Χάρη στις αλλαγές που εισήχθησαν στο Microsoft Office τα τελευταία χρόνια, πολλοί χρήστες δεν διαχειρίζονται πλέον ενεργά τα έγγραφά τους. Υπηρεσίες όπως ο ενσωματωμένος διαχειριστής αρχείων OneDrive και Office 2013 επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα, να αποθηκεύουν και αργότερα να ανοίγουν εκ νέου τα αρχεία Word, PowerPoint και Excel χωρίς να βλέπουν ποτέ τα αποθηκευμένα έγγραφα στους σκληρούς δίσκους τους. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις ένας χρήστης μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζει τη συγκεκριμένη θέση ενός ανοικτού εγγράφου του Office: Είναι αποθηκευμένο στο φάκελο εγγράφων του OneDrive; Το φάκελο τοπικών εγγράφων του υπολογιστή μου; Η επιφάνεια εργασίας μου;
Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για να δείτε πού βρίσκεται το τρέχον έγγραφο, αλλά ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο τοποθεσίας εγγράφου στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Office. Χρησιμοποιούμε το Word 2013 στο παράδειγμά μας, αλλά αυτές οι οδηγίες είναι σχεδόν ίδιες για άλλες εφαρμογές του Office όπως το Excel και το PowerPoint.
Ανοίξτε την εφαρμογή Office που επιθυμείτε και ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές και επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από τη λίστα στα αριστερά.
Η Microsoft δίνει στους χρήστες μια τυποποιημένη διάταξη γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, αλλά υπάρχουν εκατοντάδες επιπλέον επιλογές και εντολές που μπορούν να προστεθούν για να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη εμπειρία. Μία από αυτές τις επιλογές είναι η δυνατότητα εμφάνισης της θέσης του τρέχοντος εγγράφου.
Στο δεξιό μισό του παραθύρου, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από" και επιλέξτε Όλες οι εντολές . Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στη λίστα για να βρείτε την τοποθεσία με τίτλο " Θέση εγγράφου" ( υπόδειξη: το μενού "Όλες οι εντολές" είναι μακρύ, ώστε να μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "D" στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε απευθείας στο συγκεκριμένο σημείο της αλφαβητικής λίστας ).
Αφού βρείτε όλα τα έγγραφα, κάντε κλικ σε αυτήν μία φορά για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά έχει οριστεί σε "Για όλα τα έγγραφα (προεπιλογή)". Αυτό διασφαλίζει ότι η αλλαγή σας θα εφαρμοστεί σε όλα τα έγγραφα της συγκεκριμένης εφαρμογής του Office - στην περίπτωσή μας που σημαίνει Word - και όχι μόνο σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Ωστόσο, εάν θέλετε να εμφανίζεται η θέση του εγγράφου μόνο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, θα αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά για να επιλέξετε μόνο το επιθυμητό έγγραφο (το οποίο πρέπει να είναι ανοικτό τη στιγμή της αλλαγής) .
Με την επιλογή Document Location (Θέση εγγράφου), πατήστε το κουμπί Add ( Προσθήκη ) ανάμεσα στις δύο στήλες για να μετακινήσετε την εντολή στην προσαρμοσμένη ρύθμιση του Toolbar. Μόλις προστεθεί, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται εντολές στη Γραμμή Εργαλείων, επισημαίνοντας την εντολή στη στήλη στα δεξιά και χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω και κάτω για να την επανατοποθετήσετε σε σχέση με τις υπόλοιπες εντολές. Η εντολή στην κορυφή αυτής της λίστας θα τοποθετηθεί πρώτα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (από την αριστερά), ενώ η εντολή στο κάτω μέρος της λίστας ισούται με το τέλος (δεξιά) της γραμμής εργαλείων. Στην περίπτωσή μας, θέλουμε το πλαίσιο τοποθεσίας εγγράφου να παραμείνει στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, οπότε θα το αφήσουμε εκεί όπου βρίσκεται.
Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο έγγραφο του Office. Θα δείτε τώρα ένα νέο πλαίσιο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που εμφανίζει τη θέση αρχείου του τρέχοντος εγγράφου. Στο παράδειγμά μας, βλέπουμε ότι το αρχείο μας αποθηκεύεται στην επιφάνεια εργασίας.
Εάν η διαδρομή του αρχείου του εγγράφου σας είναι πολύ μεγάλη για το πλαίσιο "Θέση εγγράφου", μπορείτε να κάνετε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε σε ολόκληρη τη διαδρομή. Το προεπιλεγμένο μέγεθος του κουτιού θα πρέπει να είναι αρκετό για να καλύψει τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών, αλλά δυστυχώς δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να γίνει το κιβώτιο μεγαλύτερο για να φιλοξενήσει μεγαλύτερες διαδρομές αρχείων.
Αξίζει να πειραματιστείτε με τις άλλες διαθέσιμες εντολές για τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εάν θέλετε ποτέ να καταργήσετε το πλαίσιο Location Document ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή από το Toolbar, απλά επιστρέψτε στο παράθυρο Options που αναφέρεται. Μπορείτε είτε να αφαιρέσετε χειροκίνητα τις εντολές επιλέγοντάς τις από τη λίστα στα δεξιά και κάνοντας κλικ στο Remove ή μπορείτε να επαναφέρετε το Toolbar πίσω στις προεπιλεγμένες εντολές επιλέγοντας το κουμπί Reset στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέγοντας τη γραμμή εργαλείων Reset Only Quick Access Toolbar επιλέγοντας Επαναφορά όλων των προσαρμογών θα επαναρυθμιστούν άλλα στοιχεία όπως η κορδέλα στην προεπιλεγμένη διάταξη, η οποία ίσως να μην θέλετε να ψάχνετε ).
