραφήματα είναι σχετικά απλή. Απλά πρέπει να έχετε ένα σύνολο δεδομένων για να αναφερθώ, να σχεδιάσετε ένα γράφημα στο ενσωματωμένο εργαλείο χαρτογράφησης μέσα στα φύλλα, να ορίσετε το μύθο έτσι ώστε να είναι εύκολα κατανοητό και να το εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας δεδομένα για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που χρησιμοποιώ για τα παραδείγματα μου. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό φύλλο με μια λίστα με την κατηγορία εξόδων ενός νοικοκυριού και τον μηνιαίο προϋπολογισμό για κάθε δαπάνη. Δημιουργήστε ένα φύλλο με δύο επικεφαλίδες, "Expense" και "Monthly", και προσθέστε τις ακόλουθες πληροφορίες στο φύλλο:
Προσθέτοντας ένα γράφημα στα Φύλλα Google
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει πρώτα να καθορίσετε ένα σύνολο δεδομένων για το οποίο θα γίνει η βάση. Αρχίζουμε επιλέγοντας μια περιοχή δεδομένων και εργάζοντάς μας από εκεί. Στο παράδειγμα των εικόνων, το εύρος δεδομένων είναι A1 έως B7 ή 'A1: B7' σε σημειογραφία υπολογιστικού φύλλου.
- Ανοίξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα μέσα.
- Προσδιορίστε το εύρος δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τον επισημάνετε μέσα στο φύλλο.
- Επιλέξτε Εισαγωγή από το επάνω μενού και το Διάγραμμα. Ο επεξεργαστής γραφημάτων θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας και το γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο.
- Η πρώτη γραμμή του επεξεργαστή γραφημάτων ονομάζεται "Τύπος γραφήματος". Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος από το αναπτυσσόμενο μενού. Τα φύλλα θα προτείνουν διάφορους τύπους γραφικών που είναι κατάλληλοι για τον τύπο των δεδομένων που έχετε παράσχει, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ό, τι θέλετε.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στοιχεία δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο διάγραμμα. αυτά τα στοιχεία ελέγχου εμφανίζονται κάτω από την επιλογή Τύπος γραφήματος.
- Επιλέξτε την καρτέλα Προσαρμογή στον επεξεργαστή γραφημάτων για να δείτε τα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης. Παίξτε με αυτά για να μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημά σας. Το γράφημα θα αλλάξει καθώς κάνετε αλλαγές στο παράθυρο διαλόγου.
- Όταν ολοκληρώσετε την τροποποίηση του γραφήματος, κάντε κλικ στο Χ στην επάνω δεξιά γωνία του επεξεργαστή γραφημάτων για να το ελέγξετε.
- Σύρετε το διάγραμμα σε εκείνο που το θέλετε στο φύλλο σας.
Αποφασίστε ποιο γράφημα θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων προσφέρονται για την εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων. Όλοι οι τύποι γραφημάτων δεν θα λειτουργούν με όλα τα δεδομένα, οπότε μπορεί να είναι μια περίπτωση πειραματισμού καθώς συνεχίζετε. Ο επεξεργαστής γραφημάτων έχει μια ενότητα προτάσεων που υποδεικνύει τον τύπο γραφήματος που πιστεύει ότι το λογισμικό θα ήταν κατάλληλο και μπορείτε να ξεκινήσετε από εκεί εάν δεν γνωρίζετε πραγματικά τι είδους διάγραμμα να αναπτύξετε.
Κάθε τύπος τυποποιημένου διαγράμματος έχει έναν σχετικό τύπο πληροφοριών που είναι ιδανικός για εμφάνιση, ανάλογα με το τι προορίζεται να επιτύχει η απεικόνιση. Για παράδειγμα, στην περίπτωση των μηνιαίων εξόδων νοικοκυριού, ένα διάγραμμα πίτας είναι ένας πολύ ισχυρός τρόπος για να αποδείξουμε ότι η πληρωμή υποθηκών μας κυριαρχεί στα μηνιαία μας έξοδα, επειδή κάνει αυτό το οπτικό στοιχείο πολύ μεγάλο στο φύλλο.
Επεξεργαστείτε το μύθο του γραφήματος στα Φύλλα Google
Μόλις δημιουργήσετε ένα γράφημα, είναι πιθανό ότι θα θέλετε να αλλάξετε το μύθο. Ο θρύλος του χάρτη είναι το έγχρωμο κιβώτιο και το κείμενο που λέει στον αναγνώστη τι αντιπροσωπεύει κάθε χρώμα στο γράφημα. Στον τρέχοντα πίνακα, φέρει την ένδειξη "Μηνιαία". Το Φύλλο Google κάνει ό, τι είναι δυνατό για να καταλάβει μια ετικέτα από προεπιλογή, αλλά συχνά καταλήγει να είναι χρήσιμη, όπως "Μηνιαία" - τεχνικά ακριβής, αλλά όχι πολύ φωτισμός σε όποιον κοιτάζει το διάγραμμα.
Η επεξεργασία του λεζάντου του γραφήματος στα Φύλλα Google γίνεται από το παράθυρο δημιουργίας γραφήματος ή μέσα από το φύλλο. Μόλις δημιουργήσετε το γράφημά σας, μπορείτε να επαναφέρετε τον επεξεργαστή γραφημάτων κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στο ίδιο το γράφημα και επιλέγοντας οποιοδήποτε στοιχείο μενού. αυτό θα ανοίξει τον επεξεργαστή γραφημάτων και θα σας μεταφέρει στην ειδική περιοχή επεξεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μύθο με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να αλλάξετε αν εμφανίζει καθόλου (σε πολλά γραφήματα απλά δεν χρειάζεται) ή να καθορίσετε τη θέση του μέσα στο διάγραμμα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, τη μορφοποίηση και το χρώμα κειμένου του μύθου.
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε 'Legend'.
- Τροποποιήστε την πλευρά που εμφανίζεται, τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα που θεωρείτε κατάλληλα.
- Ο πίνακας θα ενημερωθεί καθώς κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Αλλαγή του κειμένου του λεζάντου στα Φύλλα Google
Ένα χαρακτηριστικό που πολλοί χρήστες επιθυμούν να έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν το κείμενο που εμφανίζεται για το μύθο. Στο παράδειγμα φύλλου μας, για παράδειγμα, ο μύθος "Μηνιαία" δεν είναι πραγματικά τόσο χρήσιμος ή περιγραφικός. Ο μόνος τρόπος για να αλλάξετε το κείμενο του θρύλου είναι να μετονομάσετε τη στήλη δεδομένων και ο θρύλος θα αλλάξει επίσης. Για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να αντικαταστήσουμε το κείμενο "Μηνιαία" στη στήλη Α2 με "Ιούνιο 2018" ή "Εκτιμώμενο μηνιαίο ποσό" και στη συνέχεια το γράφημά μας θα έδειχνε αυτό το κείμενο, το οποίο θα ήταν πιο χρήσιμο. Επομένως, αυτό λειτουργεί και η μόνη φορά που είναι προβληματική είναι αν θέλετε η σειρά ή στήλη υπολογιστικού φύλλου να έχει διαφορετική ετικέτα από εκείνη που εμφανίζεται στο γράφημα.
Επεξεργασία άλλων στοιχείων γραφήματος
Υπάρχουν πολλά στοιχεία γραφήματος που μπορείτε να επεξεργαστείτε στα Φύλλα Google. Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης στις ρυθμίσεις γραφημάτων είναι να κάνετε δεξί κλικ μέσα στο γράφημα για να τραβήξετε το μενού περιβάλλοντος επεξεργασίας γραφημάτων.
Στην περιοχή "Διάγραμμα" μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αλλαγής μεγέθους της περιοχής γραφήματος (η οποία σας επιτρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της εμφάνισης γραφήματος στο πλαίσιο γραφήματος) ή να προσαρμόσετε την περιοχή γραφήματος στο διαθέσιμο πλαίσιο γραφήματος. (Μπορείτε να αλλάξετε το πλαίσιο γραφήματος κάνοντας κλικ οπουδήποτε μέσα στο διάγραμμα, κάνοντας κλικ και σύροντας το πλαίσιο αλλαγής μεγέθους.)
Τα περισσότερα από τα στοιχεία του μενού περιβάλλοντος σας μεταφέρουν στην κατάλληλη ενότητα του επεξεργαστή γραφημάτων, αλλά είναι μια πολύ χρήσιμη συντόμευση για τις κοινά επιλεγμένες εργασίες. Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραφήματος, να αλλάξετε τους τίτλους και τους υποτίτλους των διαγραμμάτων και των αξόνων, να επιλέξετε τις σειρές δεδομένων που εμφανίζει το γράφημα, να αλλάξετε τη μνήμη, να αλλάξετε τις ετικέτες στον άξονα Χ και Υ, να ορίσετε τις γραμμές πλέγματος ή να επαναφέρετε εύρος δεδομένων που αντλείται από το διάγραμμα.
Ενδέχεται επίσης να ενδιαφέρεστε να δείτε αυτό το άρθρο του TechJunkie σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραφικών παραστάσεων στα φύλλα του Google.
Λάβατε τις συμβουλές για το διάγραμμα των φύλλων Google που θέλετε να μοιραστείτε; Πείτε μας για τα παρακάτω!
