Πολλοί χρήστες του Excel θα χρειαστεί να προσθέσουν στήλες έναρξης και λήξης σε υπολογιστικά φύλλα. Ως εκ τούτου, το Excel περιλαμβάνει μερικές λειτουργίες που σας λένε πόσες μέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ξεχωριστών ημερομηνιών. DATEDIF, DAYS360, DATE και NETWORKDAYS είναι τέσσερις λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε στα κελιά που θα σας πουν τον αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Έτσι μπορείτε να βρείτε τον αριθμό ημερών μεταξύ ημερομηνιών με και χωρίς αυτές τις λειτουργίες στο Excel.
Επίσης, δείτε το άρθρο μας σχετικά με την προστασία του κωδικού πρόσβασης στο Microsoft Excel
Πώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών χωρίς μια λειτουργία
Πρώτον, μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών αφαιρώντας τα. Το Excel δεν περιλαμβάνει μια λειτουργία αφαίρεσης, αλλά μπορείτε ακόμα να προσθέσετε φόρμουλες αφαίρεσης στα κελιά. Ανοίξτε έτσι ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel και εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης στα κελιά B4 και C4 όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο. Σημειώστε ότι οι ημερομηνίες θα πρέπει να είναι σε αμερικανική μορφή με πρώτο μήνα, δεύτερη ημέρα και τρίτο χρόνο.
Στο παραπάνω παράδειγμα, οι ημερομηνίες είναι 4/1/2017 και 5/5/2017. Τώρα πρέπει να επιλέξετε το κελί D4 και να κάνετε κλικ μέσα στη γραμμή λειτουργιών στο επάνω μέρος του φύλλου. Εισάγετε '= C4-B4' στη γραμμή και πιέστε Enter. Το στοιχείο D4 θα επιστρέψει μια τιμή 34 εάν εισάγετε τις ίδιες ημερομηνίες στα κελιά όπως στο παραπάνω στιγμιότυπο. Ως εκ τούτου, υπάρχουν 34 ημέρες μεταξύ της 1ης Απριλίου 2017 και της 5ης Μαΐου 2017.
Η λειτουργία DATE
Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών χωρίς τη λειτουργία DATE. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό ημερών εισάγοντας τις ημερομηνίες στη γραμμή λειτουργιών αντί για τα φύλλα υπολογιστικών φύλλων. Η βασική σύνταξη για τη λειτουργία αυτή είναι: = DATE (εεεε, μ, δ) -ΗΜΕΙΑ (εεεε, μ, δ) ; έτσι εισάγετε τις ημερομηνίες προς τα πίσω.
Ας προσθέσουμε αυτή τη λειτουργία με τις ίδιες ημερομηνίες 4/1/2017 και 5/5/2017. Επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να προσθέσετε τη λειτουργία. Στη συνέχεια κάντε κλικ μέσα στη γραμμή λειτουργιών, εισάγετε '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' και πατήστε Enter. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να επιλέξετε μια γενική μορφή αριθμού για το κελί, εάν η τιμή που επιστρέφεται είναι σε μορφή ημερομηνίας. Με μια γενική μορφή αριθμού, το κελί θα επιστρέψει μια τιμή 34 ημερών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Η λειτουργία DATEDIF
Το DATEDIF είναι μια ευέλικτη λειτουργία που μπορείτε να υπολογίσετε τις συνολικές ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών με την εισαγωγή ημερομηνιών στο υπολογιστικό φύλλο ή στη γραμμή λειτουργιών. Ωστόσο, το DATEDIF δεν περιλαμβάνεται στο παράθυρο "Εισαγωγή λειτουργιών" του Excel. Έτσι, θα πρέπει να το εισάγετε απευθείας στη γραμμή λειτουργιών. Η σύνταξη της συνάρτησης DATEDIF είναι: DATEDIF (start_date, end_date, μονάδα) . Μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης ή τις αναφορές κελιών σε συγκεκριμένες ημερομηνίες στη λειτουργία και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τις ημέρες των μονάδων στο τέλος τους.
Επομένως, επιλέξτε ένα κελί για να προσθέσετε το DATEDIF στο υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια κάντε κλικ στη γραμμή τύπων για να εισάγετε τη λειτουργία. Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών που καταχωρίσατε στα κελιά C4 και B4, εισάγετε τα εξής στη γραμμή λειτουργιών: '= DATEDIF (B4, C4, "d"). Το κελί DATEDIF θα περιλαμβάνει τον αριθμό ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, όπως φαίνεται παρακάτω.
Ωστόσο, αυτό είναι πολύ πιο ευέλικτο από τη λειτουργία DATE καθώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις μονάδες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, αλλά επίσης να αγνοήσετε τα έτη. Μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας τη λειτουργία 'yd' στη λειτουργία. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε '4/1/2017' και '5/5/2018' σε δύο κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε 'yd' στη λειτουργία όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό επιστρέφει μια τιμή 34 ημερών μεταξύ 4/1/2017 και 5/5/2018, η οποία είναι σωστή αν αγνοήσετε το έτος. Εάν η λειτουργία δεν αγνοεί το έτος, η τιμή θα είναι 399.
Η λειτουργία DAYS360
Η συνάρτηση DAYS360 είναι αυτή που βρίσκει τις συνολικές ημέρες μεταξύ ημερομηνιών βάσει ενός ημερολογίου 360 ημερών, το οποίο υιοθετείται ευρύτερα για τα οικονομικά έτη. Ως εκ τούτου, αυτό θα μπορούσε να είναι μια καλύτερη λειτουργία για υπολογιστικά φύλλα λογαριασμού. Δεν θα κάνει μεγάλη διαφορά για ημερομηνίες μόλις μερικούς μήνες, αλλά για μεγαλύτερες περιόδους η DAYS360 θα επιστρέψει ελαφρώς διαφορετικές τιμές από τις άλλες λειτουργίες.
Εισαγάγετε '1/1/2016' και '1/1/2017' στα κελιά B6 και C6 στο υπολογιστικό σας φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κελί για να συμπεριλάβετε τη λειτουργία DAYS360 και πατήστε το πλήκτρο fx δίπλα στη γραμμή λειτουργιών. Επιλέξτε DAYS360 για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.
Πατήστε το κουμπί Start_date και επιλέξτε το κελί B6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί End_date και επιλέξτε το κελί C6 στο υπολογιστικό φύλλο. Πατήστε OK για να προσθέσετε το DAYS360 στο υπολογιστικό φύλλο, το οποίο θα επιστρέψει μια τιμή 360.
Η συνάρτηση NETWORKDAYS
Τι γίνεται αν πρέπει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών, αλλά αποκλείστε τα Σαββατοκύριακα από την εξίσωση; Τα DATEDIF, DATE και DAYS360 δεν πρόκειται να είναι πολύ καλά για ένα τέτοιο σενάριο. Το NETWORKDAYS είναι μια λειτουργία που βρίσκει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα Σαββατοκύριακα και μπορεί επίσης να επηρεάσει επιπλέον διακοπές, όπως οι αργίες. Έτσι πρέπει να είναι μια λειτουργία για τον προγραμματισμό του έργου. Η βασική σύνταξη της συνάρτησης είναι: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Για να προσθέσετε το NETWORKDAYS σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ σε ένα κελί για τη λειτουργία και πατήστε το πλήκτρο fx . Επιλέξτε NETWORKDAYS για να ανοίξετε το παράθυρό της στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Start_date και επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει ημερομηνία έναρξης. Πατήστε το κουμπί End_date, επιλέξτε ένα κελί με μια ημερομηνία λήξης σε αυτό και πατήστε OK για να προσθέσετε τη λειτουργία σε υπολογιστικό φύλλο.
Στο στιγμιότυπο οθόνης ακριβώς πάνω, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης είναι 4/1/2017 και 5/5/2017. Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιστρέφει μια τιμή 25 ημερών μεταξύ των ημερομηνιών χωρίς τα Σαββατοκύριακα. Με τα Σαββατοκύριακα που περιλαμβάνονται, οι συνολικές ημέρες είναι 34, όπως σε προηγούμενα παραδείγματα.
Για να συμπεριλάβετε επιπλέον ημέρες διακοπών στη συνάρτηση, καταχωρίστε αυτές τις ημερομηνίες σε επιπλέον κελιά υπολογιστικών φύλλων. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αναφορές κελιού Holidays στο παράθυρο λειτουργίας NETWORKDAYS και επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που περιλαμβάνουν τις ημερομηνίες διακοπών. Αυτό θα αφαιρέσει τις διακοπές από το τελικό ποσό.
Έτσι, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν επίσης μια συνάρτηση DAYS που μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ μερικών ημερομηνιών με. Αυτές οι λειτουργίες θα είναι σίγουρα χρήσιμες για υπολογιστικά φύλλα που περιλαμβάνουν πολλές ημερομηνίες.
