Έχοντας πολλούς λογαριασμούς email αρχίζει να γίνεται μια αναγκαιότητα αυτές τις μέρες. Είναι τυπικό να έχετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις και έναν άλλο για προσωπική χρήση.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο διαγραφής όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε συχνά και τους δύο λογαριασμούς, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να αποσυνδεθείτε και να αλλάξετε λογαριασμούς αρκετά συχνά. Αυτό απαιτεί χρόνο και μπορεί να ενοχληθεί, ειδικά αν έχετε περισσότερους από δύο λογαριασμούς email.
Αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έχουμε κάποια καλά νέα. Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες τους να προσθέτουν πολλούς λογαριασμούς στην πλατφόρμα τους και να ελέγχουν τα εισερχόμενά τους με μερικά μόνο κλικ. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό.
Προσθήκη άλλου λογαριασμού στο Outlook
Το Outlook έχει ενημερώσει τη λειτουργικότητά του και έχει εφαρμόσει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο στο λογαριασμό σας στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε δύο γραμματοκιβώτια στην ίδια σελίδα από δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.
Με άλλα λόγια, δεν θα χρειαστεί να συνδεθείτε και να βγείτε πια, και θα μπορείτε να ελέγξετε όλο το ταχυδρομείο σας σε λίγα δευτερόλεπτα.
Θα χρησιμοποιήσουμε την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για αυτό το σεμινάριο. Το Outlook 2019 σάς επιτρέπει να συνδέσετε έως και 20 λογαριασμούς στον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Outlook.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του λογαριασμού σας στο Outlook, τη λειτουργία χρώματος, τις ειδοποιήσεις κ.λπ.
- Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή και στη συνέχεια θα μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα σχετικά με τον λογαριασμό σας στο Outlook.
- Επιλέξτε Αλληλογραφία - βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας, στη γραμμή αναζήτησης και στην επιλογή Γενικά. Μετά την επιλογή αυτής της καρτέλας, θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών στο μέσο της οθόνης σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η επιλογή βρίσκεται κάτω από το στοιχείο Προσαρμογή ενεργειών στο μεσαίο τμήμα της οθόνης σας.
- Επιλέξτε τον τύπο email που θέλετε να προσθέσετε.
Το Outlook σάς επιτρέπει να συνδέσετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Outlook με το Gmail ή με διαφορετικό λογαριασμό του Outlook. Εάν θέλετε να συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook με το λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Gmail. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Σύνδεση λογαριασμού Google".
Από εκεί, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το λογαριασμό σας στο Gmail, όπου θα αποθηκευτεί το εισαγόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο με υποφάκελο του Gmail ή να εισάγετε σε υπάρχοντες φακέλους, όπως τα Εισερχόμενα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail, που σημαίνει επιλογή μεταξύ δύο επιλογών:
- Συνδέστε το Gmail σας ως λογαριασμό ανάγνωσης και αποστολής - σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας Gmail και να τα στέλνετε μέσω του Outlook.
- Συνδέστε το Gmail σας ως λογαριασμό μόνο για αποστολή - σας επιτρέπει μόνο να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook.
Αφού επιλέξετε τη διαμόρφωση που θέλετε, κάντε κλικ στο OK, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κωδικό πρόσβασης και το λογαριασμό σας Gmail θα προστεθούν.
Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλο λογαριασμό στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Σύνδεση λογαριασμού σας", όπου θα πρέπει να εισαγάγετε ένα εμφανιζόμενο όνομα της επιλογής σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε πού θα αποθηκευτούν τα εισαγόμενα email. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του δευτέρου λογαριασμού σας ή να το εισαγάγετε σε ένα ήδη υπάρχον.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει όλα σωστά και πατήστε OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικές εκδόσεις του Outlook. Με άλλα λόγια, δεν έχει σημασία αν ο λογαριασμός σας είναι premium και θέλετε να προσθέσετε ένα κανονικό ή αντίστροφα.
Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας
Η σύνδεση των λογαριασμών σας διευκολύνει την παρακολούθηση των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα που ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, φροντίστε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους και να οργανώσετε καλά τα εισερχόμενά σας.
Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να προσθέσετε σε αυτό το θέμα; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω παράγραφο σχολίων. Θα θέλαμε να ακούσουμε τι σκέφτεστε για τα χαρακτηριστικά του Outlook.
