Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως τα φύλλα Google, οι χρήστες δύναμης πρέπει συχνά να εφαρμόζουν έναν τύπο (ή λειτουργία) σε μια ολόκληρη στήλη πίνακα. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να προσθέσετε τις τιμές σε δύο στήλες και 10 σειρές σε μια τρίτη στήλη πίνακα.
Ο πιο απλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προσθέσετε τη λειτουργία SUM σε 10 κελιά στη στήλη προορισμού. Ωστόσο, η εισαγωγή όλων αυτών των τύπων με το χέρι θα ήταν επιρρεπής σε σφάλματα, για να μην πούμε τίποτα κουραστικό.
Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε γρήγορα να εφαρμόσετε τύπους σε ολόκληρες στήλες σε Φύλλα χωρίς να τα εισαγάγετε χειροκίνητα σε κάθε κελί, καθιστώντας σας πιο αποτελεσματικό και ακριβή στην εργασία σας.
Μπορείτε να εργαστείτε ταχύτερα, αποτελεσματικότερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο για να εφαρμόσετε τύπους σε ολόκληρες στήλες στα Φύλλα Google. Ας αρχίσουμε!
Προσθέστε φόρμουλες σε στήλες πίνακα με τη λαβή πλήρωσης
Οι περισσότερες εφαρμογές του υπολογιστικού φύλλου, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων Google, έχουν μια λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο κελιών σε στήλες ή σειρές με. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης των φύλλων σέρνοντας το κελί της φόρμουλας σε μια περιοχή κελιών για να την αντιγράψετε σε κάθε κελί εντός του εύρους.
Τα υπόλοιπα κελιά στήλης θα περιλαμβάνουν στη συνέχεια την ίδια λειτουργία και τις σχετικές αναφορές κελιών για τις σειρές τους πίνακα Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τύπους σε ολόκληρες στήλες πίνακα με τη λαβή πλήρωσης:
- Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας ανοίγοντας ένα κενό υπολογιστικό φύλλο
- Για παράδειγμα της λαβής πλήρωσης σε ενέργεια, εισαγάγετε 500 σε A1, 250 σε A2, 500 σε A3 και '1, 500' σε A4.
- Στη συνέχεια, εισάγετε ξανά το στοιχείο '500' στο κελί B1, '1, 250' στο B2, '250' στο B3 και το '500' στο B4, έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο του φύλλου Google να ταιριάζει με αυτό στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο στη στήλη C με τη λαβή πλήρωσης:
- Αρχικά, επιλέξτε το στοιχείο C1 στο φύλλο σας Google. και κάντε κλικ στη γραμμή fx
- Στη συνέχεια Enter
=SUM(A1:B1)στη γραμμή fx. - πατήστε Enter και το κελί C1 θα επιστρέψει την τιμή των 1.000
- Για να αντιγράψετε τη λειτουργία C1 στις άλλες σειρές πίνακα στη στήλη C με τη λαβή πλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το κελί C1 και μετακινήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελύφους
- όταν ο δρομέας μετασχηματίζεται σε σταυρό, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
- Σύρετε το δρομέα προς το C4
- Στη συνέχεια, αφήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Αυτή η διαδικασία θα εφαρμόσει τη λειτουργία στις άλλες τρεις σειρές της στήλης C. Τα κελιά θα προσθέσουν τις τιμές που έχουν εισαχθεί στις στήλες Α και Β όπως φαίνεται στην εικόνα απευθείας παρακάτω.
Η συνάρτηση ArrayFormula
Η χρήση του εργαλείου λαβής πλήρωσης των φύλλων είναι ιδανική για την προσθήκη φόρμουλων σε μικρότερες στήλες πίνακα. Ωστόσο, αν έχετε ένα τεράστιο τραπέζι, ίσως είναι καλύτερο να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη υπολογιστικού φύλλου με τη λειτουργία ARRAYFORMULA.
Για να χρησιμοποιήσετε το ARRAYFORMULA πρέπει να ξέρετε πόσες σειρές πρέπει να αντιμετωπίσει ο τύπος. Ευτυχώς, αυτό είναι εύκολο να καταλάβουμε. Μπορείτε να κάνετε κύλιση κάτω από 1.000 γραμμές στα υπολογιστικά φύλλα με τη γραμμή κύλισης. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα, 1.000 είναι ο προεπιλεγμένος αριθμός γραμμών στα φύλλα. Ως εκ τούτου, 1.000 κελιά ανέρχονται σε μια ολόκληρη στήλη, αν δεν τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη τιμή. Αυτό το τέχνασμα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα έναν τύπο σε όλες αυτές τις σειρές στηλών με τη λειτουργία ARRAYFORMULA.
- Αντικαταστήστε τη συνάρτηση SUM στη στήλη C του πίνακα σας με έναν τύπο πίνακα
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κυττάρων
C1:C4 - πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε το SUM. Επιλέξτε το στοιχείο C1 για να συμπεριλάβετε τη λειτουργία
- Εισαγωγή
=A1:A+B1:Bστη γραμμή fx και πιέστε Ctrl + Shift + Enter για να προσθέσετε ARRAYFORMULA στον τύπο. - Στη γραμμή fx θα συμπεριληφθεί ο τύπος συστοιχίας που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.
Στη συνέχεια, πατήστε Enter για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις 1.000 σειρές. Αυτή η διαδικασία θα προκαλέσει ότι οι 1.000 σειρές στη στήλη C του υπολογιστικού φύλλου σας προσθέτουν τώρα τις τιμές που εισάγονται στις στήλες Α και Β!
Το βασικό πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι πρέπει πάντα να πατάτε Ctrl + Shift + Enter μετά την εισαγωγή της βασικής λειτουργίας στη γραμμή fx, καθώς το Ctrl + Shift + Enter μετατρέπει αυτόματα τη βασική συνάρτηση σε έναν τύπο πίνακα, που είναι αυτό που χρειάζεστε για αυτή την άσκηση .
Επίσης, πρέπει να τροποποιήσετε την αναφορά κυψέλης της λειτουργίας για να λειτουργήσει ένας τύπος συστοιχίας. Το πρώτο στοιχείο στήλης περιλαμβάνεται πάντα στην αναφορά.
Ωστόσο, το δεύτερο μισό της αναφοράς είναι στην πραγματικότητα η κεφαλίδα της στήλης. Οι αναφορές κελιών θα πρέπει πάντα να είναι κάτι σαν το A1:A, B4:B, C3:C, κ.λπ., ανάλογα με το πού βρίσκεται η πρώτη στήλη στήλης πίνακα στο φύλλο Google στο οποίο εργάζεστε.
Προσθέστε τους τύπους σε πίνακες με το AutoSum
Το Power Tools είναι ένα εξαιρετικό πρόσθετο για φύλλα που επεκτείνουν την εφαρμογή Ιστού με εργαλεία για κείμενο, δεδομένα, τύπους, διαγραφή περιεχομένου κυττάρων και πολλά άλλα. Το AutoSum είναι μια επιλογή στα Ηλεκτρικά Εργαλεία που μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες σε ολόκληρες στήλες με.
Με το AutoSum μπορείτε να προσθέσετε τα SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN και άλλες λειτουργίες σε πλήρεις στήλες.
Για να προσθέσετε εργαλεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο Ηλεκτρικά εργαλεία
- Πατήστε το κουμπί Ελεύθερο σε αυτό το ε για να προσθέσετε τα εργαλεία ηλεκτρικού ρεύματος σε φύλλα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα
- Έπειτα, επιλέξτε έναν Λογαριασμό Google (ίδιο λογαριασμό με τον Gmail) στον οποίο θα εγκαταστήσετε τα εργαλεία ισχύος
- Μεταβείτε στο μενού Πρόσθετα
- Επιλέξτε Ηλεκτρικά εργαλεία και έπειτα Έναρξη για να ανοίξετε την πρόσθετη πλαϊνή γραμμή ή να επιλέξετε μία από τις εννέα ομάδες εργαλείων από το μενού " Εργαλεία "
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα D στο υπολογιστικό φύλλο για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής AutoSum στην πλαϊνή γραμμή
- Επιλέξτε SUM από το αναπτυσσόμενο μενού
- Πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να προσθέσετε το SUM στη στήλη D όπως φαίνεται στο πρώτο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω
- Αυτό προσθέτει τις λειτουργίες SUM σε όλα τα 1.000 κελιά στη στήλη D όπως φαίνεται στο δεύτερο screenshot παρακάτω
Έτσι τώρα μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα λειτουργίες σε όλα τα κελιά στήλης πίνακα σας στο Sheets με τη λαβή πλήρωσης, ARRAYFORMULA και την επιλογή AutoSum στα Ηλεκτρικά εργαλεία. Η λαβή πλήρωσης φύλλων Google συνήθως κάνει το κόλπο για μικρότερους πίνακες, αλλά το ARRAYFORMULA και το AutoSum είναι πολύ καλύτερη επιλογή για την εφαρμογή λειτουργιών σε ολόκληρες στήλες του φύλλου Google.
Εάν θέλετε να μάθετε να χρησιμοποιείτε μια προηγμένη και ισχυρή λειτουργία Φύλλων Google, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία, επεξεργασία και ανανέωση πινάκων περιστροφής σε φύλλα Google.
Έχετε άλλες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο προσθήκης λειτουργιών σε μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google ή σε άλλες συμβουλές και κόλπα; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
