Το MS Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά και ευέλικτα προγράμματα στη δέσμη του MS Office. Αν δεν δουλεύετε με υπολογιστικά φύλλα, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα, αλλά είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε πόσο πραγματικά είναι δυνατό να τροποποιηθεί και να προγραμματιστεί. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προγραμματίσετε το μονοπώλιο boardgame χρησιμοποιώντας μόνο το Excel. Ωστόσο, η χρωματική κωδικοποίηση είναι πολύ πιο εύκολη στη χρήση σε αυτό το μεγάλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Η υπό όρους μορφοποίηση σάς δίνει τη δυνατότητα να αυτοματοποιήσετε τη μορφοποίηση κυττάρων σύμφωνα με την τιμή που έχει εισαχθεί στο MS Excel. Ο πιο δημοφιλής τύπος μορφοποίησης υπό όρους στο Excel είναι η αυτόματη χρωματική κωδικοποίηση.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την παρουσίαση και την οπτικοποίηση, αλλά και σε περιπτώσεις όπου η δημιουργία σταδιακά μεταβαλλόμενων αποχρώσεων (ανάλογα με την κυτταρική αξία) είναι απαραίτητη για τη λήψη της μεγάλης εικόνας ενός υπολογιστικού φύλλου. Το καλύτερο παράδειγμα είναι η ταξινόμηση των τιμών θερμοκρασίας ανά μήνα.
Η μεγάλη εικόνα
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Η μεγάλη εικόνα
- Βασικές επιλογές κωδικοποίησης χρωμάτων
- Επισημάνετε τα διπλότυπα
- Ταξινόμηση κατά χρώμα
- Επισημάνετε τα Top 10
- Προχωρημένες επιλογές
- Εμφάνιση διακυμάνσεων με τις γραμμές δεδομένων
- Επισημάνετε τις θετικές, τις ουδέτερες και τις αρνητικές τιμές με τα εικονίδια
- Εμφάνιση διακυμάνσεων με κλίμακες χρώματος
- Ομαλή και εύκολη
Το άλμα δεξιά στη χρωματική κωδικοποίηση είναι σίγουρα μια πιθανότητα, αλλά, στην πραγματικότητα, η μορφοποίηση εξαρτάται από τον προγραμματισμό πριν από οτιδήποτε άλλο. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού, όποτε εμφανίζεται μια ιδέα για την κωδικοποίηση των χρωμάτων, ρωτήστε τον εαυτό σας: «Αυτό κάνει τη ζωή μου απλούστερη ή πιο περίπλοκη;» Τεχνικά, θα μπορούσατε να «πείτε» στο Excel για να χρωματίσει κάθε κελί που περιέχει έναν παράλογο αριθμό κόκκινο. Αυτό δεν είναι απαραιτήτως μια κακή ιδέα, αλλά αν σκοπεύετε επίσης να χρωματίσετε τον κώδικα για να αλλάξετε την ένταση της σκιάς όσο αυξάνονται οι αριθμοί, μπορεί να καταλήξει σε σύγχυση.
Από την άλλη πλευρά, εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για μια τάξη μαθηματικών μαθημάτων, που θέλει να είναι χρωματισμένα τα κόκκινα αριθμητικά σας κύτταρα είναι μια τέλεια φανταστική και βιώσιμη ιδέα. Το θέμα είναι, δεν πρέπει να μεταβείτε κατευθείαν στην χρωματική κωδικοποίηση χωρίς να σκεφτείτε πραγματικά πώς θα κάνετε ολόκληρη την εικόνα υπολογιστικού φύλλου να γίνει η καλύτερη που μπορεί να είναι. Αυτό απαιτεί χρόνο και πολλές δοκιμές και λάθη.
Βασικές επιλογές κωδικοποίησης χρωμάτων
Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν στην εργασία κωδικοποίησης χρωμάτων και γνωρίζοντας πώς λειτουργεί ο καθένας θα διευκολύνει τη δουλειά σας.
Επισημάνετε τα διπλότυπα
Αυτή είναι μια από τις πιο βασικές εργασίες κωδικοποίησης χρωμάτων που δίνετε στο Excel. Αυτό που ουσιαστικά κάνει, είναι τα σημάδια όλων των διπλών ονομάτων στο ίδιο χρώμα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να καταργήσετε τα διπλότυπα ονόματα ή μπορεί να σας βοηθήσουμε σε περαιτέρω ανάλυση υπολογιστικών φύλλων. Δείτε πώς μπορείτε να επισημάνετε τα διπλότυπα.
- Πρώτον, θα πρέπει να επιλέξετε την περιοχή κελιών που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Φυσικά, πατώντας Ctrl + A, θα επιλέξετε κάθε κελί στον πίνακα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα " Αρχική σελίδα " και μεταβείτε στην " Μορφοποίηση υπό όρους".
- Στην ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους", μεταβείτε στην επιλογή " Κανόνες κυψέλης " και, στη συνέχεια, στην επιλογή Διπλότυπες τιμές .
- Το παράθυρο που εμφανίζεται σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μορφή από δύο αναπτυσσόμενες λίστες.
- Η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα σας επιτρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να χρωματιστούν, τα Διπλότυπα ή το Μοναδικό
- Η δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα σας προσφέρει μια σειρά από διαθέσιμα χρώματα.
- Πατήστε OK.
Ταξινόμηση κατά χρώμα
Η ταξινόμηση της λίστας σας ανά χρώμα σας κάνει ένα βήμα πιο μακριά από την διπλή επισημείωση. Αν έχετε επισημάνει τα διπλά, η επιλογή ταξινόμησης ανά χρώμα θα σας επιτρέψει να τα ταξινομήσετε μαζί, το οποίο λειτουργεί φανταστικά με μεγαλύτερες λίστες. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε.
- Μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα -> Ταξινόμηση & Φίλτρο -> Ταξινόμηση .
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε στο εύρος δεδομένων σας.
- Για την επιλογή Ταξινόμηση κατά επιλογή, επιλέξτε Χρώμα κυψέλης.
- Επιλέξτε ένα χρώμα στην Παραγγελία
- Επιλέξτε On Top στην τελευταία αναπτυσσόμενη λίστα.
- Πατήστε OK.
Αυτό θα ταξινομήσει τη λίστα σας και θα βάλει τα διπλότυπα στην κορυφή.
Επισημάνετε τα Top 10
Είτε μιλάμε για γεωγραφία, οικονομικά είτε για θερμοκρασίες, τα κορυφαία 10 στοιχεία σε μια λίστα τείνουν να λένε ένα καλό μέρος της ιστορίας της λίστας. Φυσικά, χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή παρακάτω, μπορείτε να επισημάνετε τα κάτω 10, τα 10%, τα κάτω 10%, πάνω από το μέσο όρο, κάτω από το μέσο όρο και πολλές άλλες ομάδες δεδομένων.
- Πηγαίνετε στο σπίτι
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους .
- Πηγαίνετε στο Top / Bottom Rules .
- Επιλέξτε τα 10 καλύτερα αντικείμενα .
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προσαρμόστε τον αριθμό των επιλογών που θέλετε (μπορείτε να κάνετε περισσότερα και λιγότερο από 10, φυσικά).
- Τώρα επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης.
- Πατήστε OK.
Προχωρημένες επιλογές
Αυτές ήταν μερικές βασικές επιλογές κωδικοποίησης χρώματος που προσφέρει το Excel. Τώρα, ας προχωρήσουμε στις πιο προηγμένες εργασίες. Μην ανησυχείτε, δεν είναι πιο περίπλοκα από τα προηγούμενα τρία.
Εμφάνιση διακυμάνσεων με τις γραμμές δεδομένων
Οι ράβδοι δεδομένων αντλούν ουσιαστικά μια ράβδο σε κάθε κύτταρο, με το μήκος που αντιστοιχεί στην κυτταρική τιμή άλλων κυττάρων. Ακολουθεί μια εικόνα για να την εξηγήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη / περιοχή που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Πηγαίνετε στο σπίτι
- Μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους -> Γραμμές δεδομένων .
- Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα και στυλ πλήρωσης.
Επισημάνετε τις θετικές, τις ουδέτερες και τις αρνητικές τιμές με τα εικονίδια
Αυτό θα σας δείξει πώς να προσαρμόσετε τις θετικές, ουδέτερες και αρνητικές τιμές δίπλα στα στοιχεία. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τις πωλήσεις και τις κατανομές των εσόδων.
- Επιλέξτε τη στήλη / περιοχή που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Πηγαίνετε στο σπίτι
- Μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους -> Σετ εικονιδίων.
- Επιλέξτε το στυλ εικονιδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Το Excel θα ερμηνεύσει αυτόματα τα δεδομένα σας.
- Εάν θέλετε να το αλλάξετε, μεταβείτε στη Διαχείριση Κανόνων υπό Διαμόρφωση υπό όρους .
- Επιλέξτε τον κανόνα Ορισμός συνόλων και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα .
- Προσαρμόστε τους κανόνες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Εμφάνιση διακυμάνσεων με κλίμακες χρώματος
Η χρήση των Χρωματικών Κλίμακων κάτω από την Κατάσταση Διαμόρφωσης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και τα Icon Sets, εμφανίζει μόνο το αποτέλεσμα διαφορετικά και με περισσότερες κλίσεις.
- Επιλέξτε το εύρος.
- Βρείτε τις κλίμακες χρώματος σε υπό όρους μορφοποίηση .
- Επιλέξτε την κλίμακα χρώματος.
Ομαλή και εύκολη
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι λίγο πολύ βασική μορφοποίηση με κάποια ρύθμιση κανόνων. Παρόλα αυτά, είναι πολύ χρήσιμο και αναδεικνύει την αληθινή φύση του Excel - είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για τη μορφοποίηση πίνακα, το τελευταίο του πρόγραμμα για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.
Τι ενδιαφέρουσες συμβουλές πρέπει να μοιραστείτε για το Excel; Οι άνθρωποι που εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα τείνουν να έχουν τις δικές τους διαδικασίες. Πώς λειτουργεί η δουλειά σου; Χτυπήστε την παρακάτω παράγραφο σχολίων με συμβουλές, συμβουλές και ερωτήσεις.
