Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας είναι ένας τρόπος να θυμηθείτε τα γεγονότα ή αυτά που είπατε σε κάποιον. Εάν χρειάζεστε τον εαυτό σας για να το κάνετε εσείς τακτικά και το ημερολόγιο δεν το κάνει για σας, μπορείτε να κάνετε αυτόματα το BCC στο Gmail. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα Gmail ως PDF
Το BCC σημαίνει Αντιγραφή τυφλού άνθρακα και είναι από τις ημέρες που οι δακτυλογράφοι χρησιμοποιούνταν για να τοποθετήσουν ένα δεύτερο φύλλο χαρτιού κάτω από το κύριο φύλλο τους με ένα κομμάτι χαρτί άνθρακα μεταξύ τους. Όταν γράφτηκε το γράμμα, ο δακτυλογράφος θα χτυπήσει τα πλήκτρα λίγο πιο δύσκολα και ο άνθρακας θα μεταφερθεί σε αυτό το δεύτερο φύλλο, το αντίγραφο του άνθρακα. Ο τυφλός αναφέρεται μόνο στον αποδέκτη του πρωτότυπου που δεν βλέπει το αντίγραφο.
Γρήγορα τα τριάντα χρόνια και το BCC σημαίνει απλώς να φτιάξετε ένα ψηφιακό αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο είναι αόρατο για τον παραλήπτη του πρωτοτύπου. Αυτό χρησιμοποιείται πολύ στην επιχείρηση και είναι ένας τρόπος διατήρησης αλληλογραφίας χωρίς να χρειάζεται να εργάζεστε μέσω αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για να θυμάστε τον εαυτό σας για εργασίες ή συμβάντα χωρίς να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο.
Αυτόματα το BCC στο Gmail
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς έχουμε ένα λογαριασμό Gmail, είναι λογικό να σας δείξουμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα το BCC στο Gmail. Θα χρειαστείτε μια επέκταση χρωμίου για να λειτουργήσει αυτό, αλλά διαφορετικά πρόκειται για τη διαμόρφωση.
- Εγκαταστήστε το Bcc Me για το Gmail ™ ως επέκταση του Chrome.
- Αφήστε την πρόσβαση στο Gmail όταν σας ζητάει.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να σταλεί το BCC στο αναδυόμενο παράθυρο.
Από δω και στο εξής, κάθε φορά που απαντάτε ή συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε αυτόματα ένα αντίγραφο BCC στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέσατε στο Βήμα 3.
Το προβάδισμα στο Bcc Me for Gmail ™ είναι ότι απλά παίρνει με τη δουλειά του BBC'ing σας. Το μειονέκτημα είναι ότι δεν έχει ενημερωθεί από το 2012 αλλά το χρησιμοποιώ και λειτουργεί με το νέο σύστημα του Gmail, οπότε αξίζει να το ελέγξετε.
Αν δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, το Auto BCC για το Gmail είναι μια άλλη επιλογή. Κάνει πολύ το ίδιο πράγμα, αλλά απαιτεί από εσάς να το καταχωρήσετε πριν δουλέψει. Ο προγραμματιστής σας στη συνέχεια αυτόματη εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία. Αυτός δεν είναι ένας δροσερός τρόπος για να εκτελέσετε μια επέκταση και γι 'αυτό προτείνω αντ' αυτού το άλλο add-on.
Στείλτε ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας από τον λογαριασμό σας στο σπίτι
Εάν το BCC το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο σπίτι σας για να σας υπενθυμίσω ραντεβού εργασίας ή συναντήσεις, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να στέλνετε ένα email εργασίας από το σπίτι. Όσο ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το Gmail ή το G-Suite, θα πρέπει να μπορείτε να εισάγετε τον λογαριασμό εργασίας σας και να το χρησιμοποιήσετε με τον οικείο λογαριασμό σας.
Αυτό είναι χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις, τους ελεύθερους επαγγελματίες και εκείνους για τους οποίους η ευελιξία είναι σημαντική.
- Ανοίξτε το λογαριασμό σας Gmail στο σπίτι και επιλέξτε το βοηθητικό μενού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και Λογαριασμοί και Εισαγωγές.
- Προσθέστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας όπου αναγράφεται Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών.
- Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας και το όνομα εργασίας σας.
- Ολοκληρώστε τον οδηγό εισαγωγής.
Αυτό λειτουργεί για τους περισσότερους λογαριασμούς Gmail για μικρές επιχειρήσεις και θα σας επιτρέψει να ελέγχετε και να απαντάτε στα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας μέσα από τον προσωπικό σας λογαριασμό.
Ορίστε αυτόματες απαντήσεις
Αν είστε freelancer ή μικρή επιχείρηση, η απόκριση είναι απαραίτητη. Ωστόσο, είστε απασχολημένοι να κάνετε τα εκατομμύρια άλλα πράγματα που απαιτούνται από έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης και δεν θα έχουν πάντα το χρόνο. Αυτό συμβαίνει όταν η λειτουργία αυτόματης απάντησης του Gmail είναι χρήσιμη.
Μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης σε κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ειδοποιήσεις Out Of Office, ειδοποιήσεις διακοπών ή σύντομα, "Λάβαμε το email σας και θα απαντήσουμε μέσα σε 24 ώρες μηνύματα.
- Επιλέξτε τις Ρυθμίσεις Gmail και την καρτέλα Γενικά.
- Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της καρτέλας Γενικά (Out of Office Auto Reply).
- Γράψτε το μήνυμά σας και ορίστε ημερομηνία και ώρα.
- Ενεργοποιήστε αυτό το μήνυμα κάθε φορά που δεν πρόκειται να βρίσκεστε κοντά στο Gmail.
Ενώ είναι κατά κύριο λόγο για εκτός γραφείου, μπορείτε πραγματικά να βάζετε οτιδήποτε σας αρέσει εκεί, εξ ου και η χρήση του εδώ.
Υπάρχει επίσης ένα πρόσθετο add-on με κονσέρβες που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια απάντηση με ένα κλικ στα άτομα. Είναι χρήσιμο να απενεργοποιείτε μια γρήγορη επιβεβαίωση ή ευχαριστώ και να παρακολουθείτε αργότερα.
- Επιλέξτε τις Ρυθμίσεις Gmail και την καρτέλα Για προχωρημένους.
- Επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων και ενεργοποιήστε τις.
- Σύνταξη νέου μηνύματος και σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων στο παράθυρο "Σύνταξη" και επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων.
- Επιλέξτε Αποθήκευση πρόχειρου ως πρότυπο και Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
- Ονομάστε κάτι σημαντικό.
Τώρα, όταν συνθέτετε ή απαντάτε, επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων, Κονσέρβες απόκρισης και επιλέξτε το μήνυμά σας. Θα γεμίσει αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτοιμο για αποστολή!
Είναι πολύ απλό να μεταφέρετε αυτόματα το BCC στο Gmail και αυτά τα άλλα κόλπα προσθέτουν ακόμα περισσότερη δύναμη στην πλατφόρμα. Καλή τύχη με αυτό!
