Εάν έχετε μια επιχείρηση ή είστε μέλος μιας επιχείρησης, δεν αλληλεπιδράτε μόνο με συνεργάτες χρησιμοποιώντας μηνύματα κειμένου ή φωνητικές κλήσεις. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν επίσης σημαντικό παράγοντα επικοινωνίας μεταξύ των επιχειρήσεων και των πελατών τους.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Εννέα από τους πιο ασφαλείς παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μερικές φορές υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να προωθήσετε σε έναν από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας και μπορείτε να το κάνετε μόνο μέσω μηνύματος κειμένου. Μπορείτε να δοκιμάσετε να την επανατυπώσετε ή να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου, αλλά αυτό δεν είναι πάντα εφικτό. Παίρνει επίσης πολύ χρόνο.
Ίσως δεν γνωρίζατε, αλλά υπάρχουν τρόποι για να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα κειμένου και να το προωθήσετε σε μορφή κειμένου σε άλλο παραλήπτη.
Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κειμένου μπορεί να ακούγεται περίπλοκη. Πρώτον, θα πρέπει να αναζητήσετε να στέλνετε μόνο σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να έχουν λιγότερους από 160 χαρακτήρες. Αν χρειαστεί, μπορείτε να τα κόψετε προτού τα προωθήσετε ως κείμενο. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παροχέα τηλεφώνου.
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε κάτι τέτοιο:
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου.
- Κάντε κλικ στο "Forward", όπως θα κάνατε με ένα κανονικό ταχυδρομείο. Εάν δεν έχετε προωθήσει ποτέ άλλο μήνυμα, το εικονίδιο μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
- Αν χρειαστεί, κόψτε το email σας για να το κάνετε πιο σύντομο. Παρόλο που ορισμένοι μεταφορείς μπορούν να επιτρέψουν έως και 200 χαρακτήρες, τα μηνύματα κειμένου συνήθως περιορίζονται σε 160 κομμάτια, γι 'αυτό προσπαθήστε να απαλλαγείτε από περιττό κείμενο για να αποφύγετε επιπλοκές.
- Ελέγξτε τη γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παροχέα του παραλήπτη σας. Μπορείτε να το βρείτε εύκολα στο Google για οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών στη χώρα σας. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν χρήστη της T-Mobile, θα απευθυνθείτε στο: @ tmomail.net, το AT & T θα είναι @ txt.att.net, κλπ.
- Μόλις βρείτε τον επιθυμητό συνδυασμό email, πληκτρολογήστε το στο πεδίο διεύθυνσης του μηνύματος.
- Πατήστε Αποστολή (ή Υποβολή).
- Ο παραλήπτης θα πρέπει σύντομα να στείλει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο στη μορφή κειμένου.
Σημειώστε ότι καμία από τις μορφοποιήσεις email (χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος, εικόνες) δεν θα υπάρχει στο μήνυμα κειμένου. Επιπλέον, δεν μπορείτε να στείλετε κανένα από τα συνημμένα αρχεία μέσω κειμένου.
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη αν ένα άτομο δεν είναι διαθέσιμο για να ελέγξει το email του και το ζήτημα είναι επείγον.
Αποστολή νέου μηνύματος σε ένα κείμενο
Εκτός από τη γνώση του τρόπου προώθησης των υπαρχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μηνύματα κειμένου, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να μάθετε πώς να στέλνετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Η αρχή είναι η ίδια: πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου και το email του παροχέα.
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Σύνταξη νέου μηνύματος' στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Και πάλι, φροντίστε να κρατήσετε το κείμενο γύρω στους 160 χαρακτήρες και να μην ξεπεράσετε το σημάδι των 200 χαρακτήρων.
Όταν ολοκληρώσετε, πληκτρολογήστε τον σωστό συνδυασμό αριθμού τηλεφώνου / email στο πεδίο Παραλήπτης και πατήστε Αποστολή ή Υποβολή. Το άτομο θα πρέπει να λάβει το email σας ως κείμενο.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κειμένου
Αν δεν μπορείτε να προσεγγίσετε την εφαρμογή email σας από μια συσκευή τηλεφώνου και πρέπει να την στείλετε σε έναν παραλήπτη email, μπορείτε να το κάνετε και με ένα μήνυμα κειμένου.
Σε αυτήν την περίπτωση, δεν στέλνετε κείμενο σε έναν αριθμό τηλεφώνου, αλλά στην επιθυμητή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, αντί να στείλετε ένα κείμενο σε έναν αριθμό 012345678, θα το στείλετε στο @ email.com. Αυτό το άτομο θα λάβει το γραπτό σας μήνυμα στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα δεδομένα κινητών για να λειτουργήσει αυτό.
Πώς να προσδιορίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου μου
Για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κειμένου, μπορείτε να ελέγξετε τη διεύθυνση του τηλεφώνου σας με μερικά απλά βήματα.
- Ανοίξτε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας.
- Πληκτρολογήστε το email σας στο πεδίο παραλήπτη αντί για έναν αριθμό. Γράψτε οτιδήποτε στο σώμα του μηνύματος μόνο για να αποφύγετε να το αφήσετε κενό.
- Στείλτε το μήνυμα. (Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας είναι ενεργοποιημένα.)
- Ανοίξτε το email σας. (Αυτό είναι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο έχετε στείλει το κείμενό σας.)
- Βρείτε το μήνυμα που έχετε στείλει.
- Η διεύθυνση αποστολέα για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διεύθυνση του τηλεφώνου σας.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ρυθμίσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθήσετε τα μηνύματά σας από σημαντικές διευθύνσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να λάβετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας και να αποφύγετε ταλαιπωρία εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή εάν οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι απενεργοποιημένες.
Σημαντική σημείωση
Όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μήνυμα κειμένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει εκ των υστέρων τους όρους των παρόχων και των μεταφορέων. Ορισμένοι παροχείς απαιτούν από τους χρήστες τους να ρυθμίζουν χειροκίνητα τη δυνατότητα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κειμένου. Θα πρέπει να το εξετάσετε έγκαιρα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εμποδίσετε τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας να μην λάβουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους καθόλου.
