Η Microsoft ενθαρρύνει τους χρήστες να αποθηκεύσουν την εργασία τους στο OneDrive καθιστώντας την την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Office 2013. Αυτό είναι πρακτικό εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το OneDrive για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμό των αρχείων σας, αλλά για όσους χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες online ή εκείνους που προτιμούν να αποθηκεύουν τα αρχεία τους σε τοπικό επίπεδο, είναι ενοχλητικό και αναποτελεσματικό να καταργήσετε την επιλογή του OneDrive κάθε φορά που προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο και, αντίθετα, να πλοηγηθείτε χειροκίνητα στη θέση αποθήκευσης της επιλογής σας. Ευτυχώς, αυτό το πρόβλημα μπορεί εύκολα να λυθεί με τη ρύθμιση μιας νέας προεπιλεγμένης τοποθεσίας αποθήκευσης στις ρυθμίσεις του Office 2013.
Σημειώστε ότι τα βήματα που περιγράφονται εδώ είναι μοναδικά σε κάθε μεγάλη εφαρμογή του Office, επομένως θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε Word, Excel και PowerPoint αν θέλετε και οι τρεις εφαρμογές να αποθηκευτούν στην ίδια νέα προεπιλεγμένη θέση. Ωστόσο, διατηρώντας ξεχωριστές ρυθμίσεις για κάθε εφαρμογή, καθιστά εύκολο τον ορισμό διαφορετικών προεπιλεγμένων τοποθεσιών αποθήκευσης, ανάλογα με τη ροή εργασιών σας. για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα του Word στον φάκελο των τοπικών εγγράφων χρηστών και να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία Excel σε μια θέση δικτύου που μοιράζεται με το τμήμα Λογιστικής. Για τα στιγμιότυπα οθόνης μας, χρησιμοποιούμε το Word 2013, αλλά τα βήματα είναι τα ίδια για το Excel και το PowerPoint.
Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή του Office 2013 και ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Με το έγγραφο ανοικτό και ορατό, βρείτε και κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω αριστερό τμήμα του παραθύρου.
Αυτό θα ξεκινήσει αυτό που η Microsoft αποκαλεί το Office "Backstage", το οποίο σας επιτρέπει να ανοίξετε υπάρχοντα έγγραφα, να δημιουργήσετε νέα έγγραφα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικές λειτουργίες όπως ρυθμίσεις εκτύπωσης και εξαγωγής. Εντοπίστε το κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος της λίστας στα αριστερά.
Στο παράθυρο "Επιλογές", επιλέξτε Αποθήκευση από τη λίστα επιλογών στα αριστερά. Αυτό αποκαλύπτει έναν αριθμό ρυθμίσεων και προτιμήσεων που σχετίζονται με την αποθήκευση. Για να καταργήσετε την OneDrive ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, εντοπίστε και ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Save by Computer Default . Αυτό θα λέει στο Word, το Excel ή το PowerPoint ότι θέλετε τα έγγραφά σας να αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας ή ένα τόμο συνδεδεμένο στο δίκτυο, αντί για μια υπηρεσία online όπως το OneDrive. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης είναι ο φάκελος "Έγγραφα" χρήστη.
Εάν ο φάκελος "Έγγραφα χρηστών" λειτουργεί για εσάς, τότε έχετε όλοι ρυθμιστεί. Εάν, ωστόσο, προτιμάτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση δίπλα στο πλαίσιο Προεπιλεγμένο τοπικό αρχείο και μεταβείτε στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας. Όταν κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο OK για να την αποθηκεύσετε και στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές". Θα πρέπει να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε το Word, το Excel ή το PowerPoint για να εφαρμοστεί η αλλαγή, ώστε να αποθηκεύσετε χειροκίνητα όλα τα ανοιχτά έγγραφα και να κλείσετε τις εφαρμογές του Office.
Αφού ξανανοίξετε το Word, το Excel ή το PowerPoint, όλες οι νέες εντολές αποθήκευσης θα επιλέξουν από προεπιλογή την τοποθεσία στον υπολογιστή σας που προσδιορίσατε στο παράθυρο "Επιλογές". Φυσικά, μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε στο OneDrive ή σε οποιαδήποτε άλλη θέση στον υπολογιστή σας, αλλά θα πρέπει να πλοηγηθείτε μη αυτόματα σε αυτές τις θέσεις στο παράθυρο "Αποθήκευση Office". Για το λόγο αυτό, για να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την πιο χρησιμοποιούμενη τοποθεσία αποθήκευσης στις ρυθμίσεις του Office 2013, διασφαλίζοντας ότι, τις περισσότερες φορές, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" για να τοποθετήσετε το έγγραφο στην προβλεπόμενη θέση του.
