Η μουσική κάνει τα πάντα καλύτερα, και οι παρουσιάσεις του PowerPoint - ανάλογα με την περίσταση και το σκοπό τους, φυσικά - συχνά δεν αποτελούν εξαίρεση. Αν έχετε χρησιμοποιήσει το PowerPoint πριν, ίσως ήδη γνωρίζετε ότι μπορείτε να εισάγετε τραγούδια, ηχητικά εφέ και άλλα αρχεία ήχου στις παρουσιάσεις σας. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόν τον ήχο να παίζει αυτόματα αντί να χρειάζεται να το ξεκινήσετε με το χέρι;
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε παρουσίαση του PowerPoint
Ανάλογα με την προτίμησή σας, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε αμέσως τον ήχο με την πρώτη διαφάνεια ή να καθυστερήσετε μέχρι να εμφανιστεί μια συγκεκριμένη διαφάνεια., θα εξηγήσουμε πώς να κάνουμε και τα δύο αυτά πράγματα.
Αναπαραγωγή ήχου από την αρχή
Αν θέλετε να παίξετε ένα αρχείο ήχου από την αρχή της παρουσίασής σας, η διαδικασία είναι πολύ απλή.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ήχος στην προβολή Κανονική.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή στην ενότητα Εργαλεία ήχου.
- Κάτω από τις επιλογές "Ήχος", ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Έναρξη" και επιλέξτε "Αυτόματα". Εάν χρησιμοποιείτε μια πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint (2016 και νεώτερη), μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή με τίτλο "In Sequence Click" από το αναπτυσσόμενο μενού για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
Μόλις το ρυθμίσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ότι όλα είναι όπως πρέπει. Για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασής σας (και να δοκιμάσετε τον ήχο σας), κάντε κλικ στην καρτέλα "Παρουσίαση διαφανειών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Από την αρχή".
Αναπαραγωγή ήχου από μια συγκεκριμένη διαφάνεια
Εάν θέλετε να έχετε αναπαραγωγή ήχου από μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή / και με προκαθορισμένη καθυστέρηση, η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:
- Όπως και στην προηγούμενη ενότητα, μεταβείτε στη διαφάνεια κατά την οποία θέλετε να αρχίσει η αναπαραγωγή του ήχου και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ήχος στην προβολή Κανονική.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Animation (Κίνηση) και, στη συνέχεια, στο Add Animation
- Από την ενότητα μέσων, επιλέξτε Αναπαραγωγή, η πρώτη επιλογή στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο κινούμενων εικόνων δίπλα στο κουμπί Προσθήκη κινούμενης εικόνας.
- Στο παράθυρο κινούμενης εικόνας, αναδιοργανώστε τα στοιχεία έτσι ώστε το αρχείο ήχου να βρίσκεται πρώτα στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο αρχείο ήχου και επιλέξτε "Επιλογές εφέ …" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στην καρτέλα Effect, επιλέξτε "From Beginning" στην επιλογή Start Playing. Ενώ βρίσκεστε στην ίδια καρτέλα, στην επιλογή Διακοπή αναπαραγωγής, επιλέξτε "Μετά την τρέχουσα διαφάνεια".
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Χρονοδιάγραμμα. Δίπλα στη λέξη Έναρξη, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή με τίτλο "Με προηγούμενη".
- Εάν δεν θέλετε να ξεκινήσει ο ήχος μόλις φορτώνεται η διαφάνεια, μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη καθυστέρηση στο καθορισμένο πεδίο. Απλά προσθέστε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε να περάσετε πριν ξεκινήσει ο ήχος. Αν δεν θέλετε να καθυστερήσετε τον ήχο, αφήστε το κουτί κενό και μετακινήστε το επόμενο βήμα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Παρουσίαση διαφανειών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Από την αρχή" για να δείτε την παρουσίασή σας και να δείτε αν ο ήχος θα αρχίσει να παίζει από τη διαφάνεια που επιλέξατε.
Αναπαραγωγή ήχου σε πολλές διαφάνειες
Αν δίνεις μια μακρά διάλεξη και απλά θέλεις να παίξεις στο παρασκήνιο μια τυχαία, μη αποσπώμενη μουσική, μπορείς επίσης να την κάνεις μέρος της παρουσίασής σου και να την κάνεις να παίξεις σε πολλές διαφάνειες.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Ήχος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ήχος στον υπολογιστή μου". Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010 ή μια παλαιότερη έκδοση, η επιλογή θα φέρει την ένδειξη "Ήχος από αρχείο".
- Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το αρχείο που θέλετε να παίξετε. Μόλις το βρείτε, κάντε διπλό κλικ σε αυτό ή επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
- Κάτω από τα Εργαλεία ήχου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή και επιλέξτε την επιλογή "Αναπαραγωγή στο παρασκήνιο". Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Έναρξη" και να επιλέξετε "Αναπαραγωγή σε διαφάνειες" από τη λίστα. Και στις δύο εκδόσεις, το αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα την αναπαραγωγή μόλις ξεκινήσετε την παρουσίαση.
Εάν ο ήχος που επιλέξατε είναι πολύ μικρός για να καλύψει τη διάρκεια ολόκληρης της παρουσίασής σας, μπορείτε να δοκιμάσετε την παρουσίαση, να την φορά και να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία ήχου σε άλλες διαφάνειες, ώστε να μην υπάρχουν σιωπηλά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κάποιο δωρεάν εργαλείο επεξεργασίας ήχου όπως το Audacity ή το Free Audio Editor για να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα αρχεία ήχου σε ένα, διασφαλίζοντας έτσι ότι ο ήχος συνεχίζει να παίζει όσο χρειάζεται.
Μια πρόσθετη συμβουλή για την αποθήκευση των αρχείων ήχου
Εάν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας σε μια μονάδα flash, φροντίστε να διατηρείτε τα αρχεία ήχου και την παρουσίαση στον ίδιο φάκελο. Διαφορετικά, το PowerPoint δεν θα είναι σε θέση να εντοπίσει τα αρχεία που έχετε εισαγάγει και η παρουσίασή σας θα είναι σιωπηλή ως αποτέλεσμα. Το μόνο που πρέπει να κάνετε σε τέτοιες καταστάσεις είναι να επεξεργαστείτε τη διαδρομή κάθε αρχείου ήχου στην παρουσίασή σας, η οποία είναι πολύ χρονοβόρα και συνεπώς πρέπει να αποφεύγεται.
