Οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων παντού ευχαρίστησαν όταν κυκλοφόρησαν το βιβλίο Google στον κόσμο το 2006. Ένα ισχυρό πακέτο λογισμικού υπολογιστικού φύλλου που βασίζεται σε σύννεφα είναι εντελώς δωρεάν, το Sheets διαθέτει μια εύκολη καμπύλη μάθησης και αποτελεί ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για εργασία, ή προσωπική χρήση. Φυσικά, το ελεύθερο λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση δεν πρόκειται να έχει το σύνολο χαρακτηριστικών των κορυφαίων πακέτων όπως το Microsoft Excel. Τα φύλλα λείπουν σε κάποιες λειτουργίες και λειτουργίες, αλλά εξακολουθούν να είναι ένα εξαιρετικά πακέτο λογισμικού.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να μετατρέψετε τα φύλλα εργασίας των φύλλων Google σε XML"
Μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις για προγράμματα υπολογιστικών φύλλων είναι η δημιουργία ημερολογίων και η επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ημερομηνίες, όπως φύλλα χρόνου ή χρονοδιαγράμματα διακοπών. Πολλοί χρήστες που δημιουργούν ένα υπολογιστικό φύλλο που ασχολείται με ημερομηνίες, αναγκάζονται να υπολογίζουν πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών. δηλαδή, πρέπει να βρουν πόσες μέρες υπάρχουν μεταξύ (για παράδειγμα) της 1ης Ιουλίου 2018 και της 31ης Ιανουαρίου 2019. Θα μπορούσατε απλά να κοιτάξετε σε ένα ημερολόγιο και να μετρήσετε τις μέρες με το χέρι και αυτό θα ήταν καλό αν η Οι ημερομηνίες ήταν πολύ κοντά, αλλά για μεγάλο αριθμό ημερομηνιών ή ημερομηνιών που απέχουν πολύ, μια μικρή βοήθεια από τον υπολογιστή θα ήταν σίγουρα ωραία. Ευτυχώς, το Google Sheets διαθέτει αρκετούς τρόπους για να βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Η λειτουργία MINUS
Σε αντίθεση με το Excel, το Google Sheets έχει μια λειτουργία αφαίρεσης που είναι πολύ βολική για τον υπολογισμό των απλών ημερομηνιών. Η MINUS είναι η λειτουργία αφαίρεσης φύλλων και λόγω του τρόπου με τον οποίο οι ημερομηνίες αποθηκεύονται εσωτερικά (ως ακέραιοι που περιγράφουν τον αριθμό ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο παρελθόν), λειτουργεί ωραία για την αφαίρεση μιας ημερομηνίας από την άλλη, εφόσον οι ημερομηνίες είναι και οι δύο με την ίδια μορφή. Η σύνταξη για το MINUS είναι: = MINUS (τιμή 1, τιμή 2) .
Για να χρησιμοποιήσετε το MINUS, ανοίξτε ένα κενό φύλλο Google φύλλων στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εισάγετε (ως παράδειγμα) '4/4/2017' και '5/15/2017' στα κελιά B3 και C3. Τώρα επιλέξτε το κελί D3, το οποίο θα βάλουμε τη λειτουργία MINUS. Κάντε κλικ στο εσωτερικό της γραμμής fx και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε '= MINUS (C3, B3)' και πατήστε Enter. Το στοιχείο D3 θα επιστρέψει τώρα την τιμή 40, όπως φαίνεται παρακάτω.
Επομένως, υπάρχουν 40 ημέρες μεταξύ 4/5/2017 και 5/15/2017. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών μόλις εισάγετε τις αναφορές κυττάρων και να μην ενοχλείτε τη λειτουργία MINUS. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί E3 και εισάγετε '= C3-B3' στη γραμμή λειτουργιών, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Αυτό θα επιστρέψει επίσης 40, αν και δεδομένου ότι αφαιρείτε απευθείας τις ημερομηνίες χωρίς MINUS, η τιμή στο κελί E πιθανότατα θα εμφανίζεται σε μορφή ημερομηνίας και θα φαίνεται πολύ περίεργη. Μπορείτε να μετατρέψετε τη μορφή κελιών για να εμφανίσετε μια ακέραια τιμή επιλέγοντας Μορφοποίηση > Αριθμός και Αριθμός .
Μπορείτε επίσης να εισάγετε πρώτα τις αναφορές κελιών με την προηγούμενη ημερομηνία. Εάν εισάγετε '= B3-C3' στη γραμμή λειτουργιών, το κελί θα περιέχει την τιμή -40. Αυτό υπογραμμίζει ότι 4/4/2017 είναι 40 ημέρες μετά την 5/15/2017.
Η λειτουργία DATEDIF
Το DATEDIF είναι μια λειτουργία που μπορείτε να βρείτε τις συνολικές ημέρες, μήνες ή έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε να βρείτε τις συνολικές ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών που έχουν καταχωρηθεί στο υπολογιστικό φύλλο ή να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες μέσα στο DATEDIF. Η σύνταξη για το DATEDIF είναι: DATEDIF (start_date, end_date, μονάδα) . Η μονάδα για τη λειτουργία μπορεί να είναι D (ημέρες), M (μήνες) ή Y (έτη).
Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ 4/4/2017 και 5/15/2017 με το DATEDIF, θα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να προσθέσετε τη λειτουργία στο (F3, στην περίπτωσή μας) και την εισαγωγή '= DATEDIF' στη γραμμή fx. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τη λειτουργία με παρενθέσεις που περιλαμβάνουν την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης των αναφορών κελιών B3 και C3. Οι ημέρες μονάδας, διαφορετικά το "D", θα πρέπει επίσης να βρίσκονται στο τέλος της λειτουργίας. Έτσι η πλήρης συνάρτηση είναι = DATEDIF (B3, C3, "D"), η οποία επιστρέφει την τιμή 40, όπως παρακάτω.
Το DATEDIF θα λειτουργήσει επίσης εάν τοποθετήσετε τις πληροφορίες ημερομηνίας απευθείας στον τύπο. Κάντε κλικ σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου για να προσθέσετε το DATEDIF σε και στη συνέχεια εισάγετε '= DATEDIF ("4/5/2017", "5/15/2017", "D") στη γραμμή fx. Αυτό θα επιστρέψει 40 στο επιλεγμένο κελί όπως φαίνεται παρακάτω.
Η λειτουργία DAY360
Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν την ΗΜΕΡΑ360, η οποία υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών για ένα έτος 360 ημερών. Το ημερολόγιο 360 ημερών χρησιμοποιείται κυρίως για υπολογιστικά φύλλα, στα οποία ενδέχεται να απαιτούνται υπολογισμοί επιτοκίων. Η σύνταξη για το DAYS360 είναι: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Πρόκειται για μια προαιρετική ένδειξη που μπορείτε να συμπεριλάβετε για τη μέθοδο καταμέτρησης ημερών.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο υπολογιστικό φύλλο του φύλλου Google για τις ημερομηνίες 1/1/2016 και 1/1/2017, εισάγετε '1/1/2016' στο κελί B4 ως ημερομηνία έναρξης και στη συνέχεια εισάγετε '1/1/2017' στο C4 ως ημερομηνία λήξης της λειτουργίας. Τώρα επιλέξτε το κελί D4, εισάγετε τη συνάρτηση '= DAYS360 (B4, C4)' στη γραμμή fx και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, το κελί D4 θα περιλαμβάνει συνολικά 360 ημέρες μεταξύ των επιλεγμένων ημερομηνιών. Σημειώστε ότι η μόνη πραγματική χρήση για αυτή τη συγκεκριμένη λειτουργία είναι εάν εργάζεστε με επιτόκια.
Η συνάρτηση NETWORKDAYS
Το NETWORKDAYS υπολογίζει επίσης τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, αλλά δεν είναι εξ ολοκλήρου η ίδια με τις υπόλοιπες. Αυτή η συνάρτηση μετράει μόνο τις καθημερινές, οπότε αφήνει εκτός εξισώσεων τα Σαββατοκύριακα. (Διαβάστε ως «Καθημερινές Καθημερινές» αντί για «Ημέρες Δικτύου»). Ως εκ τούτου, μπορείτε να βρείτε τον συνολικό αριθμό ημερησίων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών με το NETWORKDAYS και μπορείτε επίσης να καθορίσετε επιπλέον διακοπές ώστε να αποκλείονται άλλες ημερομηνίες. Η σύνταξη για NETWORKDAYS είναι: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Μπορείτε να προσθέσετε αυτή τη λειτουργία στο υπολογιστικό σας φύλλο με τα παραδείγματα ημερομηνίες 4/4/2017 και 5/15/2017 που εισάγονται στα κελιά B3 και C3. Επιλέξτε ένα κελί για να συμπεριλάβετε τη συνολική ημέρα και κάντε κλικ στη γραμμή fx για να εισαγάγετε τη λειτουργία. Εισαγωγή '= NETWORKDAYS (B3, C3)' και πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε τη λειτουργία σε όποιο κελί υπολογιστικού φύλλου έχετε επιλέξει γι 'αυτό. Το κελί NETWORKDAYS θα περιλαμβάνει το σύνολο 29 για τον αριθμό ημερών μεταξύ των ημερομηνιών.
Για να προσθέσετε μια ημερομηνία αργίας στη λειτουργία, εισάγετε πρώτα το '4/17/2017' στο κελί A3. Επιλέξτε το κελί NETWORKDAYS, κάντε κλικ στη γραμμή fx και τροποποιήστε τη λειτουργία προσθέτοντας σε αυτήν την αναφορά κυψέλης Α3. Επομένως η λειτουργία θα ήταν τότε = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), η οποία θα επιστρέψει 28 με τις επιπλέον τραπεζικές αργίες επίσης αφαιρεθεί από τις συνολικές ημέρες.
Άλλες σημαντικές λειτουργίες σχετικές με την ημερομηνία
Υπάρχουν πολλές λειτουργίες που σχετίζονται με την ημερομηνία στα φύλλα που θα πρέπει να γνωρίζετε εάν πρόκειται να κάνετε πολλή δουλειά με ημερομηνίες.
-
- Η λειτουργία DATE μετατρέπει ένα δεδομένο έτος, μήνα και ημέρα σε ημερομηνία. Η μορφή είναι DATE (έτος, μήνα, ημέρα). Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2019, 12, 25) επιστρέφει "12/25/2019".
- Η συνάρτηση DATEVALUE μετατρέπει μια σωστά διαμορφωμένη συμβολοσειρά ημερομηνίας σε έναν ακέραιο αριθμό. Η μορφή είναι DATEVALUE (συμβολοσειρά ημερομηνίας). η συμβολοσειρά ημερομηνίας μπορεί να είναι οποιαδήποτε κατάλληλη συμβολοσειρά, όπως "12/25/2019" ή "1/23/2012 8: 5: 30".
- Η λειτουργία DAY επιστρέφει την ημέρα του μήνα στην οποία πέφτει συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι ΗΜΕΡΑ (ημερομηνία). Για παράδειγμα, η ΗΜΕΡΑ ("12/25/2019") επιστρέφει 25.
- Η συνάρτηση DAYS επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η μορφή είναι DAYS (ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έναρξης). Για παράδειγμα, DAYS ("12/25/20189", "8/31/2019") επιστρέφει 116.
- Η συνάρτηση EDATE επιστρέφει μια ημερομηνία για συγκεκριμένο αριθμό μηνών πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία. Η μορφή είναι EDATE (ημερομηνία έναρξης, αριθμός μηνών). Για παράδειγμα, το EDATE ("8/31/2019", -1) επιστρέφει "7/31/2019".
- Η συνάρτηση MONTH επιστρέφει τον μήνα του έτους στο οποίο πέφτει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι MONTH (ημερομηνία). Για παράδειγμα, MONTH ("8/30/2019") επιστρέφει 8.
- Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία ως τιμή ημερομηνίας. Η μορφή είναι ΣΗΜΕΡΑ (). Για παράδειγμα, κατά τη στιγμή αυτής της γραφής, η ΣΗΜΕΡΑ () θα επέστρεφε "8/31/2019".
- Η συνάρτηση WEEKDAY επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει την ημέρα της εβδομάδας της παρεχόμενης ημερομηνίας. Η μορφή είναι WEEKDAY (ημερομηνία, τύπος) και ο τύπος μπορεί να είναι 1, 2 ή 3. Εάν ο τύπος είναι 1, οι ημέρες υπολογίζονται από Κυριακή και Κυριακή έχει τιμή 1. Εάν ο τύπος είναι 2, οι ημέρες υπολογίζονται από τη Δευτέρα και η τιμή της Δευτέρας είναι 1. Εάν ο τύπος είναι 3, οι ημέρες υπολογίζονται από τη Δευτέρα και η αξία της Δευτέρας είναι 0. Για παράδειγμα, 4/30/2019 είναι Τρίτη, και WEEKDAY ("4/30/2019", 1) επιστροφή 3, ενώ το WEEKDAY ("4/30/2019", 2) θα επιστρέψει 2 και WEEKDAY ("4/30/2019", 3) θα επιστρέψει 1.
- Η λειτουργία YEAR επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει το έτος της παρεχόμενης ημερομηνίας. Η μορφή είναι YEAR (ημερομηνία). Για παράδειγμα, το YEAR ("12/25/2019") θα επέστρεφε 2019.
Έτσι μπορείτε να βρείτε τον αριθμό ημερών μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google. Οι λειτουργίες MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS και DAYS360 θα είναι ασφαλώς χρήσιμες αν τα υπολογιστικά φύλλα σας περιλαμβάνουν πολλές ημερομηνίες.
Έχετε άλλους μοναδικούς ή ενδιαφέροντες τρόπους για να εργαστείτε με ημερομηνίες στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
