Το Hotmail ήταν μια από τις πρώτες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο. Ξεκίνησε το 1996 και δεν χρειάστηκε πολύς χρόνος (ένα έτος) μέχρις ότου η Microsoft αγόρασε την υπηρεσία και την ανακατέταξε ως MSN Hotmail. Η υπηρεσία ήταν λειτουργική μέχρι το 2012. Από τότε έχει αντικατασταθεί από το Microsoft Outlook.
Τα καλά νέα είναι ότι όλοι οι παλιοί λογαριασμοί Hotmail μεταφέρθηκαν στο Outlook. Βλέποντας το πώς το Outlook είναι μια ανώτερη σουίτα αλληλογραφίας, η μετάβαση μπορεί να έχει διευκολύνει πραγματικά την επίλυση ορισμένων ζητημάτων διαχείρισης και διαλογής., θα διερευνήσουμε τον τρόπο αυτόματης διαγραφής ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook και θα εξετάσουμε άλλες χρήσιμες επιλογές προσαρμογής.
Ρύθμιση του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας
Το Hotmail ή το Outlook αυτές τις μέρες, δεν θα διαγράψει αυτόματα τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Υπάρχει μια επιλογή που πρέπει να επιλέξετε για να το ρυθμίσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Κάντε κλικ στο "Junk."
- Επιλέξτε "Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας".
- Ελέγξτε τη "Διαγραφή μόνιμων μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αντί για μετακίνηση στο φάκελο Junk E-mail".
Υπάρχουν μερικές πρόσθετες ρυθμίσεις με τις οποίες μπορείτε να παίξετε, για να προσαρμόσετε περαιτέρω τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.
- Πήγαινε στο σπίτι."
- Κάντε κλικ στην ομάδα "Διαγραφή".
- Επιλέξτε "Junk."
- Ανοίξτε "Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας".
- Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες ρυθμίσεις.
Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Όχι Αυτόματο φιλτράρισμα, Χαμηλή, Υψηλή, Μόνο ασφαλείς λίστες.
Αυτές οι ρυθμίσεις ορίζουν στο Outlook πώς θέλετε να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, η πρώτη επιλογή σχεδόν απενεργοποιεί το αυτόματο φίλτρο. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι εισερχόμενες αλληλογραφίες θα ταξινομηθούν μόνο με βάση τα ονόματα τομέα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στη λίστα "Αποκλεισμένοι αποστολείς".
Η επιλογή "Μόνο οι ασφαλείς λίστες" είναι ακριβώς αντίθετη. Το καθιστά όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός του ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από τις επαφές σας στη λίστα "Ασφαλείς αποστολείς", αποστέλλονται στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Λάβετε υπόψη ότι όλες αυτές οι επιλογές φιλτραρίσματος θα ακυρωθούν εάν αποφασίσετε να διαγράψετε οριστικά μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα έχετε χρόνο για να ελέγξετε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δείτε αν το Outlook έκανε λάθος.
Μπορείτε να ανακτήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Αν και αρκετά περίπλοκη, υπάρχουν μερικά πράγματα που απλά δεν μπορείτε να κάνετε στη διεύθυνση Hotmail σας, αφού το Outlook δεν σχεδιάστηκε έτσι.
Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να επαναφέρετε τα μηνύματα που έχουν διαγραφεί από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να το κάνετε έτσι ώστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην διαγράφονται οριστικά.
- Ανοίξτε το "Junk".
- Κάντε κλικ στο "Junk E-mail."
- Εντοπίστε την επιλογή "Διαγραφή μόνιμων μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας …".
- Καταργήστε την επιλογή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".
Τόσο οι φάκελοι "Διαγραμμένα στοιχεία" όσο και οι φάκελοι "Μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" αφαιρούνται μετά από 30 ημέρες. Ωστόσο, μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφονται από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" εξακολουθούν να ανακτώνται. Έχετε ένα παράθυρο 30 ημερών στο οποίο μπορείτε να επαναφέρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι λογαριασμοί παιδιών δεν επωφελούνται από αυτήν την υπηρεσία. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται από ένα εισερχόμενο θυγατρικό λογαριασμού παραμένει οριστικά διαγραμμένο.
Πώς να ανακτήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η διαρκής διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι πάντα καλή ιδέα. Ποτέ δεν γνωρίζετε ποιο σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται ανακατευθυνόμενο στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από το Outlook. Όχι μόνο αυτό, αλλά δεν είναι ασυνήθιστο να διαγράψετε τυχαία τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ίσως χρειαστείτε πιο κάτω στη γραμμή.
Για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεστε έναν υπολογιστή. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με το smartphone σας.
- Μεταβείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".
- Επιλέξτε "Ανάκτηση στοιχείων που διαγράφηκαν από αυτόν το φάκελο".
- Επιλέξτε χειροκίνητα τα στοιχεία που θέλετε να επαναφέρετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".
Τρόπος αδειάσματος του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων κατά την αποσύνδεση
Εδώ είναι ένα άλλο καθαρό τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook αδειάζει το φάκελο Διαγραμμένο κάθε φορά που αποσυνδέεστε.
- Μεταβείτε στο Αρχείο.
- Επιλέξτε "Επιλογές".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη και έξοδος του Outlook".
- Ελέγξτε το παρακάτω πλαίσιο "Άδειο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων κατά την έξοδο".
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να σας ζητηθεί μια ειδοποίηση πριν να κλείσετε το Outlook, ώστε να μπορείτε να επιβεβαιώσετε την απόφασή σας.
- Επιστρέψτε στο μενού "Advanced".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλο".
- Ελέγξτε τη θυρίδα "Προτροπή για επιβεβαίωση πριν να διαγράψετε οριστικά στοιχεία".
Πώς να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι αυτονόητο ότι ένας λογαριασμός επιχείρησης ή ακόμη και ένας προσωπικός λογαριασμός μπορεί να πλημμυρίσει με καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολύ λίγοι άνθρωποι παίρνουν πραγματικά το χρόνο τους για να μεταφέρουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αποκλειστικούς φακέλους ή να τα διαγράψουν μετά την ανάγνωση τους.
Εδώ είναι μια μέθοδος αποθήκευσης των παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν καθαρό τρόπο, χωρίς να χάσετε οποιαδήποτε δεδομένα:
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
- Μεταβείτε στην επιλογή "Για προχωρημένους".
- Εντοπίστε το "AutoArchive".
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης".
- Επιλέξτε "Run AutoArchive every n days."
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών μετά την οποία θέλετε να λειτουργήσει η υπηρεσία AutoArchive.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε το Outlook να διαγράφει παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα αρχειοθετεί από το ίδιο μενού "Advanced".
Το Hotmail δεν είναι πλέον Καυτός Mess
Δεδομένου ότι το Outlook ενσωμάτωσε όλους τους λογαριασμούς Hotmail, όλα έχουν τρέξει πολύ πιο ομαλά. Η σουίτα υπηρεσιών διαδικτύου κάνει καλή δουλειά να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τον τρόπο που λαμβάνετε και πώς αντιμετωπίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορες πηγές.
Ενημερώστε μας αν θεωρείτε χρήσιμο το Outlook ή όχι. Προτιμάτε πολύπλοκες υπηρεσίες του Outlook ή προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια απλούστερη υπηρεσία όπως το Gmail που κάνει τα πάντα για σας από την αρχή;
