Ορισμένοι χρήστες του Gmail ενδέχεται μερικές φορές να χρειαστεί να εμφανίσουν μερικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε άλλα άτομα. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επισυνάψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail. Μπορείτε να μεταφέρετε μηνύματα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένο στο αποθηκευτικό χώρο του cloud ή στο σκληρό σας δίσκο. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την επισύναψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Τι είναι το όριο προσάρτησης του Gmail και τι πρέπει να κάνουμε όταν επιτευχθεί
Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν χρειάζεται μόνο να μοιραστείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, η προώθηση μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Η επιλογή προώθησης του Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος ενός νέου μηνύματος. Μπορείτε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα εισερχόμενά σας ή αυτά που έχετε στείλει.
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προώθηση στο Gmail. Κάντε κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξετε ένα μενού. Επιλέξτε την επιλογή Προώθηση σε αυτό το μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα εμπρός, να εισάγετε κάποιο κείμενο πάνω από το μήνυμα προώθησης και να πατήσετε το κουμπί Αποστολή . Για να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, ελέγξτε αυτό το άρθρο Tech Junkie.
Αντιγραφή και επικόλληση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα email για να τα επισυνάψετε χωρίς κανένα αρχείο. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κείμενο σε ένα email με το δρομέα και πατώντας τη συντόμευση Ctrl + C του πληκτρολογίου. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο μήνυμα στον επεξεργαστή κειμένου.
Επισυνάψτε ένα PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail
Ωστόσο, η προώθηση ή η αντιγραφή και η επικόλληση μηνυμάτων ίσως να μην είναι ιδανικές αν θέλετε να στείλετε πολλά emails στα εισερχόμενά σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας σε άλλο παραλήπτη προσαρτώντας τα πραγματικά αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μηνύματα του Gmail. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF. αλλά το Gmail δεν περιλαμβάνει καμία προφανή επιλογή για λήψη μηνυμάτων ως PDF.
Θα χρειαστεί να έχετε λογαριασμό Google Drive, τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε σε αυτήν τη σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Google Drive ως PDF. Αρχικά, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση στο Google Drive στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος και επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης της εκτύπωσης που εμφανίζεται αμέσως παρακάτω.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή στα αριστερά της προεπισκόπησης. Επιλέξτε την επιλογή " Αποθήκευση στο Google Drive " στο παράθυρο "Επιλογή προορισμού". Η Αποθήκευση στο Google Drive πρέπει να είναι ο επιλεγμένος προορισμός στην πλευρική γραμμή εκτύπωσης. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση . Ένα αρχείο PDF θα αποθηκευτεί τώρα στο Google Drive.
Πατήστε το κουμπί Σύνθεση στο Gmail για να ανοίξετε τον επεξεργαστή κειμένου Νέου μηνύματος. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή αρχείων" χρησιμοποιώντας το κουμπί " Δίσκος " για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται παρακάτω. Επιλέξτε ένα PDF με email από το Gmail για να επισυνάψετε από εκεί και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή .
Θα πρέπει να δείτε το PDF του Gmail που επισυνάπτεται στην κορυφή του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο συνημμένο για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση PDF αυτού στο Google Chrome. Μπορείτε να καταργήσετε τα συνημμένα κάνοντας κλικ στα εικονίδια X.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail με το πρόσθετο "Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων"
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων είναι ένα πρόσθετο φύλλων Google που αποθηκεύει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως αρχεία PDF. Ως εκ τούτου, αυτό το πρόσθετο θα σας βοηθήσει να επισυνάψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μηνύματα του Gmail. Αντί να τα αποθηκεύετε χειροκίνητα ως αρχεία PDF, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόσθετο για να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αρχικά, προσθέστε την επιλογή Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων στα φύλλα του Google πατώντας το πλήκτρο + Ελεύθερο σε αυτή τη σελίδα ιστότοπου. Ανοίξτε φύλλα, κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσθετα > Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα . Θα σας ζητήσει να μεταβείτε σε ένα φύλλο Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως πατήστε το κουμπί Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου για να ανοίξετε το παρακάτω φύλλο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα > Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων > Δημιουργία νέου κανόνα για να ανοίξετε το παράθυρο απευθείας παρακάτω. Εκεί μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά προϋποθέσεων για την αντιστοίχιση των αποθηκευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, η συμπλήρωση των κουτιών "Λήψη μετά και πριν" θα αποθηκεύσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί μεταξύ αυτών των ημερομηνιών στο Google Drive.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Google Drive εισάγοντας την τρέχουσα ημερομηνία στο πλαίσιο Λήψη πριν. Πατήστε το κουμπί Επιλογή φακέλου δίσκου . Επιλέξτε έναν φάκελο για να τα αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση . Έχοντας αποθηκεύσει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με το πρόσθετο, δεν χρειάζεται να τα αποθηκεύετε χειροκίνητα ως PDF, προτού επισυνάψετε νέα μηνύματα.
Έτσι μπορείτε να επισυνάψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα μηνύματα του Gmail, επιλέγοντας την επιλογή Forward ( Προώθηση ) ή αποθηκεύοντάς τα ως PDF. Αυτός ο οδηγός Tech Junkie παρέχει επίσης περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως έγγραφα PDF.
