Το PowerPoint έχει προχωρήσει πολύ από τις ταπεινές του καταβολές το 1987 ως εργαλείο για τη δημιουργία διαφανειών για εναέριους προβολείς. Εκτιμάται ότι πάνω από το 90% των ανθρώπων που χρησιμοποιούν υπολογιστή για να κάνουν παρουσιάσεις τους αυτές τις μέρες χρησιμοποιούν το PowerPoint.
Επίσης, δείτε το άρθρο μας "Πώς να συγχωνεύσετε τα αρχεία Powerpoint σε ένα ενιαίο αρχείο"
Με τόσο μεγάλη πρόσληψη και με βαρετές παρουσιάσεις που είναι ένα αρκετά μεγάλο faux pas, είναι καλή ιδέα να μάθετε όλα τα εργαλεία και τα τεχνάσματα που μπορείτε να κάνετε να ξεχωρίσετε τη διαφάνειά σας. Κάποιο κείμενο που πετάει από την άκρη της οθόνης και μια μετάβαση στο snowfield δεν είναι πλέον αρκετό για να εντυπωσιάσει, και η περιπλάνηση για την προσπάθεια να κάνει ένα video play είναι εξίσου άθλια.
Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι τόσο κομψή όσο μπορεί, αν διασφαλίσετε ότι τα βίντεό σας θα αναπαραχθούν μόλις κάνετε κλικ στη διαφάνεια. Θα μοιραστώ επίσης μερικές σημειώσεις, συμβουλές και κόλπα, για να βοηθήσετε την παρουσίασή σας να σας αρέσει το κοινό σας.
Αυτόματη αναπαραγωγή βίντεο από τον υπολογιστή σας
Προσθέστε το βίντεο στην παρουσίαση του PowerPoint κάνοντας πρώτα κλικ στην καρτέλα 'Εισαγωγή' στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο" στην επόμενη γραμμή κάτω δεξιά από το παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο 'Βίντεο στον υπολογιστή μου', στη συνέχεια βρείτε το βίντεο που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια.
- Μόλις προστεθεί το βίντεο, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προβολή' και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή 'Κανονική'.
- Κάντε κλικ στο βίντεο στη διαφάνειά σας.
- Τα "Εργαλεία βίντεο" θα εμφανιστούν πάνω από τη γραμμή καρτελών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αναπαραγωγή' στο 'Εργαλεία βίντεο'
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κουμπί "Αναπαραγωγή" και κάντε κλικ στο "Αυτόματα".
- Εναλλακτικά, μόλις το βίντεο έχει προστεθεί στη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του για να κάνετε δεξί κλικ στο μενού.
- Πλέον, κάτω από το μενού δεξί κλικ, θα υπάρχουν τρία κουμπιά: 'Style', 'Trim' και 'Start'. Κάντε κλικ στο 'Έναρξη'.
- Κάντε κλικ στο 'Αυτόματα' στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Αν επιλέξετε "Αυτόματα", το βίντεο θα αρχίσει αμέσως να αναπαράγεται όταν εμφανίζεται η διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
- Εάν επιλέξετε 'Όταν έχετε κάνει κλικ' ή 'Κλικ επάνω', το βίντεο θα αρχίσει να παίζει αφού κάνετε κλικ σε αυτό.
- Αν επιλέξετε "In Sequence Click", το βίντεο θα αναπαράγεται διαδοχικά μαζί με άλλα εφέ που έχετε προσθέσει στη διαφάνεια, όπως κινούμενα σχέδια.
- Θα πρέπει να ορίσετε αυτήν την επιλογή προτού προσθέσετε στο βίντεο βίντεο τυχόν σκανδάλες ή κινούμενα σχέδια, επειδή η αλλαγή αυτής της επιλογής θα τα διαγράψει.
- Εάν εκτελείτε Windows RT στον υπολογιστή σας, ορισμένες παλαιότερες μορφές αρχείων βίντεο ενδέχεται να μην συμπιέζονται ή να εξάγονται σωστά. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πιο σύγχρονες μορφές όπως Advanced Audio Coding (AAC) ή H.264.
Αυτόματη αναπαραγωγή βίντεο από το Internet
Πηγαίνουν τις ημέρες όπου έπρεπε να σταματήσετε τη μέση παρουσίαση για να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο για να δείξετε στο κοινό σας ένα βίντεο στο διαδίκτυο. Καθώς το YouTube είναι ο πιο δημοφιλής ιστότοπος κοινής χρήσης βίντεο, θα το χρησιμοποιήσουμε στο παράδειγμά μας, αλλά η διαδικασία θα είναι παρόμοια για τους περισσότερους άλλους ιστότοπους.
- Βρείτε το βίντεο στο YouTube που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας.
- Κάτω από το πλαίσιο βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση".
- Κάντε κλικ στο 'Αντιγραφή' δίπλα στο URL που παρέχεται στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Κάντε κλικ στο 'Εισαγωγή'
- Κάντε κλικ στο 'Video'
- Κάντε κλικ στο 'Online Video'
- Πατήστε Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο 'Επικόλληση' για να εισαγάγετε τη σύνδεση στο βίντεο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αναπαραγωγή' στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αναπαραγωγή" και επιλέξτε "Αυτόματα".
- Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο βίντεο μετά την προσθήκη του στη διαφάνεια, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αναπαραγωγή" στο κάτω μέρος του μενού δεξί κλικ και, τέλος, κάντε κλικ στο "Αυτόματα".
Αναπαραγωγή του βίντεο σε πλήρη οθόνη
Αν θέλετε επίσης να ρυθμίσετε το βίντεό σας για αναπαραγωγή σε πλήρη οθόνη, η ρύθμιση είναι αρκετά απλή.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προβολή' και στη συνέχεια στο 'Κανονικό' στην άκρη της γραμμής.
- Κάντε κλικ στο βίντεο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή, που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου στην ενότητα "Εργαλεία βίντεο".
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Πλήρης οθόνη".
Λάβετε υπόψη ότι, ανάλογα με την ανάλυση του βίντεο που έχετε προσθέσει, αυτό μπορεί να προκαλέσει στρεβλώσεις ή τεχνουργήματα. Είναι καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση του βίντεο μετά την αλλαγή αυτής της ρύθμισης, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό.
Προεπισκόπηση του βίντεο
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λειτουργία "Κανονική" προβολή, όπως περιγράφεται παραπάνω.
- Κάντε κλικ στο βίντεό σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναπαραγωγή" ή στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στο πάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναπαραγωγή" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
- Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και κάντε κλικ στην επιλογή 'Προεπισκόπηση'.
Παρούσα και σωστή
Χρησιμοποιώντας αυτούς τους οδηγούς, θα μπορείτε να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ομαλές και να εμπλακείτε περισσότερο στο κοινό σας. Εάν υπάρχουν άλλες πτυχές του PowerPoint για τις οποίες χρειάζεστε οδηγίες, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
