Εάν ασχολείστε με μεγάλους αριθμούς, ονόματα, τύπους ή κάτι που δεν θα ταιριάζει γενικά σε ένα τυποποιημένο κελί, μπορείτε να τεντώσετε με το χέρι τις διαστάσεις αυτού του κελιού για να ταιριάζει. Αλλά δεν θα ήταν δροσερό εάν θα μπορούσατε να ρυθμίσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής στο Excel; Μπορείτε και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να διαγράψετε όλες τις κενές στήλες στο Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα κελιά και θα καλύψω και μερικά από αυτά.
Συνήθως, αν τα δεδομένα σας δεν ταιριάζουν στο κελί, το Excel θα εμφανίσει τους πρώτους χαρακτήρες και στη συνέχεια θα εκτελέσει το περιεχόμενο σε άλλα κελιά ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε όλα. Εάν υπάρχουν δεδομένα σε αυτά τα άλλα κελιά, δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες, έτσι αυτό είναι όπου η αυτόματη προσαρμογή έρχεται χρήσιμη.
Autofit στο Excel
Ίσως ξέρεις ήδη να σύρετε και να τεντώσετε κελιά, στήλες και σειρές για να τις αλλάξετε με το χέρι. Ίσως να ξέρετε πώς να επιλέξετε πολλαπλά κελιά και να τεντώσετε αυτά ή ακόμα και ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να ταιριάζουν στα μεγαλύτερα δεδομένα κυττάρων. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης;
Είναι πραγματικά πολύ απλό.
Ρυθμίστε το ύψος της γραμμής στο Excel
Για να ρυθμίσετε το ύψος της γραμμής στο Excel, προσθέστε τα δεδομένα κυψελών όπως θα κάνατε κανονικά και πιθανότατα θα δείτε κάποια από αυτά να αποκόπτονται από την προβολή. Για να ρυθμίσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα του εν λόγω κελιού.
Για το ύψος σειράς, κάντε διπλό κλικ στο άνω ή κάτω πλαίσιο του μενού κυψελών στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Ο δρομέας θα αλλάξει σε γραμμή με ένα βέλος προς τα επάνω και προς τα κάτω σε κάθε πλευρά. Το υπολογιστικό φύλλο θα προσαρμόσει αυτόματα όλα τα κελιά για να κρατήσουν τα δεδομένα ενώ θα εμφανίζονται όλα.
Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης στο Excel
Για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης στο Excel, κάνετε το ίδιο πράγμα αλλά σε κάθε πλευρά του κελιού. Για να ρυθμίσετε αυτόματα το Excel στο πλάτος μιας στήλης, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό ή το δεξί μέρος της κεφαλίδας της στήλης. Όπως και με το ύψος σειράς, ο δρομέας πρέπει να αλλάξει σε μια γραμμή με βέλη εκατέρωθεν. Κάντε διπλό κλικ όταν ο κέρσορας είναι έτσι και η στήλη θα προσαρμοστεί αυτόματα.
Προσαρμόστε πολλές σειρές ή στήλες στο Excel
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα στο Excel. Αν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλά πράγματα, η ρύθμιση με το χέρι του καθενός για να ταιριάζει με τα δεδομένα σας μπορεί να διαρκέσει για πάντα. Ευτυχώς, υπάρχει μια συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προσαρμογή πολλαπλών ταυτόχρονα.
- Επιλέξτε μια κεφαλίδα γραμμής ή στήλης στο υπολογιστικό φύλλο.
- Κρατήστε το Shift και επιλέξτε όλες τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Σύρετε ένα περίγραμμα στο μέγεθος που θέλετε.
Για παράδειγμα, θέλετε να διευρύνετε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στα δεδομένα σας. Επιλέγετε πολλές στήλες όπως παραπάνω, ας πούμε A, B και C. Μεταφέρετε την κεφαλίδα στήλης του C προς τα δεξιά για να τις κάνετε ευρύτερες και οι τρεις στήλες θα μετακινηθούν για να αντικατοπτρίζουν το νέο μέγεθος.
Το ίδιο για το ύψος της γραμμής. Επιλέξτε γραμμές 1, 2 και 3 και σύρετε το περίγραμμα προς τα επάνω. Θα προβληθεί και στις τρεις σειρές ταυτόχρονα.
Ρυθμίστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για να ταιριάζει τα δεδομένα των κυττάρων
Εάν η προσαρμογή μεμονωμένων ή πολλαπλών γραμμών ή στηλών θα διαρκούσε πολύ, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα το Excel ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για εσάς. Επιλέξτε το γωνιακό βέλος του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε το σύνολο. Κάντε διπλό κλικ σε μια στήλη για να προσαρμόσετε αυτόματα ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Καθορίστε το ύψος σειράς και το πλάτος κελιού στο Excel
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο συγκεκριμένα ύψη γραμμών και πλάτη κυψελών στο Excel. Αυτό είναι χρήσιμο για παρουσιάσεις ή όταν ένα παραγγελθέν υπολογιστικό φύλλο είναι πιο σημαντικό από ένα ευέλικτο.
- Επιλέξτε Μορφή σε Excel.
- Επιλέξτε Ύψος γραμμής και / ή Πλάτος στήλης.
- Ορίστε ένα μέγεθος στο αναδυόμενο παράθυρο. Είναι σε εκατοστά.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Ίσως χρειαστεί να το ρυθμίσετε ώστε να ταιριάζει, αλλά εάν παρουσιάζετε ή χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ως οθόνη, αυτό μπορεί να προσφέρει μια πιο παραγγελία σε σχέση με το τυπικό λογιστικό φύλλο.
Χρησιμοποιώντας το Word wrap στο Excel
Αν έχετε κελί που βασίζονται σε κείμενα που απομακρύνονται από την εμφάνισή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το wrap wrapword για να τακτοποιήσετε λίγο. Όπως και οι περισσότερες λειτουργίες περιτύλιξης λέξεων, αυτό θα κάνει το κείμενο να παραμείνει εντός της γραμμής ροής και ροής μετά τη γραμμή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα κελιά όπως ονόματα προϊόντων, διευθύνσεις και δεδομένα longform.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Μορφή από την κορδέλα και Μορφοποίηση κελιών από το μενού.
- Επιλέξτε την καρτέλα Ευθυγράμμιση από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο κείμενο περιτύλιξης.
Τώρα, αντί του κειμένου που τρέχει πάνω σε άλλες στήλες, θα παραμείνει στα σύνορα της στήλης και θα ρέει προς τα κάτω αντί για το υπολογιστικό φύλλο.
