Η προσθήκη ενός πίνακα περιεχομένων είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε τα θέματα ή τα κεφάλαια στο έγγραφό σας Google, έτσι ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να αναζητήσουν γρήγορα και να βρουν ακριβώς αυτό που αναζητούν. Προσθέτει επίσης ένα άγγιγμα επαγγελματισμού στο όλο θέμα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε το υποσέλιδο σε ένα Έγγραφα Google
"Πώς μπορώ να προσθέσω έναν Πίνακα Περιεχομένων στο Έγγραφο Google μου;"
Ανεξάρτητα αν είστε υπάλληλος του οποίου η εταιρεία απαιτεί τη χρήση των Εγγράφων Google για επιχειρηματική τεκμηρίωση, ένας συγγραφέας που γράφει ένα μυθιστόρημα ή ένας φοιτητής που γράφει ένα μακρύ δοκίμιο ή διατριβή, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι θα χρειαστείτε έναν Πίνακα περιεχομένων.
Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google έχουν παράσχει μια δυνατότητα που μπορεί να δημιουργήσει έναν Πίνακα Περιεχομένων που θα δημιουργεί συνδέσμους σε κάθε ενότητα που σημειώνεται με μια κεφαλίδα. Από τεχνικής απόψεως, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μόνο ένα ToC με το χέρι, αλλά η δημιουργία όλων των συνδέσμων για κάθε τμήμα θα μπορούσε να αποδειχθεί ένας μεγάλος πόνος. Έτσι, για να αποφύγετε τυχόν περιττά εμπόδια που θα παρουσιαστούν όταν επιχειρήσετε να το κάνετε μόνοι σας, θα σας δώσω τα βήματα για να προσθέσετε ένα ToC χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή της Google στην παρακάτω ενότητα.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Όταν περπατάτε μέσα από τη διαδικασία προσθήκης ενός ToC στο Έγγραφο Google, γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, αν και το Google Chrome θα είναι προφανώς προτιμώμενη επιλογή. Επίσης, δεν θα χρειαστείτε άλλες επεκτάσεις ή εφαρμογές τρίτου μέρους για να το αποφύγετε.
Οι επικεφαλίδες θα είναι πολύ σημαντικές για το έγγραφό σας. Ακόμα περισσότερο αν σκοπεύετε να προσθέσετε ένα ToC σε αυτό. Θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι οι επικεφαλίδες σας είναι συνεπείς και ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές για τα σωστά πράγματα.
Ο τομέας 1 πρέπει να χρησιμοποιείται ως το κύριο όνομα του τμήματος ή για ένα κεφάλαιο. Εάν πρέπει να καταρρεύσετε μια ενότητα σε μικρότερα θέματα που βασίζονται σε αυτό που εννοεί το τμήμα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικεφαλίδα επόμενου μεγέθους. Αλλά θα επιστρέψετε στην ενότητα 1 μόλις αρχίσει η επόμενη ενότητα.
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι σωστά διαμορφωμένο θα κάνει όλη τη διαδικασία να πάει πολύ πιο ομαλή. Εάν πρέπει να επιστρέψετε και να αλλάξετε τα μεγέθη των επικεφαλίδων:
- Μετακινηθείτε με κύλιση στο έγγραφο σας και εντοπίστε τον πρώτο τίτλο σας, τονίστε τον και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 από το αναπτυσσόμενο μενού "Στυλ".
Θα θελήσετε να το κάνετε αυτό με κάθε τίτλο ή τμήμα. Οτιδήποτε υπάρχει στο στυλ "Paragraph" δεν θα εμφανίζεται στον Πίνακα Περιεχομένων. Μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, θα μπορείτε πλέον να προσθέσετε το ToC.
Προσθήκη Πίνακα Περιεχομένων Χρήση της Ενσωματωμένης δυνατότητας Έγγραφο Google
Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε το δρομέα σας όπου θέλετε να βρίσκεται το ToC. Μπορείτε να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε θέλετε ο πίνακας περιεχομένων να μεταβεί στο έγγραφό σας. Ίσως το θέλετε στην αρχή του εγγράφου ή στο τέλος, καθώς αυτό είναι συνήθως όπου θα βρείτε ένα ToC. Η πιο επαγγελματική περιοχή που θα βρείτε ένα ToC θα εμφανιστεί μετά τον αρχικό τίτλο αλλά πριν από την εισαγωγή ή το σώμα του εγγράφου σας.
Όταν αποφασίσετε επιτόπου το ToC, κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή. Ακολουθήστε τα παραπάνω κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και τονίζοντας "Πίνακας Περιεχομένων" στο μενού. Θα σας παρουσιαστούν δύο επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
- Επιλογή 1 - Αυτός ο πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς στη δεξιά πλευρά.
- Επιλογή 2 - Αυτή η επιλογή δεν χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων, αλλά εισάγει υπερσυνδέσμους που μεταβαίνουν στη σημειωμένη ενότητα.
Η επιλογή σας θα πρέπει να καθορίζεται από τον τύπο του εγγράφου. Η μία με αριθμούς προορίζεται για έγγραφα που σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Η επιλογή με συνδέσμους προορίζεται για online προβολή. Εάν το έγγραφο είναι μια εργασία που πρέπει να ενεργοποιήσετε, η πρώτη επιλογή είναι η καλύτερη. Προγραμματισμός σχετικά με την ανάρτηση του εγγράφου στο διαδίκτυο; Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή. Αφού κάνετε κλικ σε μια επιλογή, τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν αυτόματα το ToC και θα το τοποθετήσουν εκεί που έχετε επιλέξει.
Η δεύτερη επιλογή βασίζεται στην ικανότητά σας να χρησιμοποιήσετε τις σωστές επικεφαλίδες για τα κεφάλαια, τα θέματα ή τα τμήματα σας στο έγγραφο. Αυτό το σημείο είχε ήδη χτυπηθεί στο παρελθόν, αλλά αισθάνομαι ότι είναι απαραίτητο να το υπερβούμε ξανά. Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που συνδέει συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου σας, πρέπει να διαμορφώσετε κάθε κεφάλαιο ή τίτλο χρησιμοποιώντας τα σωστά στυλ τίτλων. Αυτό επιτρέπει στα Έγγραφα να γνωρίζουν πώς να συμπληρώσουν τον πίνακα προσθέτοντας συνδέσμους με δυνατότητα κλικ.
Κάθε στυλ επικεφαλίδας αντιμετωπίζεται ελαφρώς διαφορετικά στον πίνακα περιεχομένων. Το στυλ κατηγορίας 1 υποδηλώνει μια καταχώρηση ανώτατου επιπέδου στον πίνακα περιεχομένων. Οι επικεφαλίδες που χρησιμοποιούν το στυλ του Τομέα 2 θεωρούνται υποτμήματα και εμφανίζονται οδοντωτοί στο προηγούμενο στυλ κατηγορίας 1 στον πίνακα. Ο τομέας 3 είναι υποτμήμα της κατηγορίας 2 και ούτω καθεξής.
Αν πρέπει να αλλάξετε τις επικεφαλίδες με οποιονδήποτε τρόπο (ή τυχόν αλλαγές που επηρεάζουν το ToC σας), μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις αλλαγές. Απλά κάντε κλικ στον πίνακα περιεχομένων στο σώμα του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων .
Για να καταργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων από το έγγραφό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Διαγραφή Πίνακα περιεχομένων .
