Ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" του Outlook είναι παρόμοιος με τη λειτουργία αρχειοθετημένων μηνυμάτων του Gmail. Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα στο Outlook, πηγαίνει σε αυτόν το φάκελο και παραμένει εκεί μέχρι να το διαγράψετε. Αυτό ουσιαστικά κάνει την εργασία του Κάδου Ανακύκλωσης, μόνο στην εφαρμογή MS Outlook. Ωστόσο, ο φάκελος των διαγραμμένων μηνυμάτων μπορεί να γεμίσει σε κάποιο σημείο, προκαλώντας το ξεκίνημα και την επιβράδυνση του Outlook.
Παρόλο που ο καθένας δεν χρησιμοποιεί το Gmail, υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο η Microsoft σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω της εφαρμογής του Outlook - το Gmail είναι απλά εξαιρετικά δημοφιλές. Βλέποντας τον τρόπο με τον οποίο το Gmail χρησιμοποιεί την επιλογή "Αρχειοθετημένα μηνύματα", δεν υπάρχει λόγος να διατηρήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα και στο Outlook. Ευτυχώς, μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να εξαλείφει αυτόματα όλα τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο
Εάν απλά θέλετε να απαλλαγείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", μπορείτε να το κάνετε σχετικά εύκολα. Αυτή είναι η καλύτερη πορεία δράσης για όσους προτιμούν να μένουν στην ασφαλή πλευρά και να διατηρούν το διαγραμμένο ταχυδρομείο τους για εβδομαδιαίο ή μηνιαίο έλεγχο.
Για να διαγράψετε μη αυτόματα τα "διαγραμμένα" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και τα καταργήστε όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη αλληλογραφία. Σημειώστε ότι αυτό θα διαγράψει οριστικά τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε μετά από αυτό. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", αναζητήστε το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων".
Αυτόματη σάρωση απορριμμάτων
Αν θέλετε το Outlook να αδειάσει το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" κάθε φορά που θα βγείτε από την εφαρμογή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και ποτέ δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την υπερφόρτωση του φακέλου σας με τα σκουπίδια. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτό δεν είναι κάτι που θέλετε να κάνετε εάν λαμβάνετε πολλά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν είστε βέβαιοι, είναι καλύτερο να καταφύγετε στη μη αυτόματη διαγραφή.
Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε (ακόμα και αν χρησιμοποιείτε το Gmail για να το κάνετε). Αφού έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και μεταβείτε στις επιλογές Επιλογές . Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Για προχωρημένους ". Μόλις βρίσκεστε εκεί, βρείτε την ενότητα εκκίνησης και εξόδου του Outlook και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο φάκελο Empty Deleted Items όταν εξέρχεστε το Outlook . Αυτό θα διαγράψει όλα τα μηνύματα από οποιοδήποτε φάκελο που έχει οριστεί ως διαγραμμένα στοιχεία κατά την έξοδο από το Outlook.
Outlook Online
Δυστυχώς, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook Online για κάποιο λόγο - πόσες φορές έχετε κλείσει τυχαία μια καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας; Αυτό πιθανόν να σας συνέβη περισσότερο από μία φορά και δεν θέλετε να χάσετε το μήνυμα που θέλετε να επιστρέψετε για να το ακούσετε.
Για να διαγράψετε τον Κάδο απορριμμάτων στο Outlook Online, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Outlook και βρείτε το φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία ". Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Empty Trash . Αυτό θα διαγράψει όλους τους κάδοι απορριμμάτων στο Outlook.
Αλλοι τρόποι
Υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να καταφύγετε για την οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς τον κίνδυνο να διαγράψετε σημαντικές καταχωρίσεις με έξοδο από το Outlook. Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο ή μηνιαίο καθαρισμό και να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" στη συνέχεια.
Μια άλλη ιδανική ιδέα είναι να ξεκινήσετε το Outlook σας στο φάκελο Trash, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα και να καθαρίσετε τα πράγματα σωστά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές ¸ μεταβείτε στην επιλογή Προηγμένες και κάτω από την προαναφερθείσα ενότητα εκκίνησης και τερματισμού του Outlook, αλλάξτε την επιλογή Εκκίνηση του Outlook σε αυτήν την επιλογή φακέλου σε ό, τι χρησιμοποιείτε ως φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα ακολουθείτε πάντα τα μηνύματά σας και ότι διατηρείτε ένα οργανωμένο φάκελο εισερχομένων.
Να είστε προσεκτικοί
Το πιο σημαντικό μέρος της διατήρησης ενός οργανωμένου εισερχόμενου Outlook είναι προσεκτικό , ειδικά αν το χρησιμοποιείτε για δουλειές. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να αδειάσετε αυτόματα το κάδο απορριμμάτων στο Outlook, ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω. Ωστόσο, εάν είστε στην προσεκτική πλευρά, χρησιμοποιήστε έναν άλλο τρόπο για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας.
Πώς οργανώνετε την αλληλογραφία σας; Θα χρησιμοποιούσατε την επιλογή Auto-empty-trash στο Outlook; Μοιραστείτε τις ιδέες και τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.
