Θέλετε να προσθέσετε ημερολόγιο του Outlook στο κινητό σας τηλέφωνο Android; Θέλετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook; Αυτό το σεμινάριο θα σας οδηγήσει και στις δύο επιλογές.
Φαινόταν να πάρει για πάντα για τις μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας να καταλάβω ότι δεν θέλαμε να συνδεθούμε ως ενιαία μάρκα για τα πάντα και ότι θέλαμε να πάρουμε και να επιλέξουμε τι θέλαμε να χρησιμοποιήσουμε και σε ποια συσκευή. Ακόμα και η Apple μπαίνει σιγά-σιγά στο σκάφος. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιείτε προϊόντα της Microsoft με το Google ή το Android, την Apple με το Android και να χρησιμοποιείτε εφαρμογές και πλατφόρμες σε όλους τους τύπους συσκευών. Είναι μια καλή στιγμή για να είναι σε τεχνολογία, αλλά ήταν πολύ καιρό έρχονται!
Η διαχείριση ραντεβού και προγραμματισμών στις πολυάσχολες ζωές μας είναι συχνά πιο δύσκολη από ό, τι θα έπρεπε. Η δυνατότητα αποστολής του ημερολογίου εργασίας στο προσωπικό σας τηλέφωνο είναι απλά ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό πιο εύκολο. Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί Exchange ή Office 365, προσθέτοντας το ημερολόγιο του Outlook σε ένα τηλέφωνο Android είναι ένας τρόπος να το κάνετε. Εάν το έργο σας χρησιμοποιεί το G Suite με το Ημερολόγιο Google και θέλετε να το συγχρονίσετε με το προσωπικό ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Προσθήκη του ημερολογίου του Outlook στο τηλέφωνό σας Android
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο του Outlook σε ένα τηλέφωνο Android είναι χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό αλληλογραφίας Exchange Active Sync. Στο παράδειγμα που έδωσα, προσθέτοντας ένα ημερολόγιο εργασίας του Outlook στο προσωπικό σας τηλέφωνο, αυτό θα συνέβαινε αυτόματα. Οι περισσότεροι εργοδότες που χρησιμοποιούν το Exchange με χρήση του Active Sync.
Πρώτα ας δοκιμάσουμε την εφαρμογή Outlook στο Android.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε ημερολόγιο από κάτω δεξιά.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού γραμμής τριών γραμμών, επάνω αριστερά.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη Ημερολογίου στο αριστερό μενού.
- Προσθέστε τον λογαριασμό σας Outlook όταν σας ζητηθεί και ολοκληρώστε τον οδηγό εγκατάστασης.
Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί πάντα. Η ψηφοφορία από το Ημερολόγιο Google είναι περιστασιακά διαλείπουσα. Αξίζει όμως να δοκιμάσετε πρώτα.
Αν δεν λειτουργήσει, αυτή η επόμενη μέθοδος πρέπει.
Για να προσθέσετε το ημερολόγιό σας σε περιβάλλον Exchange, μπορεί να χρειαστεί πρόσβαση από το διαχειριστή συστήματος, αλλά δοκιμάστε αυτό και δείτε τι συμβαίνει. Αν δεν συγχρονίζετε ένα ημερολόγιο εργασίας και απλά θέλετε να συνδέσετε το Outlook με το Android, αυτό θα λειτουργήσει πάρα πολύ.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο τηλέφωνό σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και Προσθήκη νέου λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και η εφαρμογή θα πρέπει να την παραλάβει.
Μόλις ρυθμιστεί, το ημερολόγιο του Outlook πρέπει να είναι διαθέσιμο μέσα από την εφαρμογή Mail.
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook με το Gmail, το οποίο θα συγχρονίσει το ημερολόγιο ως μέρος της συμφωνίας. Αυτή η μέθοδος που ακολουθεί θα λειτουργήσει με τους παλαιότερους λογαριασμούς POP ή IMAP στο Outlook πάρα πολύ έτσι εάν δεν χρησιμοποιείτε το Exchange Active Sync, δοκιμάστε αυτό για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο του Outlook με το Gmail στο τηλέφωνο Android σας.
- Ανοίξτε το Gmail στο τηλέφωνό σας Android.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών γραμμών, στη συνέχεια Ρυθμίσεις και Προσθήκη λογαριασμού.
- Επιλέξτε Exchange και Office 365 ως πάροχο.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.
- Επιβεβαιώστε το μήνυμα ασφαλείας επιλέγοντας OK.
- Ολοκλήρωση ρύθμισης λογαριασμού όπου ζητήθηκε.
Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το Outlook, επιλέξτε Exchange και Office 365. Η επιλογή Outlook, Hotmail ή Live χρησιμοποιεί μόνο POP ή IMAP που δεν περιλαμβάνει συγχρονισμό ημερολογίου. Ακόμη και αν συνδέετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Outlook, θα πρέπει να είναι συμβατό με το Exchange Active Sync, από το οποίο θα προέρχονται οι ενημερώσεις του ημερολογίου.
Συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook
Εάν θέλετε να κάνετε τα πράγματα αντίστροφα, αυτό είναι εξίσου απλό. Όπως μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο του Outlook στο τηλέφωνό σας Android, μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιό σας Google στην εφαρμογή του Outlook. Είτε χρησιμοποιείτε το Office 365 είτε απλά θέλετε να συγχρονίσετε τα πάντα στο τηλέφωνό σας, μπορείτε.
- Ανοίξτε το ημερολόγιό σας Google και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε από τη λίστα στα αριστερά.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και επιλέξτε Ρυθμίσεις
- Μεταβείτε στην επιλογή Ενσωμάτωση ημερολογίου στο νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε Μυστική Διεύθυνση σε μορφή iCal και αντιγράψτε τη διεύθυνση.
- Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε Ημερολόγια Διαδικτύου και Νέα.
- Επικολλήστε τη Μυστική Διεύθυνση στο πλαίσιο και επιλέξτε Προσθήκη.
- Ονομάστε το ημερολόγιό σας και επιλέξτε ΟΚ.
Από τώρα και στο εξής, όταν ανοίγετε το Outlook, θα κάνει επίσης δημοσκόπηση στο ημερολόγιό σας Google και θα το ενημερώσει στο Outlook. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ραντεβού στο Outlook και να τους αντικατοπτρίσετε στο Google, ωστόσο, πρέπει να τις δημιουργήσετε από το Ημερολόγιο Google. Είναι κρίμα, αλλά έτσι συμβαίνει τώρα.
