Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα περιεχομένων μπορεί κάποια έγγραφα να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Επίσης, καθιστά εύκολη τη σάρωση για αναγνώστες, επομένως ίσως να θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αν και μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε. Εδώ είναι ο πλήρης οδηγός μας για το Word 2007 που είναι τόσο καλό ξεκίνημα όσο και οποιοδήποτε άλλο. Εκτός αυτού, η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με αυτή του Word 2010.
Επισήμανση των επικεφαλίδων
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Επισήμανση των επικεφαλίδων
- 1. Επιλογή επικεφαλίδων
- 2. Υποκατηγορίες
- Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
- 3. Αναφορές
- 4. Πίνακας περιεχομένων
- 5. Στυλ και επιλογές
- 6. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο διαλόγου πίνακα
- Το Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 και 2003
- Αποθήκευση και προσθήκη προσαρμοσμένου πίνακα περιεχομένων
1. Επιλογή επικεφαλίδων
Για να σημειώσετε τις επικεφαλίδες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατάλληλα στυλ τίτλου. Μπορείτε να τα βρείτε στην καρτέλα του σπιτιού σας. Απλά επισημάνετε την επικεφαλίδα και εφαρμόστε ένα από τα στυλ από τη λίστα των διαθέσιμων.
2. Υποκατηγορίες
Δεν χρειάζεται να επιλέξετε όλες τις επικεφαλίδες σας. Ωστόσο, αν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων σας να είναι όσο το δυνατόν ακριβής και ενημερωτικός, θα πρέπει να εφαρμόσετε ένα στυλ σε κάθε τίτλο και υπότιτλο στο έγγραφό σας.
Σημειώστε ότι το Word θα προσθέσει τον κατάλληλο αριθμό σελίδας για κάθε τίτλο και υποτομέα για εσάς.
Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
3. Αναφορές
Αφού επισημάνετε τις επικεφαλίδες σας, ήρθε η ώρα να μεταβείτε από την καρτέλα "Αρχική" στην καρτέλα αναφορών.
4. Πίνακας περιεχομένων
Μπορείτε να επιλέξετε Πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε επίσης να δείτε μερικές άλλες λειτουργίες, οι οποίες περιλαμβάνουν την επιλογή ενημέρωσης του πίνακα.
5. Στυλ και επιλογές
Το Word έχει ήδη τρία πρότυπα για να διαλέξετε, δύο αυτόματα και ένα εγχειρίδιο. Οι αυτόματες επιλογές επιτρέπουν στο πρόγραμμα να κάνει τα πάντα για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε τις σημειωμένες επικεφαλίδες και τους αριθμούς σελίδων και να τις εμφανίζετε στον πίνακα περιεχομένων.
6. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο διαλόγου πίνακα
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τον δικό σας πίνακα περιεχομένων από την αρχή. Κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή πίνακα θα μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του πίνακα περιεχομένων σας και τις πληροφορίες που εμφανίζει.
Από το παράθυρο διαλόγου μπορείτε να επεξεργαστείτε χαρακτηριστικά, όπως leader leader, αριθμούς σελίδων, ευθυγράμμιση αριθμών σελίδας, υπερσυνδέσεις, μορφή και πόσα επίπεδα θα εμφανίζονται.
Για τους σκοπούς αυτού του οδηγού, ας υποθέσουμε ότι έχετε τρεις επικεφαλίδες. Εάν επιλέξετε έναν αυτοματοποιημένο πίνακα περιεχομένων για τρεις σημειωμένες επικεφαλίδες, θα πρέπει να φτάσετε στο ακόλουθο αποτέλεσμα.
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επικεφαλίδες στον πίνακα περιεχομένων, μπορείτε απλά να σημειώσετε νέες και να επιλέξετε το κουμπί Ενημέρωση από την επάνω αριστερή γωνία της ομάδας επιλογών πίνακα περιεχομένων.
Θα σας ζητηθεί από ένα μικρό παράθυρο διαλόγου. Θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενημερώσετε με αριθμούς σελίδων ή σημάνσεις. Εάν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων να παραλείπει ορισμένες επικεφαλίδες, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή.
Αφού κάνετε κλικ στο ok, ο νέος πίνακας περιεχομένων θα εμφανίζει τώρα ορισμένες νέες γραμμές. Οι υποσέλιδες που δεν έχουν επισημανθεί ή αυτές χωρίς στυλ δεν θα εμφανίζονται στον νέο πίνακα περιεχομένων.
Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέσαμε τις υποδιαιρέσεις 3.2 και 3.3 στο έγγραφο. Δώσαμε στη διάκριση 3.3 το στυλ του τίτλου 3.
Θα παρατηρήσετε ότι ο υποτομέας 3.2 εξακολουθεί να υπάρχει στο έγγραφο, αλλά στον επικαιροποιημένο πίνακα περιεχομένων εμφανίζεται μόνο ο υποτομέας 3.3.
Εάν θυμάστε αυτό: Ctrl + Alt + 1/2/3 η δουλειά σας έγινε πιο εύκολη. Αυτή η συντόμευση σάς επιτρέπει να ορίζετε στυλ τίτλων χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε μεταξύ της καρτέλας Αναφορές και της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Τώρα, διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Word ίσως απαιτούν να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδρομή. Ακόμη και για αυτήν την έκδοση του 2007 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα.
Για παράδειγμα, στο Microsoft Word 2003 ή σε προηγούμενες εκδόσεις δεν έχετε μια ομάδα Styles όπως κάνετε το 2007 ή το 2010. Για προηγούμενες εκδόσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Style που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word δεν σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση στην καρτέλα Αναφορές.
Το Microsoft Word 2000
Στο Word 2000 πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Ευρετήριο και πίνακες.
Microsoft Word 2002 και 2003
Για αυτές τις εκδόσεις έχετε περισσότερα κουμπιά για να πατήσετε. Κατ 'αρχάς, επιλέγετε την καρτέλα Εισαγωγή, από εκεί την καρτέλα Αναφορά και στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Ευρετήριο και Πίνακες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας περιεχομένων και εφαρμόστε.
Οι εκδόσεις του Microsoft Word 2007 και 2010 απλοποιούν τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων. Καταρχήν, έχετε την καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, έχετε μόνο ένα ή δύο κλικ μακριά από το να δημιουργήσετε το τραπέζι σας.
Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο είναι ότι υπάρχουν δύο προκατασκευασμένα τραπέζια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από την αρχή. Το χειροκίνητο τραπέζι είναι επίσης ενδιαφέρον, αλλά θα χρειαστεί επιπλέον πληκτρολόγηση από μέρους σας. Ενδέχεται να θέλετε να αποθηκεύσετε αυτήν την επιλογή για έγγραφα στα οποία θέλετε να προσαρμόσετε κάθε λεπτομέρεια του πίνακα περιεχομένων σας.
Αποθήκευση και προσθήκη προσαρμοσμένου πίνακα περιεχομένων
Μπορείτε να το κάνετε αυτό και στο Word 2007 και το Word 2010. Με την αποθήκευση του προσαρμοσμένου πίνακα περιεχομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφή σε μελλοντικά έγγραφα.
- Δημιουργήστε έναν πίνακα και τοποθετήστε τον σε οποιοδήποτε έγγραφο
- Ρυθμίστε το στυλ και τη μορφοποίηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας
- Προσθέστε κάποιο κείμενο πάνω και κάτω από τον πίνακα
- Επιλέξτε το κείμενο και τον πίνακα περιεχομένων
- Εντοπίστε το κουμπί Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων
- Κάντε κλικ στα "Γρήγορα εξαρτήματα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση επιλογής" στην "Γρήγορη συλλογή"
- Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου
- Ονομάστε τον πίνακα περιεχομένων
- Επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων από τη λίστα "Gallery"
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας κατηγορίας στη λίστα Κατηγοριών
- Ονομάστε την κατηγορία σας
- Κάντε κλικ στο ok
Από εδώ και πέρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ακριβή πίνακα περιεχομένων σε οποιοδήποτε έγγραφο κατά τη χρήση του Word 2007 ή του Word 2010.
Αυτό μπορεί να είναι ένα ωραίο τέχνασμα στο οπλοστάσιό σας αν γράφετε συχνά παρόμοιες αναφορές, ebooks, άρθρα, έργα.
