Το Google Drive πραγματοποίησε πολλές ενημερώσεις τα τελευταία χρόνια. Αυτό μπορεί να αφήσει τους χρήστες της σύγχυση, επειδή ορισμένες από τις εντολές αλλάζουν ή εξαφανίζονται, πράγμα που συνέβη ακριβώς με τα κινούμενα αρχεία.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να αποκρύψετε αρχεία στο Google Drive"
Προηγουμένως, μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο σε πολλούς φακέλους ενώ κρατάτε το πλήκτρο 'Ctrl', αλλά τώρα αυτό δεν είναι δυνατό. Αυτή η λειτουργία δεν εξαφανίστηκε, αλλά η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική.
Η προσθήκη ενός αρχείου σε πολλούς φακέλους του Google Drive είναι απλή. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και θα τους εξηγήσουμε όλους.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πρόσβασης "Shift + Z"
Αν έχετε ένα λειτουργικό πληκτρολόγιο, ο τρόπος 'Shift + Z' είναι ο ευκολότερος τρόπος για να τοποθετήσετε ένα αρχείο σε διαφορετικούς φακέλους. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:
- Μεταβείτε στο Google Drive σας.
- Βρείτε ένα αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
- Κρατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Shift" και "Z".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με μια λίστα με όλους τους πιθανούς προορισμούς.
- Επιλέξτε "Η μονάδα μου".
- Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και το αρχείο θα μετακινηθεί στο φάκελο που επιλέξατε.
Μόλις το κάνετε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι το αρχείο δεν κινήθηκε εντελώς. Αντιθέτως, δημιουργήθηκε ένα νέο αντίγραφο και αποθηκεύτηκε στον καθορισμένο φάκελο.
Τώρα έχετε δύο αντίγραφα του αρχείου σας - ένα στο μενού του Google Drive και ένα στο φάκελο προορισμού. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα αντίγραφο του ίδιου αρχείου σε όλους τους επιλεγμένους φακέλους.
Για να ελέγξετε τη θέση όλων των αντιγράφων του αρχείου, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο αρχείο.
- Ένα μενού με τις λεπτομέρειες του αρχείου θα ανοίξει στα δεξιά. Ελέγξτε την ενότητα "Τοποθεσία" για να δείτε όλους τους φακέλους που περιέχουν αυτό το αρχείο.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα "X" δίπλα σε ένα φάκελο για να το αφαιρέσετε από αυτόν το φάκελο.
Προσέξτε, όμως. Εάν απλά διαγράψετε ένα αρχείο με τον συνηθισμένο τρόπο, θα διαγράψετε αυτόματα όλα τα αντίγραφα από όλους τους φακέλους. Χρησιμοποιείτε πάντα τη μέθοδο "X" για να απαλλαγείτε από τα άχρηστα αντίγραφα των αρχείων σας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να κρατάτε μια καρτέλα σε όλα τα αντίγραφα που έχετε και να βεβαιωθείτε ότι δεν γλιστρούν σε μερικούς φακέλους που δεν προορίζονται να είναι μέσα.
Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο πρόσβασης, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε αρχεία μέσω της μεθόδου μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να το πετύχετε κρατώντας το πλήκτρο 'Ctrl'. Εάν το κάνατε πριν, η μέθοδος δεν άλλαξε. Αν δεν έχετε, ακολουθήστε έναν οδηγό βήμα προς βήμα:
- Ανοίξτε το Google Drive.
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε και τους φακέλους και τα αρχεία στο μενού.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε σε πολλούς φακέλους.
- Κρατήστε το κουμπί "Ctrl" και σύρετε ένα αρχείο από το μενού στον επιλεγμένο φάκελο.
- Αυτό θα πρέπει να δημιουργήσει ένα πρόσθετο αντίγραφο του αρχείου στο φάκελο προορισμού.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του αρχείου με τον ίδιο τρόπο όπως στην προηγούμενη μέθοδο εξετάζοντας τα στοιχεία.
Χρησιμοποιώντας το "Κάντε ένα αντίγραφο"
Και οι δύο μέθοδοι που εξηγούνται παραπάνω δημιουργούν προσωρινά αντίγραφα. Αν διαγράψετε ένα, θα διαγράψετε όλα αυτά αν δεν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο "X" για να καταργήσετε ένα συγκεκριμένο αντίγραφο του αρχείου.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μόνιμο αντίγραφο ενός αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου". Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν μετακινήσετε αυτό το αντίγραφο σε άλλο φάκελο και στη συνέχεια διαγράψετε το άλλο, θα παραμείνει άθικτο. Εδώ μπορείτε να το κάνετε:
- Μεταβείτε στο Google Drive σας.
- Επιλέξτε ένα αρχείο.
- Κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία αντιγράφου". Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του ίδιου αρχείου που ονομάζεται "Αντιγραφή του.
Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το αντίγραφο σε οποιοδήποτε φάκελο κάνοντας κλικ πάνω του και σύροντάς τον στον επιθυμητό φάκελο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την επιλογή 'Μετακίνηση σε …'. Έχει ένα εικονίδιο του φακέλου και ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε πολλά μόνιμα αντίγραφα ενός αρχείου σε διαφορετικούς φακέλους.
Η θετική πλευρά είναι ότι αυτά τα αρχεία είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια όλων των αντιγράφων αν διαγράψετε μόνο ένα. Από την αρνητική πλευρά, χρειάζονται πολύ χώρο και δεν μπορείτε να τα παρακολουθείτε τόσο εύκολα όσο μπορείτε να παρακολουθείτε αρχεία από τις δύο προηγούμενες μεθόδους.
Δώστε προσοχή στο μέγεθος του αρχείου που θέλετε να αντιγράψετε, επειδή μεγάλα αρχεία ενδέχεται να απαιτήσουν επιπλέον χώρο αποθήκευσης.
Μετακινήστε σοφά
Προσέξτε τι αρχεία μετακινείτε και σε ποιους φακέλους. Αν μετακινήσετε κατά λάθος ένα ιδιωτικό αρχείο σε δημόσιο φάκελο, κινδυνεύετε άλλους χρήστες να το βλέπουν, να το μοιράζονται και να το μεταφορτώνουν. Να παρακολουθείτε πάντα τη θέση κάθε αρχείου που μετακινείτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή θέση.
