Αν και το Excel είναι κατά κύριο λόγο μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου για αριθμητικά δεδομένα, θα πρέπει συχνά να εισάγετε κείμενο σε κελιά. Οποιοσδήποτε πίνακας υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να έχει κεφαλίδες στήλης ή γραμμής. Ως εκ τούτου, οι χρήστες του Excel θα πρέπει περιστασιακά να τροποποιήσουν το περίβλημα του κειμένου μέσα στα υπολογιστικά φύλλα τους. Φυσικά, θα μπορούσατε να το κάνετε μόνο με χειροκίνητη επεξεργασία του περιεχομένου κελιών με το πληκτρολόγιο. Ωστόσο, το Excel περιλαμβάνει επίσης μερικές λειτουργίες που μπορείτε να ρυθμίσετε την περίπτωση κειμένου με.
Πώς να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel
Το Excel διαθέτει τρεις κύριες λειτουργίες που μπορείτε να προσαρμόσετε την περίπτωση κειμένου σε κελιά με. Οι λειτουργίες που αλλάζουν την περίπτωση είναι UPPER, LOWER και PROPER. UPPER μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαίο, το LOWER το μετατρέπει σε πεζά και το PROPER κεφαλίζει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε ένα κελί.
Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις λειτουργίες στα κελιά, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel. Πληκτρολογήστε 'tech junkie' στο κελί A2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B2 και εισαγάγετε το '= UPPER (A2)' στη γραμμή fx. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε A2 σε TECH JUNKIE στο κελί B2 όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα κάντε κλικ στο κελί C2 και πληκτρολογήστε '= LOWER (B2)' στη γραμμή fx. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο στο B2 σε πεζά, όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter. Έτσι, μετατρέπει το TECH JUNKIE σε πεζά, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D2 για να συμπεριλάβετε τη λειτουργία PROPER. Εισαγάγετε '= PROPER (C2)' στη γραμμή λειτουργιών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε C2 στο Tech Junkie στο D2 όπως φαίνεται παρακάτω. Έτσι, η λειτουργία PROPER κεφαλίζει κάθε λέξη στη συμβολοσειρά κειμένου.
Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αναφορές κελιών σε αυτές τις λειτουργίες. Μπορείτε να εισάγετε το κείμενο απευθείας στη λειτουργία. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί E2 και πληκτρολογήστε '= PROPER ("tech junkie") στη γραμμή fx όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτό θα τροποποιήσει το περίβλημα της συμβολοσειράς κειμένου που περιλαμβάνεται στη λειτουργία.
Κεφαλαιοποιήστε μόνο τα πρώτα γράμματα σε κελιά υπολογιστικών φύλλων
Οι κύριες λειτουργίες του Excel για την επεξεργασία της κειμένου είναι PROPER, UPPER και LOWER. Ωστόσο, κανένα από αυτά τα κεφαλαία δεν είναι μόνο το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel. Παρόλα αυτά, μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel το οποίο αξιοποιεί μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 'αυτό είναι ένα παράδειγμα κειμένου TEXT' στο κελί A4 του υπολογιστικού φύλλου του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4 στο υπολογιστικό σας φύλλο. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή fx: = ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (ΚΑΤΩ (Α4), 1, 1, ΑΝΩ (Αριστερό (A4, 1))) . Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο. Το κελί B4 θα επεξεργαστεί τώρα το κείμενο στο 'Αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς κειμένου' όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Ο τύπος που εισάγεται διασφαλίζει ότι μόνο το πρώτο γράμμα της συμβολοσειράς κειμένου είναι το ανώτερο. Μπορείτε να τροποποιήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε κελί με τον τύπο προσαρμόζοντας τις αναφορές κυττάρων σε παρενθέσεις. Επομένως, εάν το κείμενο ήταν σε D11, θα αντικαταστήσατε το A4 με την αναφορά κυψέλης D11.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συμβολοσειρές κειμένου απευθείας στον τύπο αντί για αναφορές κυττάρων. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί C4 και στη συνέχεια εισάγετε '= REPLACE (ΚΑΤΩ (' αυτό είναι ένα παράδειγμα κειμένου TEXT '), 1, 1, UPPER (LEFT μπαρ. Το C4 θα επεξεργαστεί επίσης τη συμβολοσειρά κειμένου στον τύπο που είναι σχεδόν η ίδια με τη Β4 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Επεξεργασία κειμένου με Kutools για Excel
Το Excel δεν περιλαμβάνει ένα εργαλείο αλλαγής περιπτώσεων για την επεξεργασία κειμένου με. Αυτό θα ήταν χρήσιμο για την εφαρμογή και μπορείτε να προσθέσετε ένα εργαλείο αλλαγής περιπτώσεων στο Excel με το Kutools. Το Kutools για το Excel είναι ένα πρόσθετο που επεκτείνει την εφαρμογή με πολλά επιπλέον εργαλεία. Μπορείτε να δοκιμάσετε μια διαδρομή 60 ημερών από την Kutools και το add-on να λιανικής πώλησης ανέρχεται στα $ 39, 00 στην τοποθεσία ExtendOffice.
Με το Kutools που προστέθηκε στο Excel, μπορείτε να ανοίξετε ένα εργαλείο Change Case. Πρώτα, επιλέξτε το εύρος κελιών που περιλαμβάνει το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα Kutools, πατήστε το κουμπί Text και επιλέξτε Change Case από το μενού για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Change Case.
Το παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή θήκης" περιλαμβάνει μια επιλογή " Περίπτωση προτάσεων ", η οποία θα χρησιμοποιεί μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου, το οποίο είναι σχεδόν το ίδιο με το τύπο REPLACE. Επομένως, επιλέξτε την επιλογή Θήκη τάσης στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή θήκης. Μια προεπισκόπηση στα δεξιά του παραθύρου σας δείχνει πώς η επιλογή θα επεξεργαστεί το επιλεγμένο περιεχόμενο κυττάρων. Πατήστε Εφαρμογή και OK για να επιβεβαιώσετε την επιλεγμένη επιλογή.
Αυτό είναι το πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel με τον τύπο REPLACE και το εργαλείο Change Case στο Kutools. Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε την πρώτη επιστολή κυττάρων με τον τύπο CONCATENATE όπως εμφανίζεται σε αυτό το βίντεο στο YouTube.
