Πρέπει να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα κείμενο στο φόντο ενός εγγράφου; Για παράδειγμα, για να υποδείξετε ότι πρόκειται για ένα σχέδιο ή για να εισαγάγετε το λογότυπο της εταιρείας σας; Λοιπόν, εάν είστε στο Mac και χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, προσθέτοντας ένα υδατογράφημα είναι γρήγορο και εύκολο!
Τώρα και εσείς μπορείτε να προσθέσετε ASAP ή URGENT με κραυγή κόκκινων γραμμάτων σε όλα όσα στέλνετε στους συναδέλφους σας! Περιμένετε, μην το κάνετε αυτό. Ας συμφωνήσουμε όλοι να προσθέσουμε μόνο ένα υδατογράφημα σε ένα έγγραφο του Word για το καλό, όχι το κακό.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ή δημιουργήστε το έγγραφό σας στο Microsoft Word. Αναφερόμαστε στο Word για Mac 2016. Με το έγγραφο ανοιχτό ή δημιουργημένο, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Από την καρτέλα Σχεδίαση, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Watermark, το οποίο προσδιορίζεται από το κόκκινο βέλος στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Insert> Watermark από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης:
Όποια και αν είναι η επιλογή σας, θα δείτε τις επιλογές για τον τρόπο ρύθμισης του υδατογραφήματος.
Για ένα υδατογράφημα εικόνας, θα χρειαστείτε μια εικόνα: το λογότυπο της εταιρείας σας, ένα σήμα πιστοποίησης κτλ. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εικόνας και επιλέξτε την εικόνα από το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα / αποθήκευση".
Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της με την επιλογή Κλίμακα .
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το υδατογράφημα κειμένου ή εικόνας, κάντε κλικ στο "OK" και θα δείτε το υδατογράφημά σας να εμφανίζεται στο έγγραφο του Word.
Τέλος, πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό δεν αποτελεί μέτρο ασφάλειας. Αν μεταβιβάσετε σε κάποιον το μη κρυπτογραφημένο έγγραφο του Word, αυτός ή αυτή θα μπορούσε εύκολα να αφαιρέσει οποιοδήποτε υδατογράφημα εισάγατε, ακόμα κι αν λέει "ΜΗΝ ΑΦΑΙΡΕΣΕΤΕ" με μεγάλα τρομακτικά γράμματα. Εάν θέλετε να κάνετε κάτι πιο ασφαλές, μπορείτε να εξετάσετε την εξαγωγή του υδατοσήμου εγγράφου σας ως PDF πριν το στείλετε. Θα το κάνατε επιλέγοντας Αρχείο> Αποθήκευση ως από τα μενού του Word …
… και στη συνέχεια επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "File Format" προτού κάνετε κλικ στο "Save".
