Η κατανόηση των δεδομένων είναι αυτά που αφορούν τα υπολογιστικά φύλλα. Όσο περισσότερο περιεχόμενο προσθέτετε, τόσο πιο οργανωμένο πρέπει να γίνετε. Ευτυχώς, τα φύλλα προσφέρουν πολλούς τρόπους οργάνωσης των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένης της διαλογής και του φιλτραρίσματος. Σήμερα πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία ταξινόμησης για την αλφαβητοποίηση δεδομένων σε Φύλλα Google.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με την Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google
Υπάρχουν δύο επιλογές διαλογής στα φύλλα. Μπορείτε να ταξινομήσετε ανά φύλλο, ανά εύρος ή ονομαστική περιοχή. Καθένα από αυτά έχει διαφορετικές εφαρμογές ανάλογα με τον τύπο δεδομένων με τον οποίο εργάζεστε.
Αλφαβητά στοιχεία στα Φύλλα Google
Είναι λογικό ότι για το αλφαβητισμό στην εργασία, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να έχει λέξεις καθώς και αριθμούς. Μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμούς, αλλά θα το καλύψουμε σε ένα λεπτό. Αν έχετε κεφαλίδες στηλών, θα χρειαστεί να παγώσετε πρώτα αυτές, ώστε να μην συμπεριλαμβάνονται στη διαδικασία αλφαβητισμού.
- Επισημάνετε τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή από το επάνω μενού και στη συνέχεια πατήστε Freeze.
- Επιλέξτε μια σειρά από τη λίστα ή περισσότερες εάν τις χρειάζεστε.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην αλφαβητισμό των δεδομένων.
Αλφαβητό μια στήλη:
- Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να αλφαβητίσετε.
- Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε σειρά ταξινόμησης ανά στήλη Α - Ζ.
Μπορείτε βεβαίως να επιλέξετε αντίστροφη αλφαβητοποίηση επιλέγοντας Ταξινόμηση Εύρος ανά στήλη Ζ -Α.
Για αλφαβητισμό ενός φύλλου:
- Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο γωνιακό κουμπί πάνω από A1.
- Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε περιοχή ταξινόμησης.
- Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο.
- Προσθέστε μια άλλη στήλη αν θέλετε να συνεχίσετε τη διαλογή των στηλών.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση όταν έχετε αρκετές στήλες.
Αυτό θα ταξινομήσει κάθε στήλη που έχετε επιλέξει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μόνο τα κατοικημένα κελιά σύροντας το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε. Αυτό είναι πιο χρήσιμο αν έχετε στοιχεία του υπολογιστικού φύλλου που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.
Ταξινόμηση κατά αριθμητική τιμή
Παρόλο που οι αριθμοί προφανώς δεν μπορούν να ταξινομηθούν αλφαβητικά, το ίδιο εργαλείο παραγγέλλει τους αριθμούς σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με την αλφαβητική, όπου Α είναι ο μικρότερος αριθμός και το Ζ είναι το υψηλότερο.
- Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε σειρά ταξινόμησης ανά στήλη Α - Ζ ή Ζ - Α.
Όπως και το αλφαβητικό, μπορείτε επίσης να διατάξετε με πολλαπλές στήλες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως περιγράφεται παραπάνω. Επιλέξτε περισσότερες από μία στήλες από το αναδυόμενο μενού και τα φύλλα θα τα παραγγείλουν.
Η παραγγελία δεδομένων είναι θεμελιώδους σημασίας για κάθε υπολογιστικό φύλλο και το φύλλο Google κάνει καλή δουλειά να το κάνει εύκολο. Δεν είναι όμως χωρίς τα σφάλματά της και μπορεί να διαπιστώσετε ότι όταν ταξινομείτε μικτές στήλες ή στήλες με αριθμητικές τιμές καθώς και αλφαβητικά, τα πράγματα δεν πάνε αρκετά στο σχέδιο. Η επανάληψη της διαδικασίας μερικές φορές το ξεπερνά συνήθως.
Έχετε κάποιες συμβουλές από το Φύλλο Google που θέλετε να προσθέσετε; Θέλετε να καλύψουμε οτιδήποτε άλλο; Πείτε μας παρακάτω αν το κάνετε!
